Používanie pravidiel programu Outlook na organizovanie pošty

• Smieť 5, 2024

Predtým som písal o usporiadaní pošty v programe Outlook pomocou priečinkov (pozri odkaz na článok nižšie). Aj keď je to vynikajúci spôsob usporiadania pošty, stále musíte manuálne presunúť správy do správneho priečinka. Čo ak existuje ľahšia cesta?

Dobré správy! Existuje ľahší spôsob!

Ak používate program Outlook, máte možnosť vytvárať pravidlá, ktoré sú súborom akcií, podmienok alebo výnimiek, ktoré sú vyvolané akciou alebo udalosťou, ktoré vám pomôžu usporiadať váš e-mail. Napríklad by ste mohli vytvoriť pravidlo, ktoré presunie akýkoľvek e-mail od vášho šéfa do priečinka s názvom Ignorovať - ​​to však nemusí byť najlepší kariérny krok!

Pomocou pravidiel môžete automaticky presúvať e-maily do priečinka, odstraňovať e-maily z určeného odosielania, odpovedať na e-maily - možnosti sú nekonečné v závislosti od toho, čo chcete dosiahnuť. Základná myšlienka vytvorenia pravidla je takáto:

• Určenie spúšťača (prijatý e-mail, odoslaný e-mail atď.)
• Určenie akcie (odstránenie e-mailu, presunutie e-mailu, odpoveď na e-mail atď.)
• Určite akékoľvek výnimky - správy, na ktoré sa pravidlo nebude uplatňovať

Nastavenie pravidla v MS Outlook:

1. vybrať náradie
2. cvaknutie Pravidlá a upozornenia
3. Kliknite na Nové pravidlo

V tomto okamihu sa zobrazí výzva na vytvorenie pravidla zo šablóny alebo na začatie prázdneho pravidla. Ak vytvárate základné pravidlo (napríklad presun do priečinka), vyberte šablónu a kliknite na Ďalej. Ak chcete vytvoriť pravidlo od začiatku, vyberte položku Spustiť od prázdneho pravidla a postupujte podľa sprievodcu, ktorý vás krok za krokom prevedie procesom vytvorenia nového pravidla.

Akonáhle je pravidlo nastavené, je dobré vyskúšať pravidlo, aby ste sa uistili, že funguje správne - (nie všetky pravidlá sa dajú ľahko testovať, napríklad pravidlo automatickej odpovede). Ak pravidlo presuniete do priečinka, môžete ho otestovať tak, že vyberiete správu, ktorá má príslušné kritériá pre dané pravidlo, a vyberiete možnosť Spustiť toto pravidlo teraz.

Ako vidíte, pravidlá môžu pomôcť pri skrotení šialenstva vašej správy. Prezrite si svoju doručenú poštu a venujte nejaký čas tomu, aby ste určili, aké pravidlá môžete použiť na zrýchlenie, ľahšie a automatické spravovanie a odosielanie e-mailov!

Video Návody: От атеиста к Святости (18+) (Smieť 2024).