Päť tipov pre produktivitu

• Apríl 26, 2024

Ste ohromení nevykonanými úlohami? Zaujíma vás, ako vyzerá spodná časť vašej schránky? Zabudnite na to, aké to je byť dohnaní? Každý je v dnešnej dobe rozpadnutý a skutočne si vyberá svoju daň z našich úrovní stresu a celkovej pohody. Možno budete potrebovať úplné prepracovanie svojich systémov, ale tieto jednoduché tipy na zvýšenie produktivity vám môžu pomôcť využiť čas trochu rozumnejšie a efektívnejšie.

1 — Naplánujte rutinné úlohy. Urobte si zoznam vecí, ktoré musíte robiť každý deň. Zahrňte svoje každodenné pochôdzky (napríklad bankovníctvo) a úlohy (napríklad správy). Táto drobnosť, ktorú musíte splniť, je často zdrojom duševného neporiadku. Príliš veľa premýšľame: Kedy pôjdem do banky? Dokončím správu pred večerou? Skutočná úloha môže trvať päť minút, ale trávime nad ňou nespočet hodín.

Takže urobte tento zoznam a naplánujte každú položku na ňom. Možno môžete urobiť tieto veci prvú vec ráno, alebo ak to nie je možné, prvú vec po obede. Týmto spôsobom neprerušia váš pracovný postup a je ľahké si zapamätať, kedy ich vykonať. Keď sa tieto veci dostanú do rutiny, nebudete mať neustále obavy a budete môcť robiť ďalšie, dôležitejšie a cielenejšie projekty.

2 - Vypnite e-mailové upozornenie. E-mail je pre mnohých z nás nepretržité prerušenie a často s e-mailom zaobchádzame tak, akoby to bola naliehavá situácia. Zastavíme to, čo robíme, aby sme okamžite zareagovali a často sme odvedení toho, na čom sme pracovali. Ak dostanete iba 20 e-mailov denne (a každý dostane viac ako 20), je to 20 príležitostí, keď vás niečo tiahne ďalej od práce. Časový rozvrh na čítanie e-mailov a odpovedanie na ne a dovtedy ich vypnite. Ver mi, ak bude núdza, niekto ti zavolá.

3 - Vypnite mobilný telefón a ďalšie elektronické prerušovače. Prinajmenšom ich položte na tiché alebo „neviditeľné“. Dajte svojim blízkym kontaktom vedieť, že ste vyhradili určité hodiny na prácu, a požiadajte ich, aby vám zavolali alebo poslali textovú správu alebo im zaslali okamžité správy, len ak je to skutočne naliehavé.

4 - Vyčistite svoj pracovný stôl. Neporiadok na stole predstavuje problém s produktivitou. Ak tam sedíte hromadu papierov, kníh alebo iných „nevyhnutných vecí“, ticho vás pobijú zakaždým, keď ich uvidíte. Ak si musíte kúpiť nejaké skladovacie kontajnery iba na presunutie odpadu zo svojho stola, urobte tak. Je len lepšie pracovať na čistom povrchu.

5 - Naplánujte si deň. Akonáhle budete mať čistú pracovnú plochu a niektoré zadané sloty pracovného času, urobte si zoznam toho, čo chcete urobiť do konca dňa. Pokúste sa udržať to na pár vecí, ktoré môžete * dosiahnuť. Robiť všetko na vašom zozname, aj keď to nie je všetko, čo musíte urobiť, je veľmi splnomocňujúce.

Budete musieť uprednostniť svoje úlohy a nemilosrdne vyberať, na čo sa zamerať, ale budete pracovať na veciach, ktoré považujete za dôležité. Je to vždy lepšie, ako využiť svoj čas na to, aby ste sa držali krok v našom čoraz nemožnom držať krok so svetom.

Je veľmi nepravdepodobné, že sa svet spomalí a umožní nám to dobehnúť. Vždy budeme chcieť urobiť viac, ako máme čas. Je ťažké rozhodnúť sa, ako trávime čas. Ale mať pre nás tieto rozhodnutia je horšie. Môžete sa starať a robiť tieto rozhodnutia pre seba. Začnite týmito piatimi krokmi.


Ak potrebujete viac tipov týkajúcich sa riadenia času a produktivity, dôrazne odporúčame, aby ste dosiahli všetko: Umenie bez stresu od Davida Allena. Túto knihu som čítal pred rokmi a rokmi a teraz sa stala medzi klasickými chrtmi kultovou klasikou. Pre niektorých sa Allenove systémy stali nevyhnutnosťou pracovného života.

Video Návody: Ako nebyť lenivý - 5 Tipov ako zvýšiť svoju produktivitu (Apríl 2024).