Prehľad toho, ako zvládnuť svoju kačicu od Kathi Burnsovej

• Smieť 12, 2024

Keby som mohol raz a navždy odvolať jedného organizačného mýtu, bol by to tento: Organizácia je všetko o veciach. Moja práca profesionálneho organizátora a moje osobné skúsenosti mi znova a znova ukázali, ako to nie je pravda. Priniesť do vášho života viac organizácií - a využívať výhody tejto organizácie z dlhodobého hľadiska - znamená viac než len zaoberať sa fyzickými vecami, ktoré by vám mohli prekážať v ceste.

Vždy je pre mňa osviežujúce nájsť iných, ktorí zdieľajú túto filozofiu, a profesionálny organizátor a poradca obrázkov Kathi Burns, CPO, je jedným z nich. Kathi je autorom Ako zvládnuť svoju mucku nová kniha o využití sily organizácie na život bohatší.

V úvode Kathi píše, že jej kniha odhalí dve tajomstvá: že „zmena niečoho mimo vás, ako je napríklad prostredie vašej kancelárie alebo fyzický vzhľad, katalyzuje premenu vášho vnútorného ja“ a „malá, zdanlivo nevýznamná zmena vo fyzickom prostredie môže viesť k tomu, že vaše životné skúsenosti budú neúmerné veľkosti konania. ““ Kathi nesie túto filozofiu v celej knihe.

Okrem holistického prístupu k organizovaniu, ktoré zastáva, sa na Kathiho knihe páčilo aj niekoľko ďalších vecí:

• Každá kapitola začína radom otázok, ktoré vám pomôžu rozhodnúť sa, ktorú kapitolu si chcete prečítať ako prvú. Bojujete s domácou kanceláriou? Začnite s kapitolou 3. Potrebujete prepracovať šatník a obraz? Začnite s kapitolou 8. Chcete celú enchiladu? Začnite od začiatku.
  
• Každá kapitola obsahuje aj konkrétne ľahko sledovateľné akčné kroky, ktoré vám pomôžu implementovať diskutované nápady a projekty.
  
• Kathi v celej knihe používa príklady zo svojej práce s klientmi v reálnom živote - skvelý spôsob, ako zistiť, ako jej techniky pracovali a ovplyvňovali ostatných.
  
• V niekoľkých kapitolách ponúka Kathi pokyny na výber konkrétnych organizačných systémov, ktoré sú pre vás najvhodnejšie, a na uplatňovanie tipov a techník, ktoré predstavuje vo vašom živote. Napríklad kapitola 1 (Master Your Papers) obsahuje pokyny na výber systému správy papiera, zatiaľ čo kapitola 6 (Ako sa pustiť a zvládnuť svoj rozvrh) obsahuje ukazovatele o tom, ktoré stretnutia sa oplatí navštíviť a ako ich čo najlepšie využiť.
  
• Štýl písania Kathi je hrejivý, otvorený a bezstarostný. Kniha je ľahko čitateľná a zábavná a vyhýba sa nejasným alebo technickým jazykom.
  

Na druhej strane, chcel by som, aby kniha urobila trochu inak:

• Ponúkli flexibilnejšie odporúčania. Niektoré návrhy Kathi sa mi zdali príliš špecifické. Napríklad vo svojej diskusii o zriadení domácej kancelárie ponúka nápady pre ľudí, ktorí v skutočnosti majú samostatnú miestnosť, ktorú je možné použiť na umiestnenie plného stola, stoličky, kartotéky a políc, ale nie pre ľudí, ktorých domáca kancelária je časť inej miestnosti alebo niečo viac ako malý stôl zastrčený do rohu.
  
• Zahrnuté rôzne obrázky. V knihe je niekoľko fotografií Kathi, a hoci bolo pekné vidieť autora medzi stránkami (takmer sa mi zdalo, akoby hovorila priamo so mnou), rád by som videl aj niekoľko ďalších obrázkov. - napríklad obrázok informačného systému, ktorý odporúča. Rôzne fotografie by pridali ďalšiu dávku jasnosti k nápadom, ktoré Kathi predstavila.
  
• Vyhýbajte sa absolútnym. Vo väčšine knihy sa Kathi vyhýbala univerzálnym odporúčaniam. Tieto však vyšli príležitostne, ako v jej kapitole o e-mailoch, v ktorej uvádza, že nikto by nemal kontrolovať e-maily viac ako trikrát denne. V širších návrhoch o tom, ako zabrániť tomu, aby e-maily preberali váš deň, by som našiel väčšiu hodnotu ako také reštriktívne (a pre mnohých príťažlivé odvolanie, aby sa predišlo priamemu) odporúčaniu.
  

Tu by som tiež mal poznamenať, že zatiaľ čo úvod Kathi predstavuje knihu, ktorá sa môže týkať každého, informácie, ktoré ponúka v nasledujúcich kapitolách, sú zamerané na majiteľov malých podnikov. Ak nie ste vlastníkom firmy, stále nájdete hodnotu v mnohých jej návrhoch, ale iné (napríklad výber a použitie programu na riadenie vzťahov so zákazníkmi) pre vás pravdepodobne nebudú relevantné.

Celkovo sa mi Kathiho kniha páčila a obzvlášť som ocenila jej zameranie na to, ako nás dezorganizácia ovplyvňuje na mnohých úrovniach, ďaleko za hranicami priestoru a podobne, a na to, ako môže organizácia viesť k významným životným zmenám. Kniha je rýchla a ľahko čitateľná a je štruktúrovaná tak, že z nej získate toľko, že ju prečítate od obálky po obálku, ako by ste skočili priamo do kapitoly alebo dvoch - aj keď v oboch prípadoch Vrelo odporúčam prečítať si úvod.

Zverejnenie: Dostal som bezplatnú kópiu tejto knihy od vydavateľa Lemongrass Publishing.