Predstavujeme Microsoft Office 365

• Smieť 14, 2024

Pri vytváraní plánu zálohovania pre môj prenosný počítač a údaje bolo jedným z mojich problémov zabezpečenie, aby bol môj e-mail správne zálohovaný, pretože je to môj hlavný komunikačný nástroj s rodinou, priateľmi a čo je najdôležitejšie, s mojimi klientmi.

Aby sme poskytli najlepšiu ochranu e-mailov a spolu s ďalšími funkciami, rozhodol som sa, že je čas prejsť z môjho bezplatného hostovania e-mailových domén na hostované riešenie Exchange, aj keď by to malo za môj mesačný poplatok poplatok. Musieť zaplatiť malý poplatok za hostované riešenie, ktoré pomáha chrániť moje údaje, sa v tomto okamihu javilo ako netušiaci.

Tradične a dokonca aj teraz je Microsoft Exchange voľbou spoločností na poskytovanie e-mailov zamestnancom. MS Exchange bol zvyčajne nainštalovaný na serveri, ktorý sa nachádzal vo vnútri spoločnosti. Ako internet začal explodovať a cloudové služby začali získavať popularitu, hostil sa MS Exchange. Hostovaná burza umožnila viacerým spoločnostiam a jednotlivcom využívať výhody funkcií servera MS Exchange bez toho, aby museli spravovať platformu alebo platiť za softvér a správu malý majetok.

Keď som skúmal niekoľko riešení, z ktorých niektoré už využívam pre klientov, začal som si všímať, že počet spoločností poskytujúcich hostované burzové služby sa v posledných rokoch zvýšil. Začal som kopať hlbšie, keď som porovnával rôzne služby. Pozeral som sa na funkcie, úložný priestor, rozhranie, náklady a recenzie používateľov. Po dlhom výskume a kopaní som sa nakoniec rozhodol ísť s Microsoft Office 365.

Môj výber bol založený na funkciách - hostovaný e-mail, web SharePoint (zdieľanie dokumentov online, kalendár, kontakty atď.), Antispam, archivácia e-mailov a Office Professional Plus 2010. Existovali aj ďalšie funkcie, ale tieto funkcie boli skôr pre spoločnosť. napríklad hostovaná hlasová pošta. Cena tohto balíka je 20 dolárov mesačne / na používateľa, čo nie je oveľa drahšie ako iné možnosti hostenia, ktoré poskytujú iba e-mailové služby.

Ak nie sú potrebné všetky tieto funkcie, existujú ďalšie balíčky, ktoré poskytujú podmnožinu služieb. Napríklad, ak je potrebný iba hosťovaný e-mail, túto službu si môžete kúpiť za 4 doláre mesačne / na používateľa - nie je to zlý spôsob, ako udržať svoju e-mailovú adresu v bezpečí!

Existujú dva spôsoby prístupu k hosťovaným e-mailom - prvý spôsob, ako používať webmail v prehliadači alebo prostredníctvom MS Outlook na pracovnej ploche. Osobne by som rád používal program Outlook. Môže byť nakonfigurovaný tak, aby sťahoval môj e-mail do môjho počítača pri zachovaní kópie v cloude - je to ďalšia vrstva ochrany. Okrem toho je jednoduchšie usporiadať e-mail v programe Outlook pomocou priečinkov, pravidiel a príznakov.

Súčasťou hostenej výmeny sú aj kontakty a kalendár ako súčasť balíka. Uľahčuje to správu kontaktov a kalendára, pretože všetky sú uložené v e-maile. Spojením všetkých informácií je ľahšie vytvárať schôdzky, kontrolovať aktivity s kontaktmi a aktualizovať ich pomocou aktualizácií o spoločenskom stave.

Video Návody: Office 365 - představení možností.wmv (Smieť 2024).