Časový manažment

• Smieť 2, 2024

Stanovenie cieľov je veľmi dôležité, ak chcete v živote dosiahnuť čokoľvek, od splnenia úlohy až po dokončenie všetkého, čo sa týka vášho rozvrhu. Problémom, ktorému väčšina ľudí čelí, je riadenie času. Stanovenie cieľov a plánovacie činnosti neprinesú veľa času, aby sa všetko dokončilo.

V tento deň a čas sa zdá, že je potrebné urobiť všetko včera. Je ťažké prispôsobiť všetko do tesného rozvrhu. Dôležité ciele sa dajú dosiahnuť vytvorením „zoznamu úloh“. V tejto oblasti je možné využiť technológiu. Šikovné kalendáre v počítači alebo mobilnom telefóne vás môžu usporiadať. Zvyčajne existuje aplikácia pre všetko. Ak nie ste zdatní v technológii, nie je nič zlé na spôsobe starej módy - pero a papier.

Najjednoduchší spôsob usporiadania zoznamu úloh je rozdeliť list papiera na dva stĺpce. Strana A by mala obsahovať zoznam vecí, ktoré musíte urobiť. Strana B by mala obsahovať zoznam vecí, ktoré chcete urobiť. Prioritizácia vecí, ktoré sa majú urobiť, bude oveľa jednoduchšia, ak ich môžete oddeliť podľa dôležitosti. Ďalším krokom by bolo uviesť všetky veci, ktoré musíte urobiť, ako aj veci, ktoré by ste chceli urobiť. Tretí krok spočíva v označení každej úlohy v zozname ako A - veľmi dôležité veci na zozname alebo s vysokou prioritou, B - dôležité úlohy alebo C - nie také dôležité alebo veci, ktoré sa dajú odložiť.

Po vytvorení zoznamu vecí podľa dôležitosti a priorite ho použijete na rozdelenie dňa na 30-minútové prírastky pomocou druhého hárku papiera. Začnite svoj rozvrh časom, keď ráno vstanete. Váš rozvrh by sa mal skončiť časom, keď idete v noci spať. Po nastavení osnovy rozvrhu môžete začať vyplňovať rozvrh všetkými aktivitami A z prvého listu papiera. Ďalej pridáte čo robiť z aktivít B. Ak to priestor umožňuje, pridajte aktivity z C.

Strata času sa môže ľahko stať bez plánu. Skúste dodržať svoj rozvrh na jeden deň. Nezabudnite nechať čas vo svojom pláne pre radosť. Zajtra skúste urobiť iný rozvrh. Majte na pamäti, že nemôžete naplánovať každú minútu dňa. Veci sa stávajú, takže váš plán bude pravdepodobne potrebné v priebehu dňa upraviť.


Článok autorky Celestine A. Gatley
Blog určený pre transformáciu spoločnosti Celestine Gatley

Video Návody: Ako používať nástroj pre časový manažment Momentum? | Produktivita (Smieť 2024).