Email Clutter - Usporiadajte si doručenú poštu

• Smieť 16, 2024

Dostávate e-mail požehnaním alebo kliatbou? Ste závislí od kontroly e-mailov, aby ste mohli nechať vyplniť svoju doručenú poštu, kým nebudete vedieť, čo s tým robiť? Povzdychnete si a pamätáte si dni pred e-mailom, keď ste v skutočnosti mali viac času počas dňa? Bojíte sa opustiť počítač, pretože viete, že e-maily sa hromadí, keď tam nie ste? Tu je niekoľko návrhov na zníženie počtu neporiadkov v e-mailoch.

Odstráňte e-maily staršie ako 3 mesiace
Ak ste e-mail nečítali do 3 mesiacov, nemali by ste si ho ponechať. Dajte si povolenie na odstránenie všetkých e-mailov starších ako 3 mesiace, bez ohľadu na to, či ste si ich prečítali alebo nie. Ak ich úplné odstránenie je príliš desivé, zvážte ich archiváciu.

Nezaregistrujte sa pre priveľa blogov a spravodajcov
Podobne ako v papierových časopisoch, existuje aj limit pre počet online časopisov, ktoré si môžete prečítať. Je ľahké sa zaregistrovať na viac online časopisov a blogov, ako si môžete prečítať. Pri pridávaní ďalších do zoznamu buďte opatrní. Ak ste už prihlásili na odber príliš veľa online časopisov, pred pridaním ďalšieho časopisu sa odhláste z niektorého zo svojich súčasných odberov.

Použite tlačidlo odhlásenia
Ak máte viac odberov, ako sa dokážete vyrovnať, zvážte záložku blogov alebo časopisov a potom ich odhláste z informačného kanála. Mnoho spoločností vám bude pravidelne posielať e-maily, ale e-mail tiež obsahuje tlačidlo na zrušenie prihlásenia, ktoré sa často používa. Niektorým spoločnostiam môže trvať až mesiac, kým vás odstránia zo svojich zoznamov, ale nakoniec ich odstránite, takže pri odhlásení buďte vytrvalí.

Neustále čítajte svoj e-mail každý deň
Je dobré kontrolovať e-maily raz alebo dvakrát denne a nič viac. Ak stále kontrolujete e-mail celý deň, strácate čas. Trvá menej času na akciu 100 e-mailov naraz, než na akciu 10 e-mailov, 10-krát denne.

Zvážte uloženie e-mailov do priečinkov
Mnoho e-mailových nástrojov vám umožňuje filtrovať e-maily priamo do priečinkov, takže ak sa prihlásite na odber časopisov, môžu ísť priamo do priečinka a nemusia sa miešať s bežným e-mailom.

Zvážte telefonický hovor
Ak zistíte, že píšete dlhé e-maily rodinám a priateľom, zvážte telefonický hovor. Za 5 minút môžete povedať, čo vám môže trvať pol hodiny.

Majte viac ako jednu e-mailovú adresu
Ak robíte nejaké online nakupovanie, viete, že zakaždým, keď si niečo objednáte od online obchodníka, dostanete e-maily. Vyhnite sa zmiešaniu propagačných e-mailov s osobnými e-mailmi vyhradenou e-mailovou adresou určenou len na nakupovanie online.

Ak máte príliš veľa nevyžiadanej pošty, zanechajte svoju e-mailovú adresu
Ak dostanete príliš veľa nevyžiadanej pošty na jednu e-mailovú adresu, môžete od nej úplne odísť a vytvoriť si úplne novú e-mailovú adresu, ktorá bude trvať dlho, kým sa naplní spam.

Vyberte si, či si ju chcete prečítať alebo nechať
Nemáte pocit, že si musíte prečítať všetko, čo sa nachádza v doručenej pošte. Dajte si povolenie na odstránenie neprečítaného e-mailu.

Pravidelne prechádzajte staré e-maily
Pokúste sa urobiť zo zvyku prechádzať starými e-mailami, ktoré stlačia tlačidlo Odstrániť tak, ako to pôjde. Čím menej budete mať v doručenej pošte, tým ľahšie bude nájsť e-mail, ktorý hľadáte.

Zvážte vyčistenie doručenej pošty každý deň
Prečo si nechávate e-maily? Spýtajte sa sami seba, či si môžete prečítať e-mail, konať a odstrániť ho. Skúste vymazať doručenú poštu na konci každého dňa, aby ste ich nedovolili hromadiť.


Tento článok je kapitolou z knihy Living Simply - Vylepšite svoj život pomocou menej neporiadku