Etiketa e-mailu

• Smieť 17, 2024

Či už v práci alebo doma, sledovanie e-mailovej etikety a jej úloh a nedostup je jednoduché. V súčasnosti môžeme získať 15 legitímnych e-mailov a 50 kusov SPAMu. Aby ste sa uistili, že vaše e-maily nie sú zachytené v pasci SPAM, buďte opatrní, čo vložíte do predmetu správy.

Bez ohľadu na to, aké vzrušujúce sú vaše správy, ak vložíte niečo ako „Toto je tak HORÚCE!“ alebo „Mám tento ZADARMO“ alebo dokonca „Pozrite sa na tento kus“, je pravdepodobné, že váš e-mail sa nedostane k vášmu priateľovi.

__ neposielajte ďalej s dlhým zoznamom e-mailových adries. Ak musíte poslať ďalej, ktorý považujete za dôležitý, skopírujte ho a vložte ho na odoslanie. Prechádzať sa dlhým zoznamom mien, aby ste sa dostali k správe, je nepríjemné a je to otvorená pozvánka pre ľudí, ktorí zbierajú e-mailové adresy pre SPAM atď.

__Distribuujte e-mail s upozornením skôr, ako si sami overíte fakty, nerozširujte mestské legendy.

__Do seba a všetkých ostatných láskavosť a neposielajte vtipy, útočníky atď., Nikto ich neoceňuje. Rovnako ako chlapec, ktorý plakal vlka, váš dôležitý e-mail môže byť prehliadnutý, pretože 9 z 10-krát odošlete to, čo môže priateľ považovať za nevyžiadanú poštu.

__Byť zdvorilý. Reagujte včas na svoje e-maily. Ak sa to týka podnikania, odpovedzte podľa možnosti v ten istý deň; len povedzte „Dostali ste e-mail, dostanete sa k vám neskôr.“ rovnako ako pri hlasovej pošte.

__V e-maile buďte opatrní, čo hovoríte a ako to hovoríte. Nikdy nevypaľujte e-mail, keď sa hneváte, vaše slová sa môžu znova a znovu prenasledovať. Niektorí z vás si možno pamätajú e-mail Bryant Gumbel svojim nadriadeným, ktorý sa týka Willard Scott. Vždy to skontrolujte a opýtajte sa sami seba: „Naozaj to chcem poslať? Tiež sa uistite, že posielate iba osobe, ktorej ju chcete poslať, a posielate ju všetkým.

__Pri písaní použite veľké a malé písmená alfa. Za RUDE sa považuje zaslanie e-mailu vo všetkých CAPS.

__Keď pošlete e-mail, pridajte predmet do riadku predmetu. Ak urobíte chybu a pošlete prázdny predmet, pošlite druhý e-mail bezodkladne„Ospravedlňujeme sa, že predmet je„ Materská škola “. V opačnom prípade sa váš e-mail môže zameniť za spam a vymazať.

__Nepoužívajte veľa fantastických písiem a obrázkov, existuje šanca, že vaše kreatívne príde o príjemcu a príde ako obyčajný ole e-mail.

Video Návody: E-mail (Smieť 2024).