Týždeň administratívnych odborníkov

• Apríl 26, 2024

Týždeň administratívnych odborníkov, ktorý sa pôvodne nazýval Týždeň národných tajomníkov, je týždňom, ktorý vyznamenáva sekretárov, administratívnych asistentov a ďalších, ktorých pracovné meno patrí do tohto veľmi širokého zastrešenia.

Niektoré z týchto informácií som už zdieľal predtým, ale cítim, že sa opakujú. Na týchto neúnavných administratívnych pracovníkov sa už nemôže pozerať ako na „iba sekretárku“, pretože ich povinnosti sa rozrástli z písania listov na správu veľkého personálu. Začiatkom tohto slávnostného týždňa bolo zriadené uznávanie a poďakovanie tajomníkov za ich príspevky na pracovisku; tiež pomôcť priviesť ľudí späť na sekretariát. Dnešné názvy a popisy pracovných pozícií sa zmenili, aby lepšie odrážali to, čo títo tvrdo pracujúci odborníci robia. Niektorí, ktorí niektorí z láskyplne nazývajú „správcovia“, robia všetko a čokoľvek, od odpovede na telefón až po účasť na stretnutiach vedúcich pracovníkov.

V minulosti boli tajomníci neviditeľným lepidlom, ktoré zastrešovalo kancelárie a niekedy aj podniky spoločne. Ako bývalý správca bola moja práca všadeprítomná. Odpovedal som na telefón, usporiadal stretnutia pre dvoch alebo dvadsať, preskúmal ľudí a vypracoval zmluvy; a áno, pripravil som kávu.

Týždeň národných tajomníkov meno sa časom zmenilo. Bolo zmenené na Týždeň profesionálnych tajomníkov a teraz sa nazýva Týždeň administratívnych odborníkov.

Nan Nemars, bývalý prezident medzinárodného tajomníka, napísal knihu s názvom Chceš, aby som urobil čo?, pokiaľ ide o etiku na pracovisku, dilemy v kanceláriách a ďalšie, ktorým administratívni profesionáli čelia každý deň. Nemars robil rozhovory so sekretárkami na všetkých úrovniach, otvárali a zdieľali príbehy, ktoré spúšťajú škálu od smiešnych až po pútavých, až „Chcete, aby som urobil čo?“ Kniha bola napísaná v roku 1998, ale etika je stále relevantná. Za svoj život sa nemôžem prinútiť hodiť túto knihu alebo ju dať preč.

Jeden z mojich filmov je 1988 Pracujúce dievča v hlavnej úlohe Melanie Griffithovej ako sekretárky alebo pracujúcej dievčatá a Sigourney Weaverovej ako necitlivá, vysoko výkonná a trochu vysoko navlečená exekutíva na Wall Street. Film poskytuje šikmý a vtipný pohľad do sveta vzťahov medzi výkonnými a podpornými zamestnancami - a kancelárskej politiky. Keď je Griffithov tyranský šéf položený doma so zlomenou nohou, stále šteká rozkazy bez ohľadu na súkromný čas svojej sekretárky. Má jej vyzdvihnutie suché čistenie a ďalšie. Keď veľké honcho omylom prepracovanú sekretárku ako šéfa opraví. Všetci by sme si mali byť vedomí a vďační, že väčšina šéfov nie je ako tá, ktorú videl tento zábavný film.

Ak ste manažérom, nezabudnite informovať svojho administratívneho pracovníka, že je ocenený. Ak ste administratívny profesionál a ešte ste nedostali, že všetky dôležité poďakovania od vášho šéfa, nezúfajte, choďte a kúpte si vlastné kvety. Dajte ich do vázy na stole a užite si krásu.

Asociácia národných tajomníkov (NSA) bola založená v roku 1942 s cieľom poskytovať profesionálnu sieť a vzdelávacie zdroje pre zamestnancov sekretariátu. V roku 1997 bol názov združenia zmenený na Medzinárodná asociácia administratívnych odborníkov (IAAP) na zahrnutie veľkého počtu rôznych pracovných titulov v oblasti administratívy a na uznanie rastúcej úlohy administratívnych podporných pracovníkov v podnikaní a štátnej správe. IAAP zaviedol ďalšie pokročilé certifikačné kurzy na stanovenie uznávaných štandardov excelentnosti v tejto profesii. Viac informácií nájdete na //www.iaap-hq.org/

Video Návody: Predvolebná diskusia .týždňa: Slovensko ako súčasť Západu (Apríl 2024).