Organizácia papiera - čo si treba ponechať, čo vyhodiť

• Smieť 16, 2024

Často sa ma pýtajú na papier, konkrétne čo by sa malo uchovávať a čo sa dá bezpečne vyhodiť. Pre väčšinu ľudí je ťažké pustiť papier. Dôvody vyzerajú takto: Ak mi ich poslali, musí to byť dôležité, takže by som si to mal nechať. Tendencia je teda udržať všetko a táto tendencia je väčšinou živená strachom.

Takmer všeobecne, moji klienti tvrdia, že sa bojí pustiť papier. Obávajú sa, že by to mohli potrebovať. Ale keď sa pýtam, v akom scenári si myslia, že to potrebujú, nakreslia prázdne miesto. Nemajú odpoveď. Len sa boja, že to nechajú ísť, a na tom záleží.

Dôvod, prečo sa obávajú, je ten, že nie sú splnomocnení jasnými usmerneniami. Jasné usmernenia uľahčujú rozhodovací proces exponenciálne. Pokyny vytvárajú dôveru. Ak ste si istí svojimi rozhodnutiami, cítite sa pod kontrolou a triedenie podľa papiera sa stáva menej bremenom.

Predtým, ako sa dostaneme k pokynom, myslím si, že je dôležité krátko prediskutovať dôvody, prečo papier prichádza do našich životov. Začnime účtami. Účty sa posielajú preto, že veriteľ chce zaplatiť, nie nevyhnutne preto, že veriteľ chce, aby ste mali záznam o svojich transakciách, to je skutočne len bonus. Niektoré informácie, ako napríklad aktualizácie zásad ochrany osobných údajov, sa odosielajú, pretože existuje zákon, ktorý hovorí, že sa musia zasielať. Niečo k tebe príde, pretože odosielateľ chce sprostredkovať správu a vozidlo bolo výberom papiera. Chcem zdôrazniť, že nemusíte niečo uchovávať len preto, že vám bolo zaslané. Mali by ste si ponechať veci, ktoré ovplyvňujú vaše finančné alebo právne blaho, ktoré sa líši od človeka k človeku. Okrem toho je to, čo sa rozhodnete ponechať, čisto voliteľné.

Na základe toho existuje niekoľko dokumentov, ktoré by si mal každý ponechať natrvalo. Tieto dôležité dokumenty by sa mali uchovávať na bezpečnom mieste, kde sú chránené pred environmentálnymi rizikami a katastrofami. Chcel by som vás povzbudiť, aby ste investovali do bezpečnostnej schránky alebo prinajmenšom do vysoko hodnoteného protipožiarneho trezoru. Navrhujem tiež, aby ste tieto dokumenty naskenovali pred vložením do bezpečnostnej schránky, aby ste mali ľahký prístup, ak potrebujete informácie v zhone. (Pamätajte, že toto je iba návod. V prípade pochybností sa vždy poraďte s právnikom alebo finančným odborníkom.)

Majte navždy nasledujúce:

Rodné listy
Dokumenty o adopcii a / alebo opatrovníctve
Občianske a naturalizačné dokumenty
Sociálne zabezpečenie a / alebo národné identifikačné preukazy
Manželské, rozlukové a / alebo rozvodové dokumenty
Diplomy a profesijné osvedčenia
Dokumentácia o predaji nehnuteľností a / alebo obchodoch
Úniky a pôžičky
Dokumenty podporujúce právne rozsudky

Ak sa chcete dozvedieť viac o tom, ktoré papiere je potrebné uchovávať a ktoré sa dajú bezpečne opustiť, prečítajte si odkaz na zdroje uvedený nižšie v príručke Čo si ponechať, Príručka na uchovávanie papierového papiera, ktorá má byť použitá. Aj keď dúfam, že vás usmernenia usmernia, aby ste sa vzdali neporiadku v papieri, chcem tiež, aby ste sa cítili pohodlne. Niekedy sú kroky dieťaťa najlepšie. Pustenie prebytočného papiera v etapách môže uľahčiť prechod. Urobte to, čo sa cíti najlepšie, ale nedržte papier na strach.

Odkaz na zdroj: Čo si treba ponechať, čo si pozrite Príručku o uchovávaní papierového papiera

Odporúčaný zdroj
Získajte zadarmo Clear Clutter a naučte sa, ako organizovať e-kurz. To vás prevedie zúčtovaním a organizovaním neporiadkov v šiestich jednoduchých krokoch!

Video Návody: Declutter Kids Toys - Week 4 - Hug Your Home Challenge (Smieť 2024).