Núdzové pokyny pre zamestnancov múzea

• Smieť 9, 2024

Každé oddelenie v múzeu má pri riešení katastrofy osobitné povinnosti. Tu je niekoľko vecí, na ktoré by ste mali zamyslieť svojich zamestnancov múzea. Ak potrebujete konkrétne rady, kliknite na odkaz nižšie a získate vynikajúci zdroj, ktorý vám pomôže začať vytvárať plán havarijnej pripravenosti.

Front Office

Všetky oblasti budovy musia byť schopné počuť systém PA. Koordinovať školenie systému PA pre zamestnancov, dobrovoľníkov atď.

Zamyslite sa nad tým, ktoré obchodné záznamy je potrebné zálohovať v prípade, že je potrebné ich po mimoriadnej udalosti zrekonštruovať (záznamy PO, kontaktné informácie pre zamestnancov atď.).

Zoznam tiesňových volaní uschovajte na centrálnom mieste a uistite sa, že všetci zamestnanci majú kópiu, ktorá sa nachádza v blízkosti ich telefónov.

PR a marketing

Pripravte si predbežnú tlačovú správu o pláne múzea a o tom, ako bude použitý v prípade núdze. Kópiu tlačovej správy a zoznamu adresátov si uschovajte mimo stránky. Svoje prepustenie pošlite okamžite po katastrofe / mimoriadnej situácii. Je dôležité, aby komunita vedela, že situáciu riešite profesionálne. Koordinujte marketingový plán so všetkými zamestnancami, aby v múzeu existoval jeden oficiálny „hlas“ pre médiá.

riaditeľ

Vytvorte osobný vzťah s miestnymi hasičskými a policajnými náčelníkmi - zahrnite ich do zoznamov hostí pre špeciálne udalosti, otváranie atď. Ak vidíte, ako verejne tlačí na pohotovostnú pripravenosť, je pravdepodobnejšie, že sa za svoje úsilie dostanú vedúci predstavitelia komunity.

Kurátor / knihovník / archivár

Oboznámte seba a svojich dobrovoľníkov s postupmi pri mimoriadnych záchranách archívnych materiálov a artefaktov as prostriedkami, ktoré sú k dispozícii na pomoc.

Vytvorte zoznam nevyhnutných núdzových potrieb potrebných na starostlivosť o poškodené archívne materiály. Uistite sa, že všetci zamestnanci majú kópiu plánu havarijnej pripravenosti a sú zaškolení v základných technikách záchrany.

Udržujte zálohu všetkých databáz kolekcií mimo pracoviska.

Dobrovoľný koordinátor

Zorganizujte núdzové školenie pre dobrovoľníkov. Uistite sa, že každý dobrovoľník vie, kde sa nachádzajú núdzové východy a najmenej dve únikové cesty z ich stanice v budove. Mali by si byť vedomí aj umiestnenia hasiacich prístrojov.

V prípade, že dôjde k zničeniu vašich záznamov, uchovajte si záznamy o kontaktných údajoch pre dobrovoľníkov mimo pracoviska. Mali by ste tiež vedieť, ktorí dobrovoľníci sú v budove, takže si môžete byť istí, že všetci boli bezpečne evakuovaní.

financie

Uschovajte si kópie dôležitých záznamov mimo stránky. Dokáže zrekonštruovať dôležité finančné informácie bez prístupu do vašej kancelárie, počítača, súborov atď.

Vytvorte si zoznam účtov, finančných kontaktov atď.

Riaditeľ pre vzdelávanie

Pravidelne zálohujte databázu skupín zájazdov a ukladajte stránky mimo stránky.

Ak je to možné, udržiavajte kontaktné informácie mimo pracoviska pre nadchádzajúce skupiny, aby ste zrušili prehliadky v prípade katastrofy / mimoriadnej situácie.

údržba

Pokračujte v pravidelných kontrolách vnútorných a vonkajších podmienok budovy, aby ste predišli možným rizikám.

Hasiace prístroje, núdzové osvetlenie a alarmy udržiavajte aktuálne a funkčné. Informovať zamestnancov o všetkých zmenách týkajúcich sa zefektívnenia evakuácie a núdzových postupov.

Video Návody: Обзор Экофеста SkyWay 2019 (Smieť 2024).