Ako vylepšiť správu času

• Smieť 20, 2024

Chcete vylepšiť správu času? Je zvýšenie vašej produktivity prioritou? Kedykoľvek hovoria guru o riadení času o zvýšení vašej produktivity, zvyčajne to znamená dodržanie harmonogramu a sledovanie vášho času. Verte tomu alebo nie, je to viac než len o organizácii - tiež o tom, ako ovplyvníte čas vašich spolupracovníkov. Predtým, ako začnete ďalší denník, je čas sa pozrieť, aký vplyv má čas vašich spolupracovníkov na priamy manažment vášho času.

Všetko to začína tým, že prestanete strácať čas vašich spolupracovníkov. Koľko času trávite zbytočne jednaním so svojimi spolupracovníkmi? Nie, nehovoríme o tom, že sme príjemní a spoločenskí, napríklad „dobré ráno“ alebo „dobrá noc“; hovoríme o skutočných časových pustinách, ktoré sa pre vás premenia v pustiny času. Naozaj potrebujete zvolať stretnutie zakaždým, keď príde nový proces? Vaši spolupracovníci by pravdepodobne boli rovnako radi, keby dostali jasný a výstižný e-mail o „prečo“ a „ako na to“? To im poskytuje čas na prehľadanie informácií a premýšľanie o akýchkoľvek otázkach, ktoré môžu mať.

Volanie nepotrebných stretnutí je často stratou času. Stretnutie môže trvať iba tridsať minút, ale zvážte, či sa desať alebo pätnásť minút pripravuje na cestu a čas cesty (aj keď je to len v dolnej časti haly - viac vtedy, ak je na inom mieste). Ďalšou stratou času na schôdzku je povinné schádzanie, ktoré začína a končí každé stretnutie. Výsledky? Toto tridsaťminútové stretnutie už zjedlo deväťdesiat minút vášho dňa.

Je oveľa jednoduchšie opýtať sa na politiku alebo postup. Váš spolupracovník je vynikajúcim zdrojom, ale predstavte si možnosti, ak ste sa naučili využívať zdroje, ktoré máte k dispozícii. Problém spočíva v tom, že si od svojho spolupracovníka robíte čas a pýtate sa na informácie, ktoré máte na dosah ruky. Hľadanie informácií sami nemusí byť spočiatku najjednoduchšou cestou, ale postupom času nájdete najrýchlejší spôsob, ako nájsť informácie sami, namiesto toho, aby ste ich zbytočne strácali pri stole inej osoby. Cestou môžete nájsť aj ďalšie zaujímavé informácie. Naučíte sa tiež stať sa sebestačnými v časoch, keď váš spolupracovník nie je iba výkrik. Mnohokrát máme tendenciu uchovávať viac informácií, keď v skutočnosti musíme pracovať, aby sme ich získali.

Požiadajte o pomoc, ale delegujte ju múdro. V živote každého profesionála prichádza čas, keď potrebuje pomoc. Naučte sa, ako zistiť, kedy je pomoc skutočne potrebná a kedy je pozadu výsledkom nesprávneho riadenia.

Čo je to riadenie času? Je to viac ako len učiť sa naplánovať svoje aktivity. Je to tiež o strategickejšom výbere spôsobu práce.

Video Návody: Manage User Privileges on Your Synology NAS | Synology (Smieť 2024).