Viac trikov pre zoznam úloh

• Smieť 20, 2024

Pracujete na projekte s množstvom pohyblivých častí, ktoré musíte sledovať? Nie je to dosť komplikované pre Microsoft Project, ale nie je to také jednoduché, aby sa spoliehalo na vašu pamäť. Čo teda robíte?

Práve som v tejto situácii. Ako dočasný prispievateľ do časopisu musím mať veľa guličiek vo vzduchu súčasne a musím byť schopný kedykoľvek podať správu o mojom postupe. Tak som prišiel s riešením. Hovorím tomu „Zoznam úloh v správe o stave“. Takto to funguje.

1) Vytvoril som dokument programu Word a pomenoval som ho ako Projekt „Agenda for ________“. V mojom prípade to bolo vydanie časopisu.

2) V hornej časti dokumentu som urobil všeobecnú hlavičku „Úlohy“, v ktorej uvádzam všetko, čo som musel pre projekt urobiť, a myslím VŠETKO, tj vyzývam návrhára odevov o oblečenie na fotografovanie, vytvorenie redakčného sledovacieho dokumentu, výzvu zdroje článkov, ktoré som bol zodpovedný za písanie atď. Nazýva sa to aj „hlavný zoznam“, v ktorom uvádzate zoznam všetkého, čo je potrebné urobiť.

3) Ďalej som preskočil niekoľko riadkov nadol a urobil ďalší nadpis „Dokončené 11. decembra“ (ten deň). Vynechal som viac medzier a vytvoril som ďalší nadpis „Úlohy pre 11. decembra“. Potom som presunul položky z hlavného zoznamu v hornej časti stránky a umiestnil ich pod hlavičku „Úlohy pre 11. decembra“.

4) Keď som dokončil položky „Do 11. decembra“, presunul som ich do sekcie „Súťaž o 11. decembra“.

5) Na konci dňa som vytvoril novú časť „Úlohy pre 12. decembra“. 11. decembra som vystrihol a prilepil veci, z ktorých som sa nedostal, ako aj ďalšie veci z hlavného zoznamu, na ktorých som musel pracovať. Počas niekoľkých dní som presunul všetky položky hlavného zoznamu z hornej časti stránky.

Takto vyzerá zoznam úloh Správa o stave, keď prebieha. Toto je skrátený výňatok zo zoznamu, ktorý práve používam.

Complete 12/16: Obsah (akceptovať článok, ktorý si musím prečítať znova) Pokračovanie so spisovateľmi; Zoznámte sa s web dizajnérom; vrátiť e-mail o blogu.

Úloha 12/16: Do článku môžete pridať citácie z disciplíny od narodenia do troch kníh; Upraviť článok o starostlivosti o pleť

Úloha 12/17: Reagujte na zločin; choďte na meeting.com; preskúmať poznámky zo schôdzí; spýtajte sa Michelle na materiály pre zdravotný návrh; pokračovať v čítaní posledného čísla; e-mail zdroj re: rozhovor.

Úlohy: 12/20 aktualizovať Twitter; pokračujte s oblečením na fotografovanie

Úlohy: 12/29 - Večera; Pokračujte so zdrojom pre rodičovské štýly článku.

Všimnite si, že medzi 12/17 a 12/20 je medzera, pretože neexistujú žiadne tvrdé a rýchle termíny splatnosti, ale tieto dni sa vyplnia, keď pokračujem v projekte, keď vytváram zoznamy úloh a presuniem tieto položky do dokončeného zoznam sekcií. Zoznam Správa o stave je dynamický dokument, ktorý sa vyvíja.

Na zozname úloh Správa o stave sa mi tiež páči to, že poskytuje príbeh toho, čo som pre tento projekt urobil. Príklad, ktorý som uviedol vyššie, je skrátený, ale v skutočnom dokumente sa čo najviac venujem tomu, čo som urobil.

Naposledy, keď som pracoval na podobnom mnohostrannom projekčnom projekte, prepadol som mu. Teraz, keď som projekt odložil do postele a sformuloval proces, môžem teraz skontrolovať „Status Report To Do List“. Jedným z kľúčov k úspechu je vedieť, ako ste niečo urobili, vytvorenie procesu a opakovanie procesu znova a znova.

Video Návody: Maturita z matematiky 2019 - Tipy a triky na řešení kombinatorických úloh (Smieť 2024).