Program PowerPoint Slide Show Meeting Minder

• Smieť 1, 2024

Ako sprostredkovateľ stretnutí si často musíte zobrať zápisnicu zo stretnutia a zapísať si poznámky k bodom, ktoré si vyžadujú následnú kontrolu. Program PowerPoint ponúka nástroj Meeting Minder, ktorý vám pomôže sledovať všetky dôležité poznámky. Počas prezentácie môžete aktivovať funkciu Meeting Minder, kde môžete zaznamenávať poznámky, zápisnice a položky akcií. Akčné položky sa automaticky zobrazia na snímke na konci prezentácie snímky. Karta Položky akcie umožňuje zaznamenať vlastníkov úloh, termíny splatnosti a popis toho, čo treba urobiť. Pomocou tlačidla Plán môžete tiež zaznamenať čas najbližšej schôdzky v programe Outlook.

Na konci schôdzky môžete exportovať položky akcie do úloh programu Outlook a vygenerovať zápisy exportovaním obsahu nástroja Meeting Minder do programu Word. Zápisnica bude obsahovať všetky zaznamenané poznámky, ako aj zoznam zadaných akčných položiek. Potom môžete upraviť zápisnicu a vytvoriť profesionálny dokument, ale zdĺhavé písanie pre vás bolo dokončené.

Aktivácia funkcie Minder Meeting

Keď je prezentácia spustená, kliknite pravým tlačidlom myši na pracovnú plochu a zobrazí sa kontextová ponuka. Vyberte možnosť Meeting Minder a zobrazí sa dialógové okno. Ak chcete zobraziť dialógové okno nástroja na stretnutie stretnutí, keď prezentácia nie je spustená, vyberte z ponuky Nástroje položku Zasielanie stretnutí.

Dialógové okno stretnutia Minder
Dialógové okno Minder stretnutí sa skladá z dvoch pracovných kariet: Zápisnica zo schôdze a Akčné položky. Karta Zápisy zo schôdze umožňuje zadať poznámky, ktoré sa majú zobraziť v zápisnici zo schôdze.

Napríklad: Jack predstavil ponuku na pôžičku „New Frontier“; Mary poznamenala, že cítila, že spoločnosť preberá príliš veľa dlhov. Jack zmiernil riziko vysvetlením prognóz, ktoré ukazujú, že nová línia miniaplikácií vytvorí primeraný hotovostný tok na pokrytie zvýšenej štruktúry dlhu. Výbor schválil návrh úveru so 4 hlasmi za a 1 odmietnutím.

Karta Položky akcie obsahuje polia pre popis úlohy, ktorej je úloha priradená a dátum, ktorý má byť dokončený. Môžete pridať ľubovoľný počet úloh. Vyplňte polia a kliknutím na tlačidlo Pridať úlohu pridajte. Každá z pridaných úloh bude zhrnutá na záverečnom snímke prezentácie programu PowerPoint.

Naplánovanie nasledujúcej schôdze
Stretnutie stretnutie bude rozhranie s kalendárom programu Outlook. Kliknutím na stretnutie Naplánovať si môžete naplánovať čas najbližšej schôdzky. Zobrazí sa formulár na vymenovanie v programe Outlook. Zadajte podrobnosti o schôdzke, kliknite na Dostupnosť účastníka, aby ste skontrolovali plány a potom poslali účastníkom žiadosť o stretnutie.
Exportovanie poznámok zo schôdzky a akčných položiek
Po ukončení schôdzky môžete exportovať podrobnosti modulu Meeting Minder do dokumentu programu Word. Poznámky, ktoré urobíte, a podrobnosti o akciách, ktoré ste zaznamenali, sa prenesú do dokumentu Word. Potom môžete upraviť alebo pridať akékoľvek požadované podrobnosti, podľa potreby naformátovať a rýchlo a ľahko zverejniť zápisnice, pretože podrobnosti už sú hotové.

The Meeting Minder je skvelý nástroj, ktorý môžete použiť na stretnutia. Môže eliminovať nadbytočnosť a zefektívniť zabalenie schôdzky. Naplánovanie nasledujúcej schôdze je hračka a získanie zápisnice z tejto schôdze je relatívne bezbolestné. Túto techniku ​​vyskúšajte, keď nabudúce uľahčíte stretnutie.

Video Návody: Show PowerPoint slides in a meeting with Microsoft Teams (Smieť 2024).