Kompletný sprievodca idiotmi pre písanie grantov

• Apríl 28, 2024

Ste nadšený zo svojej neziskovej skupiny, ale nekonečný predaj pečiva a fundraiseri jednoducho nespĺňajú váš rozpočet? Možno je čas požiadať o grant. Žiadosť o prvý grant sa môže zdať ohromujúca, ale Sprievodca úplnými idiotmi k písaniu grantov vám ukáže, že je to zvládnuteľná úloha. Ako autor vysvetľuje Waddy Thompson, pravdepodobne ste už napísali svoj prvý návrh na poskytnutie grantu vo forme listu mame a otcovi, ktorý požiadal o ďalšie prostriedky, keď ste boli na vysokej škole. Ukazuje vám, ako je tento list veľmi podobný návrhu na poskytnutie grantu, ktorý napíšete, aby ste zabezpečili prostriedky pre svoju organizáciu. Začína základmi, vysvetlí vám, čo je grant a či sa naň kvalifikujete. Vo väčšine prípadov musí byť vaša organizácia nezisková alebo musí mať fiškálne sponzorstvo od neziskovej organizácie, aby mohla získať granty. Granty sa poskytujú na podporu projektu, na konkrétny projekt, ktorý by váš neziskový sektor chcel robiť; na všeobecnú prevádzkovú podporu (GOS), každodenné výdavky; a na podporu kapitol, ako sú budovy alebo počítačové vybavenie. Niektoré granty vám budú vydané vo forme grantov na výzvu. Tieto granty vyžadujú, aby ste získali zodpovedajúce prostriedky.

Kde nájdete grantové peniaze? Granty sú k dispozícii od nadácií, spoločností, vládnych agentúr a jednotlivcov. Existujú rôzne typy nadácií a učenie sa ich konkrétnych limitov vo financovaní je kľúčom k získaniu vášho grantu. Veľká zriadená nadácia bude mať zvyčajne 5 až 200 zamestnancov. Zverejnia usmernenia na podávanie žiadostí o granty, budú mať zamestnancov, ktorí vás môžu sprevádzať, a preskúmajú každý návrh, ktorý príde cez dvere. Pri rokovaniach s rodinnými nadáciami majte na pamäti, že ich personál je oveľa menší. Ak neprijímajú nevyžiadané návrhy, potom sa neobťažujte, pokiaľ nenájdete osobné spojenie so správcom. Uistite sa, že ste skontrolovali posledné udelenie grantu, aby ste zistili, ako postupuje alebo neplní publikované pokyny. Komunitné nadácie sa považujú za verejné, pretože prijímajú finančné prostriedky od rôznych darcov. Tieto fondy sa často rozhodujú, koho budú financovať, a to na základe žiadosti svojich členov. Niektoré fondy Spoločenstva vydajú žiadosť o návrhy (RFP). Vyplnenie RFP je ako vyplnenie žiadosti o grant. Na financovanie výskumného alebo servisného programu existujú operačné nadácie. Ich záujmy sú úzke a zvyčajne nefinancujú mimo projektov. Investičné spoločnosti zriaďujú obchodné nadácie na riadenie filantropických aktivít svojich klientov. Na tieto nadácie sa nemôžete uchádzať o granty. Ak sa jeden z ich investorov rozhodne poskytnúť grant vašej organizácii, dostanete šek a prípadný list s identifikáciou darcu, ale prostriedky umožňujú anonymné dary. Venture filantropické nadácie budú očakávať veľa angažovanosti vo forme poskytovania riadenia a technickej pomoci. Očakávajú od vás, že poskytnete nejaký druh návratnosti investícií (NI) vo forme sociálnej návratnosti prostredníctvom zlepšených služieb, finančnej návratnosti, keď sa vaša charita bude vykonávať efektívnejšie, alebo emocionálnej návratnosti tým, že sa budete cítiť „teplí a nejasní“.

Môžete tiež získať granty od spoločností. Podniky tam rozdávajú peniaze na ďalšie styk s verejnosťou a marketingové príležitosti. Mnoho komunít lobuje za korporácie, aby sa zaviazali venovať dve percentá svojho čistého príjmu. Napríklad klub Minnesota Keystone ako klub s dvoma a piatimi percentami. Päť percent klub zahŕňa významné americké spoločnosti, ako sú Target, General Mills a Minnesota Twins. Firemné nadácie nemajú obrovské nadácie; väčšinu svojich finančných prostriedkov dostávajú každoročne ako dar od materskej spoločnosti. Thompson ponúka cynický návrh, že jeden sa zameriava na firemnú filantropiu, keď má spoločnosť nočnú moru pre styk s verejnosťou. Hovorí: „Po tom, čo Exxon Valdez vyhodil milióny galónov ropy na aljašskom pobreží, dostala by ju každá environmentálna skupina, ktorá požiadala o príspevok, ale len málo ľudí by sa v tom čase chcelo združiť s Exxonom.“ Toto je varovanie, ktoré treba dodržať; nechcete pre svoju charitu vytvoriť nočnú moru pre styk s verejnosťou prijatím grantov, ktoré pôsobia proti vášmu charitatívnemu obrazu. Väčšina nadácií vedie okrem nadácií aj príspevkovú kanceláriu, ktorá poskytuje vecné dary služieb a produktov. Mnoho spoločností má zodpovedajúce programy, v ktorých budú porovnávať akékoľvek dary zamestnanca, dolár za dolár. O tieto programy sa uchádzate jednoduchou aplikáciou a preukázaním neziskového stavu. Žiadosť o sponzorstvo spoločnosti sa líši od žiadosti o grant. Tu sa spoločnosť nebude zaujímať o podrobnosti o vašom programe, ako o demografické údaje vašich voličov a možné marketingové príležitosti, ktoré vám sponzorstvo poskytne. Sponzorský návrh by mal obsahovať jednostránkový sprievodný list, v ktorom sú zhrnuté výhody pre spoločnosť, demografické údaje a cenové rozpätie sponzorstva, nie presná cena.Nasledujte toto jednostránkové zhrnutie výhod pre spoločnosť a jednostránkové zhrnutie sponzorských príležitostí vrátane dátumov, umiestnenia, účasti a očakávaného mediálneho pokrytia. Priložte k týmto vzorkám predchádzajúcu tlač, správy a vzorové brožúry z predchádzajúcich udalostí. Thompson vložil do CD, ktorý je priložený k knihe, vzorový návrh sponzorstva spoločnosti.

Miestne, štátne a federálne vládne agentúry poskytujú granty neziskovým organizáciám na vykonávanie programov prospešných pre komunitu. Štátne dotácie vždy zahŕňajú formuláre, tieto formuláre môžu poskytnúť obmedzený priestor na opis vášho programu, a preto je dôležité počítať každé slovo. Je dôležité nadviazať vzťah s miestnymi zamestnancami zvolených úradníkov. Môžu vás informovať o možnostiach grantu a právnych predpisoch ovplyvňujúcich vašu organizáciu. Pridajte si domovskú a legislatívnu kanceláriu pre týchto úradníkov do svojho mailing listu. Začnite hľadať miestne a štátne granty tak, že prejdete na webovú stránku vlády a vyhľadáte granty. Nadviazajte tiež kontakt s vládnou agentúrou, ktorá najlepšie odráža účel vašej organizácie, či už ide o starostlivosť o deti, vzdelávanie, služby pre seniorov, umenie alebo reformu väzenia. Existujú dva typy federálnych grantov, formálnych grantov a projektových grantov. Formulový grant je v podstate náhrada za služby, ktoré vykonávate v mene vlády. Zvyčajne financujú grant na základe matematického vzorca, ako je počet klientov, násobok priemerných nákladov na poskytovanie tejto služby, násobok percenta, ktoré určia. Projektový grant je konkurenčným vlastníctvom. Predložíte návrh na prevádzkovanie alebo plánovanie verejnej služby a budete posudzovaní na základe iného návrhu predloženého na ten istý projekt. Či už grant obdržíte alebo nie, po vyhlásení ceny by ste mali požiadať programového referenta o pripomienku ľudí, ktorí váš návrh vyhodnotili. Sú povinní poskytnúť vám tieto informácie podľa zákona o slobode informácií a bude to užitočné pri príprave vášho ďalšieho návrhu. Štátne dotácie prichádzajú s mnohými požiadavkami a osvedčeniami. Budete musieť podpísať vyhlásenie o nediskriminácii bez drog a zamestnania, budete musieť potvrdiť, že ste v súlade so zákonom Američanov so zdravotným postihnutím, a budete požiadaní o etnické a iné demografické informácie týkajúce sa vašej rady, personálu a voličov. Ak poznáte zákonodarcu skutočne dobre, môžete zvážiť riadkovú položku „bravčové mäso“. Zákonodarca vloží prostriedky na svoju charitu do návrhu zákona, ktorý sa zvažuje, ak návrh zákona prechádza s týmto rozpočtom, vaša charita dostane pridelené prostriedky. Thompson ponúka upozornenie, že: „Keď budete hľadať prostriedky na členstvo v jednotlivých položkách, uvedomte si, že by ste obchádzali vládnu agentúru, na ktorú by ste sa normálne uchádzali. Táto agentúra nemusí byť príliš nadšená, že vaše rozpočtové prostriedky by dokonca mohli viesť k zníženiu financovania ich agentúr. ““

Skutočná výzva je vedieť, kde získať peniaze, predstavuje iba polovicu bitky a presvedčiť ich, aby vám ich dali. Thompson vám ukáže, ako skúmať charitu, učiť sa čo najviac o tom, prečo a komu dáva peniaze. Tieto informácie vám pomôžu vypracovať úspešný návrh. Jadrom vášho návrhu bude popis programu. Malo by to zahŕňať účel programu, prečo robíte projekt, ako ho dosiahnete, kto bude robiť to, komu bude prospešný a ako budete merať výsledky. Tieto informácie si potom vezmete a upravíte ich pre svojho potenciálneho donora. Vytvoríte kontrolný zoznam všetkých prvkov, ktoré donor požaduje, a napíšete svoj návrh so zameraním na prvky vášho programu, ktoré spĺňajú požiadavky donora. Ďalšou časťou vášho návrhu bude váš rozpočet. Pri posudzovaní návrhu mnohí donori idú priamo z sprievodného listu do mesta. Osoba, ktorá hodnotí váš rozpočet, bude pravdepodobne veľmi dobre oboznámená s rozpočtami organizácií a projektov, ktoré sú podobné vašim. Pri zdokumentovaní osobných výdavkov v rozpočte si mnoho nadácií bude vyžadovať platy vedúcich pracovníkov zapojených do projektu, aj keď tieto informácie môžu byť verejne prístupné vo vašom charitatívnom formulári IRS 990 IRS, pri rozosielaní návrhov verzií návrhu na preskúmanie sa môžu informácie o mzdách vylúčiť. Zriedkavo bude grant vyplácať celú mzdu vášho exekutíva; ak by výkonný riaditeľ chcel stráviť desať percent svojho času na projekte, potom by ste zdokumentovali výdavky v rozpočte ako desať percent výkonného riaditeľa a zahrnuli by ste náklady vo výške desiatich percent jeho platu. Náklady na autora grantu a ostatných pracovníkov v oblasti rozvoja nemôžu byť zahrnuté do rozpočtu projektu. Priame výdavky v rozpočte budú zahŕňať všetky náklady priamo súvisiace s programom. Jedno percento z celkových priamych výdavkov by sa malo prideliť na nepredvídané výdavky. Ďalej budete musieť vypočítať svoje nepriame náklady na program. Patria sem veci ako nájom, služby, poistenie, bankové poplatky, platy a okrajové dávky pre administratívnych pracovníkov. Disk CD, ktorý je súčasťou knihy, je tvorca rozpočtu, ktorý obsahuje vynikajúci pracovný hárok na výpočet týchto nákladov. Časť vašich nepriamych nákladov sa môže objaviť v rozpočte projektu. Financovatelia chcú vedieť, kto iný platí za projekt. V časti príjmu z vášho rozpočtu uveďte najskôr žiadosť o grant, o ktorý žiadate, akékoľvek vecné dary, ktoré dostávate, dotácie, ktoré ste dostali, a dotácie, ktoré čakajú na vybavenie. Nakoniec zahrňte účastnícke poplatky. Okrem rozpočtu projektu budete musieť predložiť organizačný rozpočet, ktorý zahŕňa všetky vaše charitatívne výdavky pre všetky jeho programy a všeobecné prevádzkové náklady.

Prvou vecou, ​​ktorú uvidíme, je váš sprievodný list.Tu prichádza výskum, ktorý ste urobili na donore. Sprievodný list by mal byť priateľský a mal by mať osobnosť; cieľom je spojiť sa s donorom. Osobne zhrnie váš program, potvrdí akékoľvek predchádzajúce zapojenie donora a spôsob, akým tento projekt rieši záujmy donora. Okrem sprievodného listu budete obsahovať zhrnutie, ktoré bude prezentovať váš program formálnejším spôsobom. Sprievodný list a zhrnutie by malo obsahovať jednovetné vyhlásenie o programe, výšku grantu, o ktorý žiadate, históriu grantov s donorom, vysoko skomprimovaný odsek charitatívnych kvalifikácií, jeden odsek opis programu , odkaz na rozpočet a pohyblivý odsek s uvedením rozdielu, ktorý tento grant prinesie vašim voličom a komunite. Mnoho donorov bude chcieť poznať históriu vašej charity. Toto je ďalšia príležitosť na prispôsobenie vášho návrhu. Zoberme si históriu svojej charitatívnej organizácie a oblasti kondenzácie, ktoré sa netýkajú vášho návrhu, a posilnite tie časti, ktoré ju majú. Usporiadajte svoju históriu podľa svojich hlavných úspechov, zvýraznite nadpis tučným písmom a pomocou odrážok zvýraznite svoje úspechy. Ak ste nová organizácia, opíšte históriu vzniku vašej organizácie a pozadie vašich zakladateľov, ktorí ich motivovali, aby sa spojili a založili organizáciu. Ohlasy a potvrdenie od iných organizácií môžu váš návrh posilniť. Mnoho donorov bude chcieť získať krátke životopisy kľúčových osobností projektu. Nemalo by to byť viac ako polovica strany na osobu. Budete musieť priložiť dôkaz o svojom neziskovom stave. Na samostatnom hárku uveďte zoznam členov správnej rady a ich pridruženia, nezahŕňajte osobné adresy a telefónne čísla členov správnej rady. Váš donor sa tiež zaujíma o všetkých inštitucionálnych donorov, ktorí vám v minulom roku poskytli viac ako 1 000 dolárov. Dopĺňajte balík návrhov všeobecnou informačnou brožúrou, dvoma alebo tromi tlačovými článkami a výročnou správou.

Zostrihnite svoj návrh spolu s kancelárskou sponkou a umiestnite ho do obyčajnej obálky a pošlite ho poštou v USA. Efektné obálky a expresné doručenie budú vyzerať ako zbytočné výdavky pre donora. Týždeň po odoslaní výzvy na predloženie návrhov sa zobrazí, či bol prijatý, a opýtajte sa, kedy môžete očakávať výsledky. Označte tento deň vo svojom kalendári a zavolajte pár dní po tomto dátume, aby ste sa mohli dočítať. Ak je vaša žiadosť o grant zamietnutá, nezabudnite s ňou zaobchádzať s milosťou, v budúcnosti by ste sa mohli uchádzať o toho istého donora. Ak dostanete grant, zavolajte a poďakujte. Keď dostanete list o udelení, nechajte ho splnomocneným spôsobom podpísať a vrátiť ho potvrdzujúcim listom, ktorý obsahuje poďakovanie, vyhlásenie, že peniaze z grantu sa použijú tak, ako je uvedené v návrhu, stručné vyhlásenie o tom, ako grant získa využite svoju charitu a vyhlásenie, že donor nedostane žiadnu výhodu poskytnutím grantu. Toto vyhlásenie bude spĺňať predpisy IRS. O niekoľko dní neskôr by niekto iný pre vašu organizáciu mal poslať druhú poďakovaciu poznámku, poznámku, ktorá neopakuje žiadny jazyk prvého poďakovania. Ak člen vašej rady použil osobný kontakt, aby pomohol zabezpečiť grant, mala by použiť jej osobný stacionár, aby jej poslal osobné poďakovanie. Aktualizujte svoje webové stránky a kdekoľvek inde zoznamujete darcov tak, aby zahŕňali vášho nového donora. Ak ide o veľký grant, možno budete chcieť vydať tlačovú správu, ale vždy musíte získať povolenie od donorov. Naďalej informujte svojho donora. Pozvite ich na udalosti súvisiace s programom, skopírujte ich so spravodajstvom o programe, kópie bulletinov a ďalšie publikácie, ktoré sa zmieňujú o programe a akýchkoľvek špeciálnych publikáciách vytvorených programom. Poskytovatelia finančných prostriedkov budú očakávať pokrok a finančné správy o projekte, minimálne raz ročne. Nezabudnite minúť svoje peniaze, ako ste uviedli v návrhu, a uchovajte si dôkladné záznamy. Kniha Thompsona demystifikuje proces udeľovania grantov a umožňuje vám uvedomiť si, že vaša organizácia môže požiadať o granty. Nástroje, ktoré poskytuje na priloženom CD, vám zaistia, že ste ich úspešne získali.