Plánovanie katastrof pre malé podniky

• Smieť 18, 2024

Hurikány, tornáda, vánice, povodne, terorizmus, počítačové vírusy, lúpeže, požiare, zemetrasenia alebo choroby - zoznam možných katastrof, ktoré by mohli ovplyvniť vašu malú firmu, stále pokračuje. Ste pripravení na núdzové situácie? Máte pohotovostné plány?

Ako hovoria skauti, „buďte pripravení.“ Vytvorenie pohotovostných plánov pre vaše podnikanie vám môže priniesť pokoj a môže zvýšiť vaše šance na zotavenie sa z katastrof.

Počas procesu plánovania katastrof je potrebné zvážiť niekoľko vecí:

1 - Zálohujte si údaje. Vytvorte plán pravidelného zálohovania údajov a ochrany zálohy. Skladovanie mimo pracoviska je jedným z riešení. K dispozícii sú tiež online služby vzdialeného zálohovania online. Zahrňte svoje rozpočty, obchodné plány, zoznam klientov, záznamy o predaji, daňové záznamy, informácie o poistení, informácie o pôžičkách a bankách, čísla účtov - všetko, čo potrebujete na podnikanie. Uchovávajte dôležité papiere v bezpečnostnej schránke a kopírujte ich na inom bezpečnom mieste.

2 - Zvážte pravdepodobné riziká. Aké prírodné katastrofy sa pravdepodobne vyskytnú vo vašej oblasti? Ak sa nachádzate v záplavovej nížine, potrebujete povodňové poistenie. Ak ste v oblasti s vysokým zločinom, potrebujete ďalšie bezpečnostné opatrenia. Premýšľanie prostredníctvom možných „najhorších scenárov“ vám môže pomôcť adekvátne vyriešiť tieto problémy vopred.

3 - Zoznámte sa so svojím poistným zástupcom a opýtajte sa konkrétne, čo poskytuje vaše krytie. Mnoho ľudí predpokladá, že majú určité pokrytie, keď to tak nie je. Uistite sa, že presne rozumiete tomu, čo sa týka vašich pravidiel, a ubezpečte sa, že sú zahrnuté vaše skutočné riziká.

4 - Kontaktné informácie: Uchovávajte aktuálne záznamy o kontaktovaní klientov, predajcov, zamestnancov, konkurentov, susedných firiem a miestnych úradníkov. Tieto informácie chcete zahrnúť do záložných údajov a ubezpečiť sa, že sa k nim dostanete.

5 - Stratégie: Určite, ako budete mať prístup k svojim záznamom, komu budete volať a čo budete musieť urobiť ako prvé. Napíš to! Dĺžka vášho plánu bude samozrejme závisieť od zložitosti konkrétneho podnikania.

6 - Preskúmajte každý rok alebo v prípade potreby častejšie. Situácia sa mení a musíte sa uistiť, že váš plán zostáva aktuálny.

7 - Dozviete sa o katastrofách. Poznáte základné bezpečnostné postupy v prípade požiaru, zemetrasenia, tornáda, povodní alebo iných núdzových situácií? Zverejnite ich vo svojom podnikaní, učte zamestnancov a vykonávajte cvičenia.

8 - Zásoby po katastrofách: Súpravy prvej pomoci a hasiace prístroje sú potrebné pre každého. Môžete si zostaviť vlastnú súpravu na dodávku katastrof prispôsobenú vašej konkrétnej situácii a polohe.

Tu je niekoľko vynikajúcich online zdrojov, ktoré vám pomôžu s plánovaním katastrof:

Otvorené pre podnikanie Toto je veľmi dôkladný sprievodca, doplnený formulármi na stiahnutie, ktorý je k dispozícii tu vo formáte pdf.

FEMA Emergency Guide Federálna agentúra pre riadenie mimoriadnych udalostí - odborníci na katastrofy!

Americký červený kríž má na svojich webových stránkach vzdelávacie informácie o plánovaní katastrof.

Video Návody: The Guy Who Didn't Like Musicals (Smieť 2024).