Usporiadajte svoj pracovný stôl pre produktivitu

• Apríl 27, 2024

Strávim neprimerane veľa času pri stole; omnoho viac ako priemerný človek. Raz som nenávidel, že som sa usadil na ďalší deň písania a práce. Mal som preplnený stôl a bránilo mi to v zaostrovaní. V skutočnosti by som svoj prenosný počítač často presúval do kuchynského pultu alebo konferenčného stolíka, aby som unikol chaosu. Samozrejme, nikdy som nebol taký produktívny, ako som vedel. Je zrejmé, že to bol prípad švajčiarskych detí, ktoré nemali topánky. Koniec koncov, som profesionálny organizátor, mal by som byť posledný človek, ktorý má organizačné problémy, však? Zle. Mal som problémy.

Zúfalo som potreboval organizovať svoj pracovný stôl. Vedel som, že môj preplnený stôl mi bráni byť taký produktívny, ako som chcel, a tak som sa rozhodol naplánovať konzultáciu so sebou samým - profesionálnym organizátorom Kellym, ak chceš, pracovníkom včely Kelly.

Bol to úspech - moje profesionálne ja dalo môjmu pracovníkovi vynikajúcu radu. Toto sú tipy na organizovanie stolov, ktoré som použil:

Zbavte sa prebytku. Ja som obzvlášť o perách, ktoré používam. Atrament musí prúdiť hladko a musí byť odolný voči rozmazaniu. Radšej používam žltý zvýrazňovač. Nie som dievča s ceruzkou. Ale keď som vyhodnotil svoju skrýšu, uvedomil som si, že mám viac písacích potrieb. Väčšina z toho prebytku boli veci, ktoré by som nikdy nepoužil - a nikdy sa nepoužívajú preklady do neporiadku. Zrátané a podčiarknuté, váš stôl je pre veci, ktoré používate každý deň, všetko ostatné je potrebné vyčistiť.

Nechajte sa sprevádzať praktickosťou. Áno, kážem to, ale nesledoval som to. Naozaj sa mi páčia pekné veci, takže na niektorých miestach som nechal estetiku tromfnúť na praktickosť. Napríklad, mal som krásny kovový krokový súbor - mal krásnu prácu s posúvaním, ale moje súbory vždy padali, pretože bol skonštruovaný tak, aby bol skôr krásny ako užitočný. Neustále ma frustrovalo, že mu chýbajú vlastnosti, a tak som ho nahradil farebným akrylovým krokovým súborom, ktorý je tiež neuveriteľne odolný; vyhovuje mojim potrebám na odpalisku.

Uľahčite to. Toto je kľúč k usporiadaniu všetkého. Ak niečo používate každý deň, malo by byť ľahšie prístupné ako niečo, čo používate iba niekoľkokrát týždenne. To je zdravý rozum, ale ľudia často len chodia so súčasným stavom. Cítim to korisť. Zanedbával som niečo, čo odporúčam všetkým svojim klientom - pravidelne vyhodnocujte svoju situáciu. Spôsob, akým pracujem, sa časom zmenil, ale veci, ktoré používam každý deň, som nepresunul, aby odrážal svoju novú realitu. Zmena usporiadania vecí tak, aby vyhovovala mojim súčasným potrebám, bola zmena hry - znova som prúdil. Cieľom je vynaložiť čo najmenšie úsilie na to, aby ste si položili ruky na to, čo potrebujete, keď to potrebujete.

Nix kábel chaos. Nepoužívajte svoj stôl ako nabíjaciu stanicu. Všetky tieto káble vytvárajú akýsi vizuálny chaos, ktorý rozptyľuje pozornosť na viacerých úrovniach - rušivé spleti a kontrola stavu nabitia sú len dvoma rozptýleniami. Namiesto toho venujte povrchovú plochu ďalej od stola ako svojej stálej nabíjacej stanice.

Rozsvieť to, rozžiar to. Správne osvetlenie môže priniesť všetky rozdiely, nepodceňovať silu, ktorú má. Osobne sa mi nepáčia veci príliš svetlé, ale tiež nechcem pracovať v tme. Nájsť dobrú rovnováhu je rozhodujúce pre moju produktivitu. Používam jednoduchú lampu na husí krk, aby som mohol svetlo sústrediť presne tam, kde to potrebujem. Má malú stopu, takže zaberá veľmi málo miesta na stole. Osvetlenie môže tiež zmeniť vaše zdravie. Napríklad oslnenie môže spôsobiť namáhanie očí a bolesti hlavy. Niekedy všetko, čo musíte urobiť, je výmena žiarovky, pár wattov v oboch smeroch môže priniesť všetky rozdiely.

Doprajte si zvyky. Dobre, musím to kvalifikovať - ​​doprajte si svoje dobré návyky. Najmä tie, ktoré podporujú vaše tvorivé alebo informačné zvyky. Pre mňa to znamená mať pri počítači hromadu prázdnych indexových kariet. Používam ich na všetko. Dentling, keď som na telefóne, robím zoznamy, nápady na brainstorming alebo robím si poznámky pri výskume. Mám drahého priateľa, ktorý musí mať otvorený a pripravený svoj denník. Mám klienta, ktorý drží na stole balíček kariet. Pár minút miešania mu pomáha pri spracovaní a objasňovaní nápadov. Čo potrebujete na dosah, aby ste sa cítili kompletne?


<Odporúčaný zdroj
Získajte zadarmo Clear Clutter a naučte sa, ako organizovať e-kurz. To vás prevedie zúčtovaním a organizovaním neporiadkov v šiestich jednoduchých krokoch!