Výhody a nevýhody digitálneho mapovania

• Smieť 17, 2024

Časový manažment je často výzvou pre nových zamestnancov, ba dokonca pre zamestnancov, ktorí sú už dlho v pracovnom pomere. V nemocnici, kde som pracoval, bol implementovaný nový elektronický systém dokumentácie záznamov o pacientoch (EPRDS) a väčšina zamestnancov sa zúčastňovala na prevádzke. EPRDS pozná zdravotný personál v tejto nemocnici, ale väčšina ľudí potrebovala opakovací kurz k tejto novej verzii dokumentácie. Predchádzajúci program sa začal pred piatimi rokmi.

Nový program je aktualizáciou súčasného systému dokumentácie elektronických záznamov o pacientoch. Novinkou tohto programu je priame zadanie objednávky lekára. Lekár teraz zadá objednávku do nového dokumentačného systému, ktorý smeruje priamo do rôznych odborov alebo pracovísk, kde sa kontroluje a spracúva. Napríklad objednávka stravy pacienta pôjde na dietetické oddelenie, kde je skontrolované, spracované a strava je doručená na určenú jednotku. Keď lekár objedná lieky, lekárnik ich preskúma a pošle liek určenej jednotke. Týmto priamym príkazom lekára do lekárne sa zabezpečí, aby sa zdravotná sestra podávala správne lieky a dávkovanie pacientovi. Pretože lekárnik vykladá lekársky príkaz a lekár ho overuje. S týmto novým procesom transkripcie liekov je s najväčšou pravdepodobnosťou minimalizovaná alebo eliminovaná medikačná chyba. EPRDS uľahčuje kontrolu záznamov o pacientoch, obhajovanie potrieb pacienta a spoluprácu v oblasti ošetrovateľskej starostlivosti s inými disciplínami, pretože duplicita je znížená, takže čas sa dobre trávi. Navyše, pretože ide o digitálny záznam, šetrí sa čas tým, že sa nemusí prehľadávať papierovými záznamami. Okrem toho je to pre organizáciu nákladovo efektívne.

Pri používaní nového systému elektronickej dokumentácie však medzi zamestnancami vyvstáva nová výzva. Učiť sa nové ikony a nový formát môže byť únavné a časovo náročné. Kombinácia počítačovej zdatnosti a splnenie priamej starostlivosti o pacienta môže byť každý deň náročná. Trávenie času iba dokončením dokumentácie v počítači vedie k kratšiemu času strávenému pri lôžku. Dobré znalosti a aplikácia zručností v oblasti riadenia času je veľmi dôležitá.

Podľa Stephena Coveyho, ktorý napísal knihu „Sedem návykov vysoko efektívnych ľudí“, je manažment času schopnosťou „organizovať a vykonávať priority.“ Pri poskytovaní starostlivosti o pacienta pri lôžku musia byť prioritne ošetrovacie úlohy, aby sa zabezpečila bezpečná starostlivosť o pacienta. Priama starostlivosť o pacienta, vzdelávanie pacientov a najmä ošetrovateľská dokumentácia sú dôležitými aspektmi dennej rutiny sestry a musia sa robiť s presnosťou. Ako sa hovorí v ošetrovateľstve, „Ak to nie je zdokumentované, pravdepodobne sa tak nestane.“ Dodatočné činnosti, ako je účasť na schôdzach výborov, príprava odporúčaní ošetrovateľstva a účasť na povinných kurzoch, môžu sestre zabrať čas a oneskoriť vykonávanie ošetrovateľských úloh. To všetko sa musí zohľadniť pri organizovaní a určovaní priorít činností.

Tipy pre digitálnu dokumentáciu

Sprievodcu rýchlou referenciou elektronickej dokumentácie majte po ruke.

Požiadajte o pomoc personál superužívateľa.

Nastavte zoznam digitálnych osobných pacientov.

Stanovte ciele pre tento deň.

Informácie o vašom pacientovi vložte včas.

Skontrolujte správnosť poznámok o vstupe.

Ak sa vzdialite od počítača, aby ste videli pacienta, zabezpečte heslo a odhlásenie.

Pamätajte, že čas je vzácny. Ako Napoleon Hill, slávny spisovateľ povedal: „Nečakajte; čas nikdy nebude taký správny. Začnite tam, kde stojíte, a začnite pracovať s akýmikoľvek nástrojmi, ktoré môžete mať na príkaz, a počas práce sa nájdu lepšie nástroje. “

Video Návody: Júlia Micháleková - DASE: Ako využívať digitálnu analytiku pre lepšie rozhodnutia v e-commerce (Smieť 2024).