MS Office - Maľujte svoje dokumenty pomocou programu Painting Format

• Smieť 5, 2024

Balík MS Office Suite má málo používanú funkciu, ktorá môže významne ušetriť čas. Nazýva sa Formátovací maliar a nachádza sa na štandardnom paneli nástrojov. Ikona vyzerá ako štetec a nachádza sa naľavo od tlačidla Späť. Na kopírovanie a vkladanie formátov môžete použiť maliar formátov. Je k dispozícii vo všetkých programoch MS Office vrátane programov Visio a Project.

V programe Word najskôr vyberte text s formátovaním, ktoré chcete skopírovať, a kliknite na ikonu Format Painter. Ukazovateľ myši bude vyzerať ako malý štetec. Vyberte blok textu, v ktorom chcete použiť formát. Po uvoľnení tlačidla myši sa tento formát použije na vybraný text.

Všimnite si, že dostanete iba jednu aplikáciu jediným kliknutím na formátovacieho maliara. Čo robíte, keď ho potrebujete mnohokrát použiť v dokumente? Ľahké, po výbere textu, ktorý chcete skopírovať, kliknite dvakrát na maliara formátov a bude sa „nalepovať“, kým nedokončíte všetky formátovanie a potom naň znova nekliknete.

Format Painter v podstate funguje vo všetkých programoch MS Office. Kľúčom je vybrať text s požadovaným formátom predtým, ako kliknete na Formátovací maliar. Dvojitým kliknutím ovplyvníte veľa kópií formátu, jedno kliknutie sa použije iba raz.

Zvážte to, keď budete mať nabudúce dokument s názvami oddielov. Vyplňte dokument bez formátovania. Po zadaní všetkého textu naformátujte názov prvej sekcie tak, ako by ste ho chceli vidieť. Vyberte formátovaný názov a dvakrát kliknite na Format Painter. Prejdite si dokument a vyberte každú hlavičku sekcie pomocou maliara formátu. Ak ste naformátovali všetky hlavičky titulov, kliknutím na Format Painter ich vypnite. Použitím tejto techniky sa vytvorí dokument so všetkými názvami oddielov konzistentne naformátovanými na dosiahnutie profesionálneho účinku.

Zvážte vyskúšanie tejto techniky v aplikácii Visio alebo PowerPoint, keď budete nabudúce pracovať s tvarmi. Naformátujte jeden z tvarov pre štýl čiary, hmotnosť čiary, farbu čiary, farbu výplne, tieň atď. To nastaví váš štýl. Vyberte tvar, dvakrát kliknite na formátovacieho maliara, aby sa uchytil, potom kliknite na každý z tvarov v prezentácii alebo na rysovacej doske Visio a vymaľujte formát tak, ako budete. Keď skončíte s formátovaním, nezabudnite ho vypnúť. Táto technika vytvára vysoko profesionálny dokument s konzistentným vzhľadom a dojmom.

Nezabudnite navštíviť aj našu sesterskú stránku PC Advice vo Bella. Nájdete nespočetné množstvo odkazov a článkov o problémoch s internetom, osobných počítačoch a správe stolov.

Ak máte akékoľvek otázky, kontaktujte svojho hostiteľa. Takisto neváhajte podať návrhy alebo prispieť „Unikátnou technikou“. K návrhom by malo byť priložené vaše meno a titul, aby som mohol dať prispievateľovi kredit.

Ak chcete vylepšiť svoje zručnosti v oblasti MS Office, kliknite sem, aby ste zistili, ako vám Elusive Creations môže pomôcť s vašimi vzdelávacími potrebami.

Potrebujete nový počítač? Zvážte tieto možnosti v našom obchode s počítačmi

Ak nevidíte niečo, čo by sa vám páčilo v našom obchode s počítačmi, navštívte stránku Neo Computers, kde nájdete viac výberov.




Výber počítačových kníh oceníte za znížené ceny za počítačové knihy s polovičnou cenou. Na internete nenájdete serióznejšieho elektronického predajcu.




© Nepolapiteľné výtvory

Video Návody: Brian McGinty Karatbars Gold Review December 2016 Global Gold Bullion Brian McGinty (Smieť 2024).