Organizované platby za účet

• Smieť 10, 2024

Len málo vecí môže spôsobiť toľko bolesti hlavy ako zdanlivo nekonečný balík účtov, čo všetko vyžaduje pozornosť. Platenie účtov môže byť ťažkým ťahom, najmä ak je tento proces chaotický, ktorý zahŕňa hon na šekové knižky a známky, starosti s platením včas a uistenie sa, že v banke je dosť peňazí na pokrytie všetkého.

Niekoľko jednoduchých krokov môže viesť k tomu, aby sa táto úloha stala ľahšou a menej bolestivou. Tu je návod, ako zorganizovať platbu faktúr.

Založte Billa Central
Rovnako ako v prípade mnohých úloh je aj platby účtov jednoduchšie, ak sú nástroje a spotrebný materiál, ktoré potrebujete, umiestnené na jednom mieste. Nájdite si čas a vytvorte centrálny účet: miesto na ukladanie známok, šekovú knižku, perá a priečinok alebo veľkú obálku na ukladanie účtov hneď, ako budú doručené. Keď budete pripravení zaplatiť, všetko, čo potrebujete, bude v jednom jednoduchom nájsť polohu.

Vytvorte zoznam účtov
Informácie o tom, aké účty pravidelne platíte, kedy sú splatné, a ako ich platíte (t. J. Online, poštou alebo automaticky prostredníctvom svojej banky), vám môžu pomôcť udržať sa na vrchole platobného procesu. Urobte si zoznam všetkých faktúr, ktoré platíte, či už týždenne, mesačne alebo niekoľkokrát do roka, ako aj o čase splatnosti každého typu faktúry (napríklad ku koncu mesiaca, na začiatku každej sezóny, a tak ďalej); ak suma konkrétneho vyúčtovania má tendenciu zostať rovnaká od platby po platbu, poznamenajte si to tiež. Uchovajte si zoznam so zvyškom fakturačného materiálu.

Zmena, keď sú účty splatné
Po vytvorení zoznamu účtov môžete zistiť, že dátumy splatnosti sú rozptýlené tak, že sa zdá, že platíte účty celý mesiac, alebo že všetky vaše účty sú splatné každý mesiac v rovnakom čase. Ak sa chcete vyhnúť obom týmto osudom, skúste zavolať spoločnostiam, ktoré vám fakturujú, a opýtajte sa, či zmenia váš rozvrh platieb. Zamerajte sa na vyrovnanie vašich termínov splatnosti po celý mesiac, s väčšími splátkami naplánovanými na časy, kedy ste si istí, že ich váš bankový účet dokáže pojať, a konsolidáciou menších platieb, aby ste ich mohli uskutočniť naraz.

Zvážte platenie online faktúr
Ak ešte nezaplatíte účty online, prezrite si ich. Platba online faktúr nielenže ušetrí niekoľko pečiatok každý mesiac, ale môže tiež obmedziť množstvo pošty, s ktorou sa musíte vysporiadať, počet dokumentov, ktoré potrebujete podať, a pravdepodobnosť, že sa účet oneskorí alebo zabudne. Mnoho bánk teraz ponúka online platobné služby; overte si, ako funguje tento program a aké poplatky (ak existujú) platia. Väčšina spoločností (ako sú poskytovatelia telefónnych služieb a inžinierske spoločnosti) vám tiež rád zašle faktúru priamo prostredníctvom e-mailu a prijíma platby online.

Naplánujte si čas na zaplatenie a súbor
Keď sú vaše systémy fakturácie zavedené, zostáva len posadiť sa a zapísať šeky (alebo vykonať online platby). Toto je, samozrejme, presne tam, kde sa proces pre mnohých z nás rozpadá. Aby ste si boli istí, že zostanete na dobrej ceste, naplánujte si v kalendári čas, aby ste pravidelne platili svoje účty (povedzme dvakrát mesačne) a aby ste ich zaevidovali hneď po ich zaplatení. Plánovanie platenia faktúr ako bežnej úlohy uľahčí riešenie a zníži šance na zmeškanie alebo oneskorené vyúčtovanie.

Platenie účtov nebude pravdepodobne nikdy obľúbeným fuškou pre nikoho, ale s trochou plánovania a nejakou organizáciou to môže byť menej stresujúci a menej bolestivý proces. Ak to pomôže vyhnúť sa oneskoreným poplatkom a poplatkom, môže sa nakoniec nakoniec dokonca zaplatiť.

Video Návody: Pacient, plať 30 eur! Účet za Ficov mejdan ďalej rastie (Smieť 2024).