10 tipov na plánovanie svadby ako profesionála

• Smieť 10, 2024

Prenájom plánovača udalostí, ktorý oživí vašu vysnívanú svadbu, je luxusom, ktorý si nemôže dovoliť každá nevesta. Výhody spolupráce s koordinátorom sú úžasné, ale ak sú výdavky príliš vysoké alebo ste nevesta typu do-it-sami, nasledujúce tipy vám pomôžu naplánovať svadbu ako profesionál!

1. Nasmerujte svoju vnútornú osobnosť typu A. Profesionálny plánovač podujatí je jednotlivec, ktorý sa neustále stará o organizáciu. Či už ste tradičná nevesta, svadobný viazač, alebo ste technicky zdatní a zostávate elektronicky organizovaní, uschovajte si všetky svoje kontrolné zoznamy, kontakty a časové harmonogramy a spravujte ich pre ľahkú orientáciu.

2. Buďte pripravení na druhé zamestnanie. Existuje dôvod, prečo koordinátori robia kariéru z plánovacích udalostí; vyžaduje to veľa odhodlania. Pravdepodobne ste už zaneprázdnení, ale plánovanie svadby je veľmi podobné tomu, ako prijať zamestnanie na čiastočný úväzok, aj keď zábavné, okrem bežných povinností. Buďte pripravení na obedové konferencie s predajcami, ako aj na stretnutia, nákupy a recenzie zmlúv po práci a cez víkend. Časový manažment bude kľúčom k vášmu úspechu!

3. Nájom fantastických dodávateľov. Od kvetín po hudbu môžu vaši predajcovia vytvoriť alebo prerušiť váš špeciálny deň. Prenajmite si dodávateľov, ktorým dôverujete, aby ste splnili svoj sen a zostali v súlade so svojím rozpočtom. Nájdite si pohovory s predajcami, aby ste našli najlepší zápas pre svoju osobnosť a celkovú svadobnú víziu.

4. Udržujte komunikáciu. Či už ústne alebo písomne, uistite sa, že vaše svadobné plány sú na dobrej ceste s následnými opatreniami s vašimi predajcami. Nie je potrebné ich neustále udeľovať, ale overenie kľúčových bodov zo zmlúv a stretnutí je užitočné a vítané.

5. Nastavte rozpočet a držte sa ho. Keď slúžite ako svoj vlastný svadobný plánovač, je na vás, aby ste udržali a sledovali svoj rozpočet. Nič nebude viac sklamaním, ako skončiť v červenej kvôli nedbanlivým výdavkom.

6. Delegovať. Profesionálny plánovač udalostí má často tím dôveryhodných jednotlivcov, ktorí mu pomáhajú niesť záťaž. Využite svoju rodinu a družičky na svadobné úlohy, ktoré vám pomôžu ušetriť čas a zdravý rozum. Ale nezabudnite, na rozdiel od odborníkov, tieto dámy nie sú na výplatnej listine, takže ich nepreťažujte.

7. Vytvorte dennú časovú os. Zmapujte svadobný deň od prebudenia až po posledný tanec a prečítajte si časový rozvrh u každého z vašich dodávateľov. Predajcovia ponúknu vstupy a návrhy na úpravu vášho načasovania podľa potreby. Uistite sa, že každý predajca má kópiu časovej osi, ktorá by mala obsahovať aj miesto a núdzové kontaktné informácie pre deň vašej svadby.

8. Majte plán B a potom plán C. Každý koordinátor udalostí vie, že aj tie najlepšie položené plány môžu zasiahnuť niekoľko zádrhelov, takže pre plány, ktoré sa môžu zhoršiť, použite niekoľko náhradníkov. Pri plánovaní venujte pozornosť detailom, ale nikdy nestratte miesto celkového obrazu; zmierni to stres, ak bude potrebný plán B (alebo C).

9. Využite svoje zdroje. Jednotlivci z odvetvia plánovania udalostí radi zdieľajú odporúčania, tipy a získané skúsenosti a všetky tieto informácie sú na dosah ruky. Na webe CoffeBreakBlog Svadby nájdete nepreberné množstvo informácií o plánovaní vášho špeciálneho dňa! Môžete ísť ešte ďalej účasťou na svadobnej výstave vo vašej oblasti a dokonca požiadať svojich dodávateľov o návrhy. Toto odvetvie preteká tvorivosťou a fantastickými jednotlivcami, ktorí by vám radi pomohli na ceste!

10. Zoberme si deň pomoci. Najlepšia rada, ktorú môžem ponúknuť nevestine plánujúcej svoju vlastnú svadbu, je byť nič iné ako nevesta v deň vašej svadby. Využite udalosť manažéra podujatia alebo najmite deň koordinátora, aby niekto mimo vašej rodiny viedol deň vašej svadby. Môže sledovať vaše krásne usporiadané časové harmonogramy a pokyny, takže si môžete zavesiť klobúk plánovača, nasadiť si závoj a užívať si každú sekundu svojho špeciálneho dňa.

Pri plánovaní svadby je toho veľa, čo by ste mali zvážiť, ale tieto tipy by vás mali pripraviť na správnej ceste k vytvoreniu udalosti, na ktorú by boli hrdí aj Mindy Weiss a David Tutera. Predovšetkým nezabudnite zostať organizovaní, bavte sa a užite si zážitok z nevesty!

Video Návody: Jasmina & Rytmus naša svadba (Smieť 2024).