Môj organizačný tip č. 5 - Zamerajte sa viac na prečo ako na

• Smieť 1, 2024

Za posledných niekoľko mesiacov som sa s vami podelil o niekoľko mojich obľúbených tipov na organizovanie, s nápadmi na uvedenie každého z nich do činnosti. Tento týždeň dokončím sériu jedným posledným skvostom.

Zamerajte sa viac na dôvod organizácie ako na to
Keď sa často stretnem s klientom na posúdenie, jednou z prvých vecí, na ktoré sa pýta, je to, čo je potrebné urobiť, aby sa organizačný proces začal. Je to zrozumiteľná otázka: pretože pracujeme na vytvorení poriadku a pokoja, má zmysel, že klient chce, aby sa logická sekvencia udalostí dostala z bodu A - dezorganizácia - do bodu B. Nakoniec vytváram organizačný plán projektu pre každého klienta, ale skôr, ako to urobím, požiadam ju, aby venovala čas vysvetleniu, prečo sa chce na prvom mieste zorganizovať. Zistil som (a často aj klienti), že tieto informácie sú rozhodujúce pre vytváranie systémov a návykov, ktoré sa budú držať z dlhodobého hľadiska, skôr ako prísť s rýchlymi opravami.

Aj keď je dôležité mať plán pred začatím organizačného procesu, je rovnako dôležité zamerať sa na to, prečo sa chcete organizovať. Len čo to objasníte, nasledujúce kroky budú jednoduchšie, zmysluplnejšie a účinnejšie.

Uvedenie tejto špičky do činnosti
Tento týždeň venujte nejaký čas premýšľaniu o tom, ako dezorganizácia ovplyvňuje váš život a prečo je pre vás dôležitá organizácia.

• Nezabudnite definovať organizáciu pre seba. V rozhovore s niektorými novými profesionálnymi organizátormi minulý týždeň môj priateľ a kolega Josh urobili vynikajúci bod: často existuje rozdiel medzi čistotou a organizáciou. Ľudia si často myslia, že sa musia organizovať (alebo si to budú myslieť iní), pretože okolo domu alebo kancelárie sú občas hromady alebo preto, že ich priestor nevyzerá vždy elegantne, aj keď majú ľahký prístup k veciam. Potrebujú a neprekáža ich neporiadok.
  
  Byť organizovaný nemusí nevyhnutne znamenať, že váš priestor musí vyzerať minimalisticky a upratane, takže keď sa pohnete organizačným procesom, aby ste získali príjemnejší (ale nie funkčnejší) domov alebo kanceláriu, urobí sa vám niečo viac, než len frustrujúce.
  
  
• Nenechajte sa organizovať výlučne pre výhody niekoho iného. Snaha o organizáciu len preto, že si niekto iný myslí, že by ste mali, alebo vás o to požiadali, alebo preto, že si myslíte, že by ste mali mať pre túto osobu výhodu, je strácajúcim návrhom. Je úplne opodstatnené mať na pamäti ostatných počas procesu organizovania; v skutočnosti mnohí z mojich klientov mi vyjadrili nádej, že vďaka ich organizácii prejavia väčší rešpekt voči šéfovi, manželke alebo partnerovi, alebo poskytnú dieťaťu výživnejšie a stabilnejšie prostredie.
  
  Ak sa však má tento proces časom zefektívniť, rozhodnutie o organizácii by malo skutočne prísť od vás, nie od niekoho iného. Iní ľudia môžu byť veľkým zdrojom motivácie a podpory, ale uistite sa, že máte toho, koho ovládate.
  
  
• Zapíšte si a spojte sa so svojimi organizačnými cieľmi. Rovnako ako v prípade iných zvykových zmien je často jednoduchšie získať a zostať organizovaný, ak si stanovíte konkrétne ciele. Urobte si nejaký čas premýšľaním o tom, aké by mohli byť vaše všeobecné ciele v oblasti organizácie: možno by ste chceli pozvať hostí do svojho domova bez rozpakov. Možno by ste chceli využiť svoj čas v práci efektívnejšie a usilovať sa o propagáciu (a zvýšenie miezd) v tomto procese. Možno by ste chceli stratiť pocit ohromenia, ktorý získate zakaždým, keď otvoríte konkrétny šatník alebo vstúpite do určitej miestnosti. Zapíšte si tieto všeobecné ciele a pridajte k nim špecifiká - napríklad udržiavanie obývacej izby bez prepadov alebo vytvorenie systému práce v práci, ktorý vám zabráni strácať čas hľadaním potrebných dokumentov. Majte tento zoznam cieľov po ruke a vráťte sa k nemu počas celého organizačného procesu.
  
  
• Zostavte svoje výbehy zo svojich whysov. Nakoniec, keď vytvoríte plán útoku na usporiadanie a zostanie, použite dôvody, prečo chcete byť viac organizovaní (to znamená, ciele, ktoré ste si stanovili vyššie), aby ste určili, ako sa budete viac organizovať. Napríklad, ak je vaším cieľom znížiť množstvo neporiadkov vo vašej domácnosti, ale nie nevyhnutne úplne odstrániť hromady a komíny, budete sa chcieť zamerať na rozhodovanie, čo stojí za to udržať a čo nie. , ale nemusíte si robiť starosti s hľadaním úložiska pre dohľad, ktoré si môžete uložiť. Ak na druhej strane chcete vytvoriť a udržiavať obývaciu izbu, ktorá je vždy pripravená pre hostí, váš organizačný proces bude zahŕňať potlačenie a príchod s riešeniami úložného priestoru. Nakoniec by sa mal váš organizačný plán projektu vzťahovať iba na tie úlohy, ktoré musíte urobiť, aby ste dosiahli svoje ciele.
  

Spôsob, akým sa organizujete (a zostávate) organizovaný, je dôležitý, ale ešte dôležitejší je dôvod, prečo sa chcete v prvom rade organizovať.Vytvorte si organizačné ciele, ktoré sú zmysluplné a inšpiratívne a dlhodobejšie sa s organizačným procesom pravdepodobne budete držať.

Video Návody: Essential Living - Nutrition, Supplements and the Lifelong Vitality Pack (LLV) (Smieť 2024).