Vyskúšajte zoznam úloh dokončenia

• Smieť 17, 2024

Asi dva roky predtým, ako som mal svoje prvé dieťa, som bol trénovaný na používanie systému riadenia času Franklin Planner. Už som nebol obeťou náhodných zoznamov mojej minulosti, ktoré by som vytvoril z číreho zúfalstva - keď sa niečo stalo po termíne. Potom by som sa mýlil skôr, ako sa niečo dosiahne. Po mojom tréningu som sa naučil sledovať dlhodobé aj krátkodobé ciele pomocou tzv. „Prioritného denného zoznamu úloh“ alebo podobne, čo Jeffrey Mayer nazýva „hlavný zoznam“ v Time Management for Dummies. Zdá sa však, že narodenie môjho prvého dieťaťa zastavilo celý môj pokrok.

Čo je hlavný zoznam?

Podľa Mayera je hlavný zoznam záznamom o všetkých „projektoch, úlohách a iných obchodných záležitostiach, ktoré musíte urobiť alebo sledovať“. Hlavný zoznam je napísaný na veľkom liste papiera bez množstva lepivých poznámok. Kým som sa nestal matkou, starostlivo som si ju udržiaval.

Spomínam si na prvý celý deň, keď bol môj syn doma. Bol som tak zaneprázdnený, že som sa nemohol obliecť až po 15:00! Niekoľko týždňov, okrem starostlivosti o dieťa, to vyzeralo, akoby som urobil niečo iné. Keďže výroba je moja vec, obťažovanie ma z toho, že som sa nemohol zbaviť škrabancov z hlavného zoznamu, ma obťažovalo. Intelektuálne som vedel, že starostlivosť o nové dieťa je veľa tvrdej práce, napriek tomu som potreboval nový nástroj, ktorý by zmiernil bolesti viny, ktoré som cítil, keď som myslel na všetky svoje nedokončené projekty.

Potom som čítal niečo zaujímavé v rodičovskom časopise. V článku sa odporúčalo novým matkám, ako som ja, aby sa dočasne zbavili plánovaného zoznamu úloh a namiesto toho si napísali všetko, čo robíme potom, čo to urobíme, alebo „zoznam úloh dokončenia“. Tento zoznam slúži na pripomenutie, že zatiaľ čo niektoré ciele zatiaľ nie sú v poriadku, zatiaľ sme zatiaľ dočasní.

Dobrá rada pre svojpomoc je univerzálna. Myšlienka zoznamu úloh pri dokončovaní je užitočná nielen pre nové matky, ale pre každého, kto sa cíti zaplavený, ale stagnuje. Zoznam môžete použiť na získanie kreditu za všetko, čo ste dosiahli.

Zoznam úloh dokončenia Vs hlavný zoznam

Zoznam úloh pri dokončení je iný druh organizačného princípu, ale niekedy je rovnako dôležitý ako hlavný zoznam zameraný na sen / cieľ. Priznajme si to, že v našich životoch vždy budú veci, ktoré sa musia urobiť, aj keď nemajú nič spoločné s našimi snami a / alebo ašpiráciami.

Kedy teda použijeme zoznam úloh na dokončenie? Používam CTL vždy, keď dôjde k drastickým zmenám v rutine alebo ak mám po ruke časovo náročný projekt a život sa nevyváži. Keď sa veci zdajú mimo kontroly a chaotické, používam CTL, aby som si pripomenul, že aj keď sa to nemusí zdať, že niektoré veci sa dokončujú. Ak prebehne deň alebo dva a nič z môjho hlavného zoznamu som nepreškrtol, namiesto toho, aby som sa cítil vinný za to, čo som neurobil, vytiahnem ďalší kus papiera a zapíšem si, čo som dokončil.

Vyskúšajte kombináciu hlavného zoznamu a zoznamu dokončovacích úloh

Toto je aktivita pre vás. Pri vytváraní hlavného zoznamu nechajte v dolnej časti stránky priestor. Alebo ako ja, nakreslím veľký pravouholník pozdĺž pravej strany stránky. Potom na konci dňa, keď inventarizujete, ceruzkou vo všetkých tých neplánovaných alebo bežných veciach, ktoré vyžadovali váš čas a pozornosť, ale neboli ste na zozname hlavných.

Niektoré úlohy prepadnú trhliny, ale z väčšej časti sú tieto dva druhy zoznamov skvelým spôsobom, ako zistiť, kde trávite čas a energiu. Tieto nástroje dokážu spolu vo vašom živote vytvoriť poriadok a pocit naplnenia.

Video Návody: St. Patrick's Day Event - Tutorial (Smieť 2024).