Správa neporiadku s papierom

• Smieť 7, 2024

Ako ovládam neporiadok v papieri? To je určite najobľúbenejšia organizačná otázka všetkých čias. Niet divu, že po tom, čo všetok papier nikdy neprestáva plynúť do našich životov. Mail, školské pomôcky pre deti, noviny, časopisy, kupóny, letáky a oveľa viac. Vyzerá to, že zakaždým, keď sa otočíte, niekto vás čaká, aby vám dal ďalší kus papiera.

Vystrihnite sa na naháňačku - s papierom sa musí zaobchádzať pravidelne, inak sa vymkne spod kontroly. Neexistuje žiadna iná možnosť, pokiaľ sa nechcete prebudiť pochovaní. Našťastie je proces prevzatia kontroly nad papierom pomerne jednoduchý. S papierom môžete skutočne iba tri veci. Myslím to vážne. Zaoberanie sa papierom nie je raketová veda - môže to byť bolesť, ale nie je to komplikované. Tri možnosti, to je naozaj všetko.

Môžeš:

AKTUJE NA IT
Do jednej sekundy po prezretí by ste mali byť schopní zistiť, či potrebujete niečo urobiť s konkrétnym kusom papiera. Opýtajte sa sami seba: Vyžaduje tento dokument nejaké ďalšie kroky? Do tejto kategórie patria veci, ktoré musíte zaplatiť (účty), prečítať (školský bulletin), použiť (kupóny), reagovať na (pozvánky) alebo premýšľať (brožúra letných táborov). Môžete vidieť, že na to majú dokumenty priložené sloveso.


ARCHÍV IT
Tieto dokumenty nevyžadujú žiadne kroky, namiesto toho obsahujú informácie, na ktoré sa budete chcieť v budúcnosti odvolať. Archívne položky sú skutočne historické dokumenty - môžu byť dlhodobé alebo krátkodobé. Typy vecí, ktoré spadajú do krátkodobej archívnej kategórie, môžu byť športové plány, príručky pre zamestnancov, príručky, príjmové doklady, ponuky na odber atď.

Dlhodobé archívy sú veci, na ktoré sa nemusíte pravidelne odvolávať, ak vôbec, ale musia sa uchovávať z právnych, finančných alebo historických dôvodov. Veci, ktoré patria do tejto kategórie, môžu byť daňové priznania, doklady o pôžičke, záznamy o zlepšení domácnosti, majetkové listiny, rodné listy atď.

ABANDON IT
Tento druh hovorí všetko, však? Opustenie znamená nechať to ísť - recyklovať alebo skartovať, ale v každom prípade sa rozlúčite. Za predpokladu, že nemáte osobitnú situáciu, môžete bezpečne opustiť obrovské percento papiera, ktorý prichádza do vášho priestoru. V dnešnej dobe je väčšina vecí, najmä to, čo patrí do krátkodobej archívnej kategórie, dostupná online. Je neuveriteľne zriedkavé pustiť dokument a nedokážeme obnoviť informácie pomerne rýchlo. Pustenie papiera je najrýchlejší spôsob, ako ho spravovať. Dobrá otázka, ktorú si treba položiť, je tento: Aký je najhorší scenár, ak pustím tento dokument? Ak môžete žiť s odpoveďou, pustite papier.

Desať minút denne - to je všetko, čo je potrebné na zvládnutie bežného toku papiera v rodine. Urobte si zvyk na každodennú prácu s poštou a ušetríte tak čas a frustráciu.

*********************

Odporúčaný zdroj
Získajte zadarmo Clear Clutter a naučte sa, ako organizovať e-kurz. To vás prevedie zúčtovaním a organizovaním neporiadkov v šiestich jednoduchých krokoch!

**********************

Video Návody: OTECKOVIA - Marek má na krku ďalší problém. Zasa stratil školské peniaze (Smieť 2024).