Sťahovanie záznamov MARC z Kongresovej knižnice

• Smieť 6, 2024

Pridávanie katalógových záznamov môže byť časovo náročné a nákladné. Kongresová knižnica poskytuje bezplatnú možnosť zo svojho online katalógu.

Cenným zdrojom pre väčšinu knihovníkov je ľahká ekonomická metóda sťahovania záznamov MARC v automatizovanom systéme knižničných katalógov. Kongresová knižnica vyvinula spôsob prístupu a sťahovania záznamov z položiek v kolekcii LOC. Najprv sa zdá, že tieto kroky sú komplikované, ale proces bude niekoľkokrát bezproblémový a jednoduchý. Na prístup k záznamom budete musieť používať internet.

Krok 1: Vytvorte priečinok pre záznamy
Tento priečinok je dočasnou oblasťou na ukladanie vašich záznamov. Stiahnete do tohto priečinka a potom ho exportujete do svojho knižničného systému. Mám jeden priečinok s jedným dokumentom, ktorý používam znova a znova.

1. Dvakrát kliknite na ikonu My Computer (Tento počítač).
2. Otvorte ikonu jednotky C:
3. V ponuke Súbor kliknite na nové a potom vyberte priečinok.
4. Keď sa zobrazí nový priečinok, premenujte ho na MARC.

Krok 2: Budete musieť nájsť požadovaný záznam z Kongresovej knižnice.

1. Prejdite do katalógu LOC.
2. Kliknite na Základné vyhľadávanie. (Toto je dobrý zdroj na začatie hľadania. Poskytne vám prístup k najbežnejším typom zdrojov. Sprievodcované vyhľadávanie je užitočné, ak hľadáte konkrétne položky, ale nepoznáte počiatočné slová názvu alebo úplné informácie o osobe. meno. Môžete tiež kombinovať alebo vylúčiť hľadané slová alebo frázy v sprievodcovi.)
3. Vyberte index, podľa ktorého chcete vyhľadávať (Názov, Autor, LCCN-ISBN-ISSN).
4. Zadajte hľadané slovo, ISBN atď. A potom kliknite na tlačidlo Hľadať. (Jednou z mojich obľúbených metód vyhľadávania je vybrať index LCCN-ISBN-ISSN a potom prejsť prstom po čítačke čiarových kódov cez čiarový kód ISBN. To ma vedie priamo k záznamu o 95% času.)

Krok 3: Výsledky vyhľadávania.
Vo výsledkoch vyhľadávania nebude nájdený žiadny záznam, zoznam titulov, zoznam nadpisov ani zobrazenie jedného záznamu.

• Ak vyhľadávanie poskytne zoznam titulov, zobrazí sa riadky, ktoré budú obsahovať nadpis, názov, dátum a ďalšie užitočné informácie. Kliknutím na názov uvidíte zobrazenie jedného záznamu pre farmu.
• Vyhľadávanie autora môže vrátiť zoznam autorov alebo zoznam titulov od autora. Zoznam autorov zobrazí počet položiek v katalógu od každého autora.
• Displej s jedným záznamom zobrazí informácie o položke. Uvidíte, že existujú rôzne vrstvy informácií. K dispozícii sú krátke záznamy, predmety / obsah, úplné záznamy a značky MARC. Pri ukladaní záznamu nezáleží na režime zobrazenia. Ak sa pozriete na úplný záznam, uvidíte nadpisy predmetov a Dewey desatinné číslo.

Krok 4: Ukladá sa záznam MARC.

1. Posuňte stránku nadol do žltého políčka Uložiť, Tlačiť alebo Poslať e-mailom. Uvidíte Vyberte formát na stiahnutie. V bielom poli vyberte požadovaný formát MARC (používam iné ako Unicode / MARC8). Kliknite na tlačidlo Stlačením tlačidla Uložiť alebo Tlačiť. Uvidíte novú obrazovku s dlhým radom čísiel a písmen. Nebojte sa, tento riadok preloží váš automatizovaný systém knižníc ako katalógový záznam.
2. V ponuke Súbor prehľadávača vyberte možnosť Uložiť ako.
3. V poli Uložiť do vyberte jednotku C :. Vyhľadajte priečinok MARC uvedený medzi ostatnými zložkami. Dvojitým kliknutím otvorte priečinok MARC.
4. Do poľa Názov súboru zadajte jednoduchý názov súboru (nazývam svoju knihu 'kniha'). Ak používate Internet Explorer, nemusíte pridávať žiadne rozšírenie. Netscape Navigator môže vyžadovať zadanie prípony „.mrc“ alebo „.001“.
5. V poli Typ súboru vyberte textový súbor pre program Internet Explorer. V Netscape Navigator zvoľte Všetky súbory. Kliknite na tlačidlo Uložiť.
6. Po uložení import do systému podľa pokynov systému automatizácie knižnice.
7. Pri ďalšom uložení záznamu použite rovnaký dokument v súbore MARC. Keď sa zobrazí otázka, či chcete nahradiť dokument, vyberte možnosť „Áno“.

Ostatné poznámky Kongresová knižnica má krátke časové obdobie. Ak necháte vyhľadávanie v strede a vrátite sa o päť minút neskôr, budete musieť začať znova. Pred rokom som často mal problémy s prístupom, pretože systém bol zaneprázdnený používateľmi. Odkedy kongresová knižnica vylepšila systém, nemala som tento problém.

Video Návody: The Choice is Ours (2016) Official Full Version (Smieť 2024).