Prekonajte otáranie so zmenou miesta konania

• Smieť 17, 2024

Je to smiešne, ako sa to stáva: keď odkladám projekt, ktorý musí byť hotový, ale je komplikovaný, náročný alebo jednoducho nudný, zrazu som sa stal vysoko efektívnym v robení iných vecí. Ak odkladám povedzme, píšem článok, mohol by som si vysporiadať s bielizňou, vyradiť nejaké súbory, reorganizovať zbierku vizitiek a vyčistiť chladničku. Prečo? Pretože všetky tieto úlohy sú pre mňa k dispozícii v mojej domácej kancelárii a sú spôsob, ako sa cítiť produktívne, aj keď sa vyhýbam tomu, čo skutočne potrebujem.

V časoch, ako sú tieto, je niekedy zmena miesta v poriadku. Občas je to také jednoduché ako vziať si laptop na pohovku, ako sedieť pri stole; inokedy musím úplne opustiť dom - a jeho mnohé potenciálne rozptýlenie -. Ak aj vy niekedy spadnete do pasce otáľania, tu je návod, ako sa z toho dostať tým, že zmeníte svoju polohu a ako si vybrať miesto, ktoré vám umožní robiť veci.

Prečo to funguje
Nie som stroj na zvýšenie produktivity, ale vo všeobecnosti som celkom dobrý v plnení úloh a projektov, ktoré som si stanovil. Prečo som sa stal majstrom v vyhýbaní sa komplikovaným alebo nepríjemným tým, že hľadám niečo - čokoľvek! Pretože okamžite dostávam uspokojenie, keď dokončím prácu a dokončujem úlohu, pre ktorú vidím výsledky, a táto spokojnosť je ako spech cukru: sladký a rýchly.

Čím je výzva pre mňa náročnou úlohou, tým väčšia je pravdepodobnosť, že nájdem ďalšie veci, ktoré by som mal rozptýliť, a keď som vo svojej domácej kancelárii, často sú rozptýlenia dosť. Keď sa vezmem niekam inam - do kaviarne, do knižnice, do parku po ulici - odvádza ma od týchto rozptýlení a pomáha mi sústrediť sa na to, čo skutočne potrebujem.

Výber miesta
V závislosti od stupňa, v akom odkladám, niekedy dôjde k zmene miesta v mojom dome: prenesenie môjho počítača na pohovku ma vezme z môjho kalendára, telefónu, priečinkov s projektmi a ďalších vecí na stole a poskytne dostatočný záber, keď som sa venoval nízkej úrovni otáľania. Inokedy však musím byť úplne mimo domu, takže si vyberiem miesto, ktoré má iné veci, ktoré môžu slúžiť ako biely šum, ale nie toľko aktivity, aby som sa rozptyľoval niečím iným.

Klientka, s ktorou som sa stretla tento týždeň, mi povedala, že odkladá organizovanie a kategorizáciu svojich obchodných výdavkov, a rozhodla sa, že tento projekt nedosiahne, ak sa ho pokúsi vyriešiť doma. Rozhodli sme sa, že si zbalí účtenky a vezme ich do knižnice, kde nebude môcť telefonovať, kontrolovať e-maily, reorganizovať svoje knižnice alebo sa stratiť pri iných úlohách. Pretože táto úloha pre ňu vyžaduje pokoj a ticho, ako aj schopnosť šíriť veci počas jej práce, knižnica je ideálnym miestom.

Rozhodovanie o tom, čo vziať
Bez ohľadu na to, kde sa zameriavam na nejakú úlohu, musím si byť istý, že zoberiem iba to, čo potrebujem, aby som túto úlohu splnil, a aby som sa vyvaroval všetkého, čo by som mohol rozptýliť. Ak vykonávam úlohu založenú na počítači, vezmem svoj laptop, ale zvyčajne vypnem svoj konektor WiFi, takže ma nepriťahujú návnady na internete. Ak potrebujem pracovať na projekte písania textu, často si neberiem nič iné ako podložku a pero. Spravidla mám so sebou mobilný telefón, ale chcem ho vibrovať a držať ho v kabelke, takže nemám pokušenie ho pravidelne kontrolovať alebo, povedzme, nakoniec zavolať kamarátovi, ktorého som chcel kontaktovať mesiacov.

Tiež sa vyzývam, aby som sa nepodvolil pokušeniu na mieste, ktoré som si vybral. Ak som napríklad v kaviarni a vidím noviny, ktoré niekto zanechal, dohodol som sa so sebou, že si ich môžem prečítať až po dokončení toho, čo som tam prišiel.

Aby to fungovalo za vás
Chcete vyskúšať túto prax? Začnite tým, že určíte úlohu alebo projekt, ktorý je pre vás dôležitý, ale ktoré ste odkladali, a potom si vyberte aspoň jeho časť, ktorú budete riešiť inde. Napríklad, ak máte v úmysle aktualizovať text na svojom webe, môžete stráviť nejaký čas mimo svojho domova alebo kancelárie (alebo kdekoľvek, kde zvyčajne pracujete) prezeraním výtlačku toho, čo je teraz na vašom webe, a zapisovaním poznámok o zmenách by ste chceli urobiť. (Ak to urobíte na papieri, zníži sa tým pravdepodobnosť, že vás niekto odvráti od úlohy pomocou internetu.)

Vyberte si miesto, ktoré nezahŕňa veľa času na cestovanie, ktoré neponúka alternatívne rozptýlenie, ktorému nebudete môcť odolať, a ktoré obsahuje prostredie, ktoré zodpovedá vášmu pracovnému štýlu, či už ide o rušné miesto s množstvom hluk v pozadí alebo niekde, kde sa veľmi málo deje a takmer žiadny hluk. A potom sa pustite do práce!

Ja, idem sedieť na záhrade a tráviť nejaký čas revíziou svojho obchodného plánu.Táto úloha bola za posledný týždeň na mojom zozname úloh a bola odsunutá stranou príliš veľa vecí. Plán, podložka, pero a pokojné a slnečné žiarenie na dvore sú všetko, čo v tomto bode potrebujem, aby som sa rozmotal.

Video Návody: Mestské zastupiteľstvo mesta Martin 31.1.2019 (Smieť 2024).