3 spôsoby, ako minimalizovať rozptýlenie

• Smieť 6, 2024

Každý deň čelíme desiatkam potenciálnych rozptýlení, od telefónnych hovorov po e-maily až po prerušenia od ostatných. Tieto rozptýlenie môže sťažiť (ak nie niekedy takmer nemožné), ako to urobiť. Dobrou správou je, že rozptýlenie nemusí preberať váš deň; s niekoľkými solídnymi stratégiami môžete mať kontrolu nad svojím časom a zvýšiť svoju efektívnosť. Tu sú tri moje obľúbené spôsoby, ako minimalizovať rozptyľovanie.

# 1: Obmedzte zvukové a vizuálne upozornenia
Nástroje a technológie, ktoré sú súčasťou nášho každodenného života, sú navrhnuté tak, aby nás udržali vo vysokej pohotovosti. Telefóny zvonia na signalizáciu prichádzajúcich hovorov; e-mailové programy zobrazujú a zobrazujú miniatúrne ikony obálok, aby nám dali vedieť o správach, ktoré sme dostali; PDAs znel, aby nám pripomenul úlohy, ktoré máme robiť.

Aj keď tieto oznámenia môžu byť v niektorých situáciách užitočné, v mnohých prípadoch nás len odvádzajú od toho, čo skutočne potrebujeme alebo sa chceme zamerať. Obmedzenie týchto upozornení vám umožní sústrediť pozornosť na konkrétnu úlohu, kým nebudete pripravení pokračovať. Ak chcete začať, skúste vypnúť zvukové a vizuálne upozornenia vášho e-mailového programu. Váš program bude pri príchode stále zhromažďovať nové správy, ale nebude vás na ne neustále upozorňovať, pretože vždy, keď príde e-mail, sa sústredí na to, čo robíte.

Môžete tiež vyskúšať vypnúť zvonenie telefónu (či už ide o pevnú linku alebo mobilný telefón) v čase, keď sa potrebujete sústrediť na konkrétne úlohy. Ďalšou možnosťou je smerovanie hovorov priamo do hlasovej schránky, takže môžete pracovať neprerušovane, kým nebudete pripravení na prichádzajúce hovory alebo na volanie.

# 2: Zbavte sa rozptýlenia
Stáva sa to všetkým nám: keď stojíme pred úlohou, ktorá je obzvlášť dôležitá - a možno trochu skľučujúca alebo trochu ohromujúca -, náhle sa stáva kritickým, že obrátime svoju pozornosť na veci, ktoré si skutočne nezaslúžia náš čas alebo úsilie v tomto konkrétnom bode. Máte dôležitú správu, ktorú chcete napísať do práce? Určite je čas vyčistiť pohár na perá a vytvoriť nové štítky pre priečinky so súbormi. Potrebujete sa vyrovnať s daňovými prípravkami doma? Je to už dávno, čo ste sa poprášili pod posteľou v hosťovskej izbe, a nie je čas ako tento, aby ste to napravili.

Faktom je, že keď čelíme úlohám, ktoré si vyžadujú veľa z nás, je ľudskou prirodzenosťou hľadať menšie a lepšie zvládnuteľné úlohy, ktoré určite zvládneme, a ktoré prinesú pocit úspechu. V takých časových obdobiach potom môže byť užitočné fyzicky sa zbaviť úloh, ktoré by vás mohli odvrátiť od toho, čo sa skutočne musí urobiť. Ak je to možné, opustite svoj domov alebo pracovisko, keď sa potrebujete venovať niečomu kritickému alebo ak chcete iba sústredený a nepretržitý pracovný čas. Doma choďte do knižnice alebo do kaviarne; v práci vyskúšajte konferenčnú miestnosť alebo voľnú kanceláriu. Budete mať úžitok zo zmeny scenérie aj z toho, že sa nebudete držať iných, menej dôležitých úloh, ktoré vás volajú.

# 3: Vytvorte definitívne plány na sledovanie ďalších úloh
Jednou z najväčších príčin rozptýlenia je prenikanie ďalších úloh do toho, čo by sme radšej venovali jednej konkrétnej úlohe. Počas postele si môžete uvedomiť, že ste zabudli preniesť bielizeň do sušičky. Uprostred písania dôležitého e-mailu v práci môžete mať stály prúd kolegov, ktorí klepajú na vaše dvere a žiadajú o pomoc alebo vstup. V obidvoch prípadoch je tendencia prestať pracovať na úlohe, ktorá je po ruke, a obrátiť svoju pozornosť na úlohu, ktorá preruší, často preto, lebo sa obávate, že ak sa úlohy prerušenia teraz nezúčastníte, nebude sa to dokončiť.

Pravdepodobne je pravdepodobné, že tento reťazec akcií vám zanechá napoly vyrobenú posteľ a napoly dokončenú bielizeň alebo vaše dôležité e-maily neúplné a neodoslané a vaša pozornosť sa rozdelí medzi viacerých kolegov a ich žiadosti.

Kľúčom k prekonaniu tejto prekážky je vytvorenie definitívnych plánov na sledovanie prerušenia úloh po dokončení úlohy, ktorá je v súčasnosti k dispozícii. Napríklad, keď robíte prácu okolo domu, majte so sebou kúsok scap papiera a použite ho na vymenovanie úloh, na ktoré si pri práci pamätáte. Keď dokončíte jednu úlohu úplne, pozrite si svoj zoznam a prejdite na ďalšiu položku v nej. Ak potrebujete nepretržitý čas v práci, zatvorte dvere svojej kancelárie (alebo postavte stoličku pred vchod do skrinky) a napíšte poznámku, v ktorej uvediete, že pracujete na niečom dôležitom, a požiadajte kohokoľvek, kto vás potrebuje, aby ste sa vrátili v konkrétnom alebo pošlite žiadosť e-mailom. A potom, samozrejme, urobte všetko pre to, aby ste boli k dispozícii, keď hovoríte, že budete, a aby ste okamžite odpovedali na e-mailové správy.

Rozptýlenie môže byť nevyhnutné, ale nemusia viesť váš deň do chaosu. Pomocou týchto troch taktík môžete obmedziť dopad rozptýlenia na váš život a zostať pod kontrolou nad svojím denným harmonogramom a zoznamom úloh.

Video Návody: 2017 Maps of Meaning 03: Marionettes and Individuals (Part 2) (Smieť 2024).