Fungujú vaše organizačné systémy?

• Apríl 27, 2024

Ak ste na ceste k organizovaniu, pravdepodobne ste už počuli o tom, kto je, jedno pravidlo, inak známe ako vyrovnávanie. Ide o to nechať jednu vec ísť za každú položku, ktorá prichádza. Super priamočiare, však? Postupujte podľa tohto pravidla a váš priestor si zachová rovnováhu.

Ale je to menej známe bratranec, ktorý je podľa hodnotenia rovnako dôležitý. Organizácia je plynulý proces, nie statická udalosť. Celkovým cieľom nie je „organizovať sa“, ale „byť organizovaný“. Život sa mení. To je skoro dané. Postupom času je nevyhnutné, aby sa vaša situácia zmenila. Starneme, múdrieme, meníme kariéru, náš rodinný život sa vyvíja, naše záujmy sa menia atď. To znamená, že organizačné systémy bude potrebné prehodnotiť. Je to len prirodzené a nevyhnutné.

Čo teda znamená hodnotenie? Znamená to len si vziať čas na posúdenie vecí, aby sa zistilo, či fungujú tak, ako by mohli. Ak sa niečo vo vašom živote zmení, je viac ako pravdepodobné, že to ovplyvní jeden z vašich systémov alebo procesov. Ak budete naďalej robiť to, čo ste vždy robili a nezohľadňujú zmenu, je veľmi pravdepodobné, že narazíte na určitú úroveň frustrácie.

Napríklad, ak zmeníte úlohy, pozrite sa, či to nemá vplyv na vaše rutiny. Ak sa zamilujete do nového koníčka, je veľmi pravdepodobné, že budete musieť prekonfigurovať svoj priestor a / alebo rozvrh tak, aby vyhovoval požiadavkám a časovému záväzku. Zvyknite si vyhodnocovať každú zmenu života, aby ste zistili, či to má dopad na vaše organizačné procesy a systémy.

Veľmi často ma ľudia s novými deťmi hovoria, že sú bezradní. Povedz mi, že nemôžu pochopiť, prečo už nie sú zorganizované. Pokračujú v tom, ako zvykli zvládnuť všetko tak dobre, a teraz je to všetko chaos. Deväťkrát z desiatich, keď sa pýtam, ako si prispôsobili svoj priestor, rutiny a tak ďalej, aby vyhoveli novému prírastku, dostanem „dobre, len som si myslel, že to všetko vyjde“. Toto je extrémny príklad, keď pridám dieťa, ale stavím sa, že získate nápad. Musíte zaplatiť za každú zmenu. Zvyčajne to vyžaduje iba malé vylepšenia. Úsilie, ktoré rozhodne stojí za to.

Na ilustráciu vyššie uvedeného bodu použite analógiu výmeny oleja. Ak si nikdy nevyžiadate čas na vykonanie mikroúpravy, skončíte s veľkým problémom, nie? Viem, že by som radšej robil niečo, čo trvalo len trochu času a energie, než aby som musel čeliť stresu brokovnice a všetkému, čo s tým súvisí. Organizácia a vylúčenie sú rovnaké. Malé kúsky úsilia sa vyplácajú obrovským spôsobom. Kde je potrebné urobiť malú úpravu?

**********
<Odporúčaný zdroj
Získajte zadarmo Clear Clutter a naučte sa, ako organizovať e-kurz. To vás prevedie zúčtovaním a organizovaním neporiadkov v šiestich jednoduchých krokoch!
**********

Video Návody: Jak funguje (a někdy nefunguje) imunitní systém (Apríl 2024).