Stanovenie priority zoznamu úloh

• Smieť 18, 2024

Časový manažment je problémom, s ktorým zápasí každý najviac, a zdá sa, že sa každý deň zhoršuje. To môže byť frustrujúce a stresujúce, ak sa nikdy nestratíte so svojím zoznamom úloh, oveľa menej času na odpočinok a relaxáciu. Niekedy musíme len pripustiť, že v čase, ktorý sme vyčlenili, nemôžeme urobiť všetko, čo chceme. Ak je to pre vás problém, ako zistíte, čo sa má pustiť a na čo sa treba držať? Pomôže vám to pri stanovení priority zoznamu úloh.

Priradením každej z vašich úloh podľa poradia priorít môžete skutočne vykonať viac dôležitých vecí a získať lepšie výsledky od času, ktorý máte. Pomáha vám pracovať „múdrejší“ namiesto ťažšieho.

Práca bez vedomia vašich priorít znamená, že môžete pracovať veľmi tvrdo a nikdy sa nebudete cítiť, akoby ste skutočne niečo dosiahli. Každý z nás prežil tie dni, keď sme „zaneprázdnení, zaneprázdnení, zaneprázdnení“, ale na konci dňa sa zdá, akoby sme už ďalej neboli na našej ceste, ako keď sme začínali. To sa stane, keď pracujete bez toho, aby ste uprednostňovali svoje úlohy.

Môže vám pomôcť veľmi jednoduchý systém hodnotenia ABC. A je pre úlohy s najvyššou prioritou, B pre sekundárne úlohy a C pre úlohy, ktoré chcete dokončiť, ale nie sú také dôležité ako úlohy A a B. Áno, úlohy C zostávajú často vrátené späť, ale ak ich zoradíte podľa svojich priorít, zistíte, že možno neboli také dôležité, ako ste si mysleli. Splnením najdôležitejších úloh budete nielen celkovo produktívnejší, ale budete menej stresovaní tým, že budete vedieť, čo ste dosiahli.

Ako priradiť hodnotenie:

Priority „A“ sú tie veci, ktoré vy musieť dokončené. Pre vaše podnikanie by mali prioritné úlohy „A“ zahŕňať veci, ktoré vám zarobia peniaze, platia účty a starajú sa o svojich zákazníkov dobre. Vaše priority „A“ sú tie, ktoré majú najväčší a bezprostredný vplyv na vaše podnikanie.

Priority „B“ sú tie, ktoré musíte urobiť, ale nie sú také dôležité ako úlohy typu „A“. Mohli by ste mať priority „B“, ako napríklad objednávanie nových vizitiek, reorganizácia systému registrácie, nakupovanie nového hostiteľa webových stránok alebo vytvorenie letáka pre propagačné akcie na dovolenku. Úlohy „B“ sa často dostávajú do stavu „A“, keď sa priblíži alebo dôležitejšie.

Priority „C“ sú veci, ktoré chcete v budúcnosti urobiť, alebo veci, ktoré by ste chceli robiť. Zvyčajne majú minimálny súčasný vplyv na vaše podnikanie. Niekedy to neurobia. Je to v poriadku, pretože to nie je najvyššia priorita a pretože to viem, znamená to, že sa za to nemusíte cítiť vinní! A vždy ich môžete podľa potreby posunúť hore v poradí.

Ak chcete určiť, či je konkrétna položka prioritou A, B alebo C, premýšľajte o úlohách „A“ ako o „nevyhnutnosti“, úlohách „B“ ako o „úlohách“ a úlohách „C“, ako o nich môže „robiť“.

Skutočným trikom je naučiť sa, ktorá úloha spadá do ktorej prioritnej úrovne. Môže byť lákavé presvedčiť sa, že všetko je „A“ a vy ich musíte urobiť všetci. Niekedy to môže fungovať. Ale z dlhodobého hľadiska zistíte, že brutálne čestný prístup k sebe pri určovaní priorít zbavuje stresu pri rozhodovaní o ďalšom postupe a robí váš každodenný pracovný tok omnoho príjemnejším a skutočne produktívnejším.

Akonáhle budete mať svoje úlohy prioritné, môžete ich naplánovať spôsobom, ktorý vám vyhovuje. Začnite s úlohami „A“. Vyberte ten najdôležitejší a najskôr na ňom pracujte. Pokračujte od najdôležitejších k najmenej dôležitým.

Počas najdôležitejších pracovných časov by ste mali pracovať na svojich najdôležitejších úlohách a na úlohy „A“ by ste mali venovať najviac času počas dňa. Potom môžete stlačiť niektoré z menej dôležitých úloh (zvyčajne rutinné úlohy, ako je podanie, vrátenie hovorov, odpovedanie na e-maily atď.) V kratších reláciách počas dňa, keď ste dosiahli dobrý pokrok v prioritných úlohách.

Zameranie sa na to, čo je najdôležitejšie, je primárnym kľúčom k úspechu. Znie to veľmi jednoducho, ale často sme „zaneprázdnení“ a jednoducho zabudneme pracovať na tom, na čom záleží, až do vyčerpania pracovného času. Uprednostňovanie zoznamu úloh môže byť jednoduchý, ale vysoko efektívny nástroj produktivity.


Ste pripravení začať podnikať: Moja nová elektronická kniha má desiatky práce v profiloch domáceho podnikania. Teraz si ju môžete kúpiť iba za 5,99 dolárov: Nápady na prácu doma

Video Návody: Language Mentoring: Don't teach me, make me learn - Lýdia Machová at the Polyglot Gathering 2016 (Smieť 2024).