Vaše dieťa a špeciálne vzdelávanie: Dokumentácia vašej cesty

• Smieť 2, 2024

Copyright 2005 Susan M. Totman

Udržiavanie dobrých záznamov môže znamenať rozdiel medzi službami a službami vo vašom školskom systéme. Nemôžem zdôrazniť, aké dôležité je zdokumentovať každú konverzáciu, ktorú máte na úrovni školy, pracovníkom zaoberajúcim sa prípadmi, lekárom alebo zdravotným sestrám atď. , aký bol výsledok rozhovoru alebo stretnutia, akčné stratégie, kto je zodpovedný za každú akciu a aký je očakávaný výsledok každej stratégie. Musíte sledovať, čo vám vaše dieťa hovorí o svojich dňoch v škole - keď majú problémy a kedy nie, keď sú dni dobré alebo keď sú zlé.

Je vo vašom najlepšom záujme kúpiť si malý magnetofón (asi 50 - 100 dolárov) a zaznamenať každé stretnutie, ktoré máte. Odporúčam páskový magnetofón verzus digitálny magnetofón, ak ho nájdete, pretože to vám umožní uložiť pôvodnú pásku, ale digitálne súbory si môžete stiahnuť a uložiť na disk, ak sa rozhodnete kúpiť. To zaisťuje, že všetky strany sú chránené a že máte dokumentáciu, ak NIE JE prijaté všetky kroky, ako to vyžaduje výsledný individuálny plán vzdelávania (IEP). Vo väčšine štátov máte právo na zvukovú pásku (nie na videokazetu) všetky schôdzky PET, aby ste si mohli zaznamenať stretnutie a na čo sa dohodli. Mali by ste byť priamo v súvislosti s tým, že nahrávate, ak sa tak rozhodnete. Ľudia by nemali mať dôvod namietať proti nahrávaniu, pokiaľ nemajú čo skrývať alebo nemajú v úmysle riadiť sa dohodnutým plánom. Ak z akéhokoľvek dôvodu nemáte povolenie nahrávať na pásku, urobte si podrobné poznámky zo stretnutia a kto súhlasil s tým, čo rovnako ako so záznamom, kto namietal a prečo proti nemu namietal proti vášmu audiokazapu stretnutia. Neočakávajte, že zápisnica zo schôdze bude vždy presne odrážať to, o čom sa diskutovalo alebo s ktorým sa súhlasilo. Je smutné, že som musel nielen spochybniť to, čo bolo uvedené v zápisnici, vlastnými poznámkami alebo páskami, ale mal som aj iných kolegov a priateľov, ktorí to tiež museli urobiť. Klepnutím na schôdzky alebo aspoň napísaním konkrétnych poznámok s menami, záväzkami, dátumami a časmi budete mať zálohu, ak potrebujete podniknúť kroky na to, aby vaše dieťa dostalo to, čo potrebuje.

Nižšie je uvedený zoznam informácií, ktoré by ste mali konkrétne sledovať. Moje odporúčanie je kúpiť si spojivo, 3-jamkové dierovače, deliče a zošívačku, ktoré vám pomôžu udržať vaše informácie a záznamy usporiadané. Tiež odporúčam mať vždy pad a písacie potreby, keď idete na schôdzku. Informácie, ktoré by ste si mali usporiadať v spojive, sú (minimálne):

• Základné informácie o stretnutí (dátum, čas, miesto, ľudia navštevujúci) - to by sa malo sledovať pre VŠETKY stretnutia, nielen pre PET. Mnohokrát som bol požiadaný, aby som sa vzdal stretnutí PET pre neformálne stretnutia, ale rýchlo som sa dozvedel, že to bol spôsob, akým škola udržiavala diskusiu mimo záznamu, takže ak existuje nejaký problém, vždy volám PET.


• Každá úloha, s ktorou ľudia súhlasia (napíšte osobu, dohodnutá úloha)


• Zhrnutie stretnutia (po stretnutí napíšte zhrnutie toho, čo sa stalo a výsledok)


• Telefónny zoznam - uveďte každú osobu, s ktorou hovoríte, dátum, čas, telefónne číslo, ktoré ste volali a ako dlho ste hovorili


• Telefónny zoznam - uchovávajte zoznam kontaktov, jeho názov a funkciu, adresu, e-mailovú adresu a telefónne číslo pred spojovačom, aby ste k nim mali rýchly prístup, keď potrebujete niekoho osloviť.


• Testovanie - uschovajte kópie všetkých testov vykonaných v chronologickom poradí


• Protokol o stretnutiach lekárov - sledujte všetky stretnutia lekárov už od začiatku, ako si pamätáte. Zapíšte lekára, kontaktné informácie, dátum a čas stretnutia, aké boli jeho pripomienky a či bolo vaše dieťa postúpené inému poskytovateľovi


• Korešpondencia - sledujte všetku korešpondenciu, aj keď sa zdá byť bezvýznamná. Mali by sa uchovávať oznámenia o stretnutiach, disciplinárnych kontaktoch atď.


• Poznámky o rozhovoroch s vaším dieťaťom, ktoré sa týkajú jeho dní.

Ak budete viesť veľmi dobré záznamy, budete oveľa lepšie pripravení vysporiadať sa s PET stretnutiami a obhajovať svoje dieťa všeobecne. Na požiadanie alebo v prípade, že potrebujete preukázať konverzácie alebo záznamy, aby ste dokázali bod alebo požiadali o ďalšie služby, ktoré vaše dieťa potrebuje, budete schopní predložiť dokumentáciu.

Video Návody: Youtube mi zmenil život | Animovaný Draw My Life (Smieť 2024).