Aký je váš typ úlohy?

• Smieť 2, 2024

Už ste niekedy pracovali na cieli, ktorý trval niekoľko týždňov, mesiacov alebo možno rokov, keď ste dosiahli cieľovú čiaru, pokrčil ste plecami a cítil sa „bleh…“ Toto sa mi už viackrát stalo. Najprv keď som promoval na vysokej škole a potom, keď som napísal svoj prvý román. Nakoniec som necítil prakticky nič.

Čo som vtedy nevedel, je to, že zatiaľ čo som schopný dosiahnuť ciele na veľké vzdialenosti, tieto ciele jednoducho nie sú mojím „typom“. Som skôr typický „metodický“ alebo „rýchly opravný“ typ osoby.

V knihe Štyri tajomstvá, ktoré vás baví autori Edward Muzio, Deborah J. Fisher a Erv Thomas načrtávajú rôzne druhy úloh a spätnú väzbu, ktorá pochádza z každej z nich. Našou úlohou je zistiť, čo autori nazývajú vyváženosťou úloh, a vyhnúť sa konfliktu typov úloh. Podľa autorov je dôležité zmieriť konflikt typov úloh, pretože spôsobuje stres a môže poškodiť váš výkon.

Medzi metodické úlohy patrí reagovanie na správy, podpisovanie týždenných výkazov práce a zadávanie údajov. Spätná väzba, ktorú dostávame z metodických úloh, je malý pocit uspokojenia, ktorý vyplýva z kontroly niečoho zo zoznamu alebo vloženia položky do úplnej hromady.

Na druhej strane spätná väzba z dlhodobých projektov je po ukončení projektu veľmi silným pocitom spokojnosti. A pretože projekty, ktoré generujú tieto intenzívne pocity, trvajú veľmi dlho, tento typ spätnej väzby prichádza zriedka.

Všetci máme svoje preferencie. Z nejakého dôvodu je pre mňa veľmi ťažké z dlhodobých projektov čerpať hlboký pocit radosti. Keď som si získal titul, veľmi som si užíval kurzy a bavilo sa mi písať rôzne časti svojej knihy, napriek tomu som bol voči nemu ľahostajný.

Napriek našim osobným preferenciám je väčšina pracovníkov zodpovedná za vykonávanie úloh každého typu. Našťastie je niekedy možné previesť jeden typ úlohy na iný.

Aby bol tento prechod z úlohy s veľkým dosahom na metodický, podľa Štyri tajomstvá, ktoré vás baví, zistiť rutinné úlohy obsiahnuté v rámci väčšieho projektu. Potom si urobte plán a urobte kroky.

Napríklad dokážem previesť rozsiahlu úlohu písania knihy na sériu metodických úloh, ako je načrtnutie každej kapitoly, vypožičanie kníh z knižnice, výskum, písanie atď. Ak niečo naplánujem každý deň a dokončím to, môžem získať ten malý pocit uspokojenia, ktorý pochádza z kríženia položiek zo zoznamu.

Autori varujú pred uskutočňovaním nerozumných konverzií úloh. Aj keď je veľmi užitočné „prehodnotiť a znovu zamerať našu činnosť z hľadiska úloh, ktoré uprednostňujeme ... ak konverzie nevedome alebo náhodne uskutočníme, riskujeme, že sa staneme neúčinnými pri samotnej práci,“ píšu autori.

Video Návody: Dares #9 (Úlohy od vás) (Smieť 2024).