Chráňte súkromie svojej domácej kancelárie

• Smieť 9, 2024

V závislosti od typu podnikania, ktoré prevádzkujete, ak ho prevádzkujete z domu, môžete chrániť svoje súkromie. Tu je niekoľko oblastí, ktoré treba venovať osobitnú pozornosť pri začatí podnikania vo vašej domácnosti.

Mailová adresa

Pri mnohých obchodných transakciách je vaša poštová adresa často uvedená. Okrem zdieľania adresy domácej kancelárie s potrebnou klientelou by ste si mali rezervovať PO Box na ochranu svojej domácej adresy. PO Box si môžete rezervovať osobne alebo online na USPS.com. Ak si jeden rezervujete online, musíte na vyzdvihnutie kľúčov uviesť dva platné ID a svoj online potvrdenie.

Poštové schránky sú k dispozícii v piatich veľkostiach, ale nie všetky veľkosti sú k dispozícii na každej pošte. Poplatky začínajú už od 14 USD na základe veľkosti a umiestnenia.

Ak si myslíte, že pre svoju firmu potrebujete službu, ktorá umožňuje zásielky, ktoré sa nedodávajú do PO Boxu, nájdete e-mailovú schránku atď.

telefónne

Pri zvažovaní obchodných telefónnych služieb existuje veľa možností. Najjednoduchšie, ak máte pevnú linku a mobilný telefón, je mobilný telefón označiť ako firemné telefónne číslo. Je však ľahké mať vo vašom bydlisku druhé telefónne číslo alebo zaregistrovať vlastné číslo zvonenia (obe čísla zdieľajú rovnakú linku, ale majú odlišné zvonenie). Používanie užívateľskej služby zvonenia môže byť obmedzené, preto si u poskytovateľov služieb overte, aké číslo sa zobrazuje na ID volajúceho pri odchádzajúcich hovoroch a je možné použiť viac ako jeden systém hlasovej pošty.

Mnoho z nich ruší pevné linky a presúva sa na protokol Voice over Internet Protocol (VoIP). Ak nie ste oboznámení s pojmom VoIP, predstavte si služby v oblasti videa a chatu, ako sú Skype a Google Talk (služba, ktorá funguje v Gmaile spoločnosti Google). Tieto služby sú zvyčajne bezplatné, ak komunikujete s ostatnými pomocou tej istej služby. Zistíte tiež, že poplatky za medzinárodnú komunikáciu sú dostupnejšie. Môžete upgradovať Skype aj Google Talk na ďalšie služby. Používatelia služby Google Talk musia inovovať na službu Google Voice, aby mohli komunikovať s používateľmi mimo Gmailu.

e-mail

Nastavenie e-mailu je najjednoduchšia úloha, pretože existuje veľa možností a väčšina z nich je bezplatná. Ak ste malá firma a vlastníte svoju vlastnú doménu, vytvorte si bezplatný účet Google Apps. Môžete si vytvoriť až 10 užívateľských e-mailových schránok. Každý môže mať aj e-mailové aliasy. Aliasy sú užitočné, ak chcete, aby e-mailové adresy oddelení chránili obchodné názvy.

Svoje informácie dávajte pozorne online. Vaše údaje používajte iba v nevyhnutných prípadoch a nikdy nezverejňujte svoju skutočnú e-mailovú adresu kdekoľvek, ak im môžete pomôcť chrániť sa pred spamom.

Video Návody: NVC Marshall Rosenberg - San Francisco Workshop - FULL ENGLISH SUBTITLES TRANSCRIPTION (Smieť 2024).