Čo je prístupové číslo?

• Apríl 29, 2024

Múzeá sledujú darované predmety tým, že každému artefaktu priradia jedinečné číslo s názvom „ prístupové číslo, Pozostáva z troch bánk čísel:

PRVÉ ČÍSLO je rok, v ktorom bol dar poskytnutý

DRUHÉ ČÍSLO je počet darov poskytnutých v danom roku (začína sa znova v novom roku jedným)

TRETIE ČÍSLO je daná každej jedinečnej položke v tomto dare

Takže ...

Povedzme, že niekto v roku 2008 daroval dva páry obuvi, jedno šaty a liatinovú panvicu. A tento rok prišlo do dverí s darmi 25 ľudí. Takto by sa pridelili prístupové čísla:

2008.26.1 Topánky

2008.26.2 Topánky

2008.26.3 Šaty

2008.26.4 Panvica

Tento dar by bol 26. darcom poskytnutým v roku 2008 a v rámci tohto daru existujú štyri položky, z ktorých každá má pridelené číslo 1 až 4.

Pri číslovaní artefaktov kurátori zvyčajne priraďujú A & B k položkám, ktoré patria do súpravy. Čo znamená, že jedna topánka povedala 2008.26.1A a druhá 2008.26.1B.

Tieto čísla sa vkladajú do databázy, v ktorej sú uložené všetky informácie o artefaktoch. Pri katalogizácii každého daru pracovníci v zbierkach obsahujú čo najviac informácií o každom artefaktu. To všetko ste nemohli napísať na spodnú časť topánky!

Napríklad, ak sa jeden z párov obuvi nosil na promo nadácie, bude zahrnutý do procesu katalogizácie. V čase darovania položí kurátor čo najviac otázok, aby určil históriu alebo pôvod položky. Bude chcieť vedieť, kde sa konal ples, kto bol dátum osoby a všetky príbehy spojené s plesom. Fotka plesu by tiež bola skvelá! Spolu s programom, vstupenky alebo čokoľvek iné súvisiace s darom.

Ak budú topánky niekedy vystavené na výstave, tieto informácie budú pri písaní štítkov pre topánky neoceniteľné.

Teraz povedzte, že šaty v tomto dare sú plesové šaty, ktoré idú s topánkami. Niektorí ľudia robia chybu, keď dávajú šaty a topánky rovnakému číslu a robia jeden „A“ a jeden „B.“ To je nesprávne.

Listy by sa mali používať iba na definovanie niečoho, čo je skutočná súprava, ako napríklad trepačky soli a korenia, smotanová a cukrová miska, šálka a podšálka, pár rukavíc.

Ak sa topánky obliekajú, je potrebné uviesť tieto informácie pri katalogizácii darcovstva. V obidvoch záznamoch by ste si mali všimnúť, že topánky idú s oblečením a že šaty idú s topánkami. Každému by však malo byť pridelené vlastné jedinečné prístupové číslo. Čítanie popisu v katalógu upozorní niekoho v budúcnosti, že topánky a šaty idú spolu.

V budúcom článku budeme diskutovať o tom, ako sa prístupové čísla skutočne uplatňujú na artefakty.

Video Návody: Lepíme čipy na startovní čísla (Apríl 2024).