Štyri kroky k organizovanému poskytovaniu

• Apríl 28, 2024

Darcovstvo charitatívnym organizáciám je skvelý spôsob, ako pozitívne ovplyvniť životy ostatných a praktizovať štedrosť. Avšak dar jednej skupine má často za následok záplavu výziev od ostatných, čo môže znamenať poštovú schránku plnú výziev a prehliadku telefónnych hovorov vyžadujúcich peniaze.

Riešením nie je prestať dávať celkom, ale skôr zaujať plánovaný a organizovaný prístup k filantropii. Tieto štyri kroky vám pomôžu začať správnou cestou.

Naplánujte si to
Rozpočty sú dobrým spôsobom sledovania výdavkov, zisťovania, kam smerujú vaše peniaze, a plánovania výdavkov na základe toho, čo je pre vás dôležité. Rozpočtový rozpočet môže mať rovnaké výhody a môže vám pomôcť robiť inteligentnejšie rozhodnutia o tom, kde, kedy a koľko darovať.

Začnite s plánovaním darcovstva tým, že sa pozriete na dary, ktoré ste poskytli za posledný rok. Existujú skupiny, ktorým by ste sa určite určite vzdali? Skupiny, ktoré by ste neurobili? Existujú nové alebo rôzne príčiny, ktoré by ste chceli podporiť? Dali ste neúmyselne rovnakým skupinám viac ako raz, pretože ste dostali viac odvolaní? Sú vaše dary rozložené po celý rok alebo zoskupené do niekoľkých určitých mesiacov? Koľko by ste chceli darovať spolu ročne?

Na základe vašich odpovedí na tieto otázky uveďte zoznam skupín alebo príčin, ktoré sú pre vás najviac odhodlané, a potom sa rozhodnite, kedy a koľko budete každý rok venovať. Napríklad, ako príklad príčiny, na ktorej vám záleží, môžete uviesť úľavu od hladu a v marci, keď mnohým skupinám dôjde vyčerpanie darov z dovolenky, môžete sa rozhodnúť pre dar 50 dolárov. Aj keď by mal váš plán obsahovať určité špecifiká, možno budete chcieť vyčleniť paušálnu sumu na darovanie na mieste, ktorú môžete použiť na darovanie novým skupinám alebo na spoznávanie príčin, ktoré sa počas celého roka dozviete.

Vedieť, komu dávate
Existujú tisíce organizácií, ktoré hľadajú peniaze od darcov; skupiny, ktoré sa rozhodnete venovať, by mali byť tie, ktoré robia prácu, v ktorú veríte, podporujú vaše hodnoty a čo je najdôležitejšie, využívajú dary múdro a zodpovedne.

Iba vy môžete určiť, ktoré skupiny sú vhodné z hľadiska hodnôt a priorít. Ak však chcete zistiť, ako sú skupiny hodnotené z hľadiska fiškálnej zodpovednosti, použite nástroj na hodnotenie postavenia online, napríklad Charity Navigator (www.charitynavigator.org). Tieto nástroje poskytujú informácie o tom, čo skupiny robia s darmi, aké sú ich administratívne a finančné náklady a či sa skupina niekedy stretla s etickými alebo právnymi problémami. Uvedomenie si, že vaše peniaze sa využijú správne, prispieva k väčšej zmysluplnosti a naplneniu filantropie.

Odvolať brzdy
Aj keď máte zavedený podrobný plán darovania a solídnu predstavu o tom, koho by ste chceli podporiť, určite budete dostávať telefonické a poštové výzvy od rôznych skupín pravidelne. Aj keď je nepravdepodobné, že by ste ich niekedy úplne zastavili, môžete pomôcť znížiť počet, ktorý získate.

Pre začiatočníkov sa snažte odradiť skupiny od toho, aby vás telefonicky oslovovali. Keď dostanem telefónny hovor od organizácie, ktorá žiada o dar, poviem im, že mám darovací plán, na ktorý sa pridržiavam, a dodám, že radšej nedostávam žiadosti telefonicky. Väčšina dôveryhodných charitatívnych organizácií má zoznam Nevolajte a na požiadanie vás pridá do zoznamu. (Ak vám nebude vadiť, aby ste sa odvolali telefonicky, požiadajte o zaradenie do zoznamu hovorov skupiny raz ročne.)

Udržiavanie pošty môže byť o niečo ťažšie udržať. Najprv požiadajte podporované skupiny, aby obmedzili svoje poštové výzvy a aby nezdieľali svoje meno a adresu s ostatnými skupinami. (Je bežné, že si neziskové organizácie vymieňajú zoznamy adries, aby mohli hľadať nových darcov.) Keď dostanete nežiaduce žiadosti, napíšte „Neprijaté - návrat odosielateľovi“ na neotvorené obálky a vložte ich späť do pošty. Organizácie stoja peniaze na poštové výzvy, takže je užitočné, aby zo svojich zoznamov odstránili ľudí, ktorí pravdepodobne nebudú darovať.

Uchovávajte dobré záznamy
Nakoniec nezabudnite určiť priestor, napríklad priečinok so súbormi alebo súbor s akordeónmi, na uloženie potvrdení o darovaní, ako aj podporné dokumenty, ako sú zrušené šeky a výpisy z kreditných kariet. Udržiavanie tejto administratívy vám ušetrí čas na zdĺhavé zdaňovanie (ak odpočítate svoje dary) a pomôže vám pripraviť budúce plány darovania.

Použite tieto štyri kroky, aby vaše charitatívne dávanie bolo organizovanejšie, zmysluplnejšie a menej stresujúce. Bude prínosom pre vás aj pre hodnotné skupiny, ktoré podporujete.

Video Návody: The first 20 hours -- how to learn anything | Josh Kaufman | TEDxCSU (Apríl 2024).