Zorganizujte svoju kanceláriu a vytvorte zostatok

• Smieť 2, 2024

Najlepšia časť o novom roku je, že sa musíme rozhodnúť ísť na nové miesto, robiť veci inak. Je pravda, že si môžete kedykoľvek vybrať a ísť na nové miesto. Nový rok je však prirodzeným ukazovateľom, prirodzeným zlomom. Existuje veľa rozhodnutí vydaných na základe potreby alebo túžby dostať sa na iné miesto, schudnúť, začať nový projekt opraviť vzťah alebo sa organizovať. Toto sú veci, ktoré by sme všetci mohli chcieť, ale nevieme, ako sa tam dostať. Nedostatok vedomostí nás drží uviaznuť. Aký je váš pracovný priestor? Je to miesto, kde radi chodíte do práce a robíte z toho produktívny pocit? Ak nie, je čas sa organizovať a existuje veľa nástrojov, ktoré vám pomôžu začať (pozri odkaz na zdroj na konci tohto článku).
Najprv premýšľajte o tom, čo skutočne chcete alebo potrebujete. Páči sa vám váš pracovný priestor? Je to pohodlné? Zodpovedá váš kancelársky nábytok vášmu telu? Ak sa to nezmení tak, aby to tak bolo. Strávite veľa hodín prácou a mali by ste byť pohodlní bez bolesti chrbta alebo kolena z nepoddajného kresla alebo bez opierky nôh.
Po druhé, poctivo sa rozhliadnite okolo svojho organizačného systému alebo si všimnite, ak vám chýba. Mnohokrát ste oboznámení so svojím priestorom, že si nevšimnete škatule alebo neporiadok a naučili ste sa s nimi žiť. Strávte pár minút a skutočne sa pozrite na to, čo máte okolo seba, a urobte hodnotenie toho, čo potrebujete a čo je potrebné zlikvidovať alebo zabaliť na dlhodobé uskladnenie.
Po tretie, získajte potrebné nástroje na organizáciu. Krabice na spisy sú lacné a nájdete ich v akomkoľvek kancelárskom obchode. Ak skladujete papier alebo predmety, ktoré potrebujú väčšiu ochranu, získajte priehľadné plastové obaly na súbory a nezabudnite dostať štítky. Jasné políčka fungujú dobre, pretože môžete ľahko vidieť, čo je v nich, a to pomáha predchádzať vkladaniu vecí do krabíc a zabudnutiu na to, čo máte. Keď sa veci ukladajú, často sa hovorí „z očí mimo mysle“.
Po štvrté, získajte pomoc. Ak je to príliš ohromujúce alebo nemáte čas na opravu svojho priestoru, nájdite odborníka, ktorý vám môže pomôcť. Najatím profesionála budete vedieť, že práca sa dokončí včas a usporiadaným spôsobom. Profesionálni organizátori sú rýchle a ich úlohou je rýchlo posúdiť vaše potreby a pomôcť vám vyriešiť váš pracovný priestor.
Akonáhle všetky veci, ktoré nechcete, sú mimo váš priestor, pridajte veci, ktoré vás inšpirujú, ako napríklad umelecké diela, rastliny, osvetlenie, dokonca aj inšpiratívne citácie ... ktoré píšete sami. Vytvorenie mieru vo vašom priestore vám pomôže stať sa čo najproduktívnejším a vytvoriť rovnováhu. Väčšinu svojho života tráviš vo svojom pracovnom priestore a doma. Vynaložte úsilie, aby sa tieto miesta čo najviac obohatili. Prejdite do novej sezóny organizačnej čistoty a rovnováhy vo vašom domácom a pracovnom živote. Stojíš za to.