Hosting putovnej výstavy

• Smieť 3, 2024

Putovné výstavy sú úžasné, pretože nielen priťahujú pozornosť ako niečo „zvláštne“, ale tiež dávajú zamestnancom múzea prestávku od vytvárania a výroby výstav priamo na mieste.

V menšom múzeu putovné exponáty často pokrývajú témy, ktoré presahujú rámec toho, čo sa dá dosiahnuť pomocou vašej vlastnej stálej zbierky. Majú elegantný, čistý a profesionálny vzhľad, ktorý môže byť ťažké dosiahnuť pri internej dočasnej výstave s obmedzeným rozpočtom.

Pred rezerváciou putovnej výstavy je potrebné zvážiť niekoľko vecí:

náklady

Buďte realistickí o tom, koľko budete „kompenzovať“ z pôvodných výdavkov. Cestovné za výstavné poplatky sa pohybujú v rozmedzí od 1 000 do 2 000 dolárov až na viac ako 100 000 dolárov. Ak dúfate, že zvýšite účasť, aby ste zaplatili poplatok za prenájom výstavy, zistite, koľko vstupov budete potrebovať na dosiahnutie tohto cieľa. Ak vám nedôjde, začnite premýšľať o sponzoroch! (Viac informácií nájdete nižšie v časti „Sponzorské príležitosti“)

Majte na pamäti, že s organizáciou putovnej výstavy sú spojené nejaké „skryté“ náklady.

Nájomný poplatok nie je jediný výdavok, ktorý budete mať. Nezabudnite, že budete musieť zaplatiť poštovné jednosmerne. Hostiteľská inštitúcia zvyčajne platí za prepravu na ďalšie miesto konania, čo znamená, že za odoslanie zásielky vám nie je potrebné platiť.

Niektoré spoločnosti zaoberajúce sa putovnými výstavami majú konkrétne pokyny, ako môže výstava cestovať. Napríklad možno budete musieť nechať vystaviť exponát „door-to-door“, čo znamená, že príves traktora sa nemôže zastaviť a vyzdvihnúť iný náklad po ceste. Tento typ prepravy bude drahší.

Možno budete musieť vybrať zo schváleného zoznamu prepravných spoločností, ktoré sa špecializujú na prepravu umeleckých diel.

Niekedy existujú ďalšie možnosti vzdelávacieho programovania, ktoré uľahčujú tvorcovia výstavy. Možno budete mať prístup k hosťujúcim rečníkom, za tieto sa však bude účtovať dodatočný poplatok. Na začiatku procesu sa opýtajte na možné programové príležitosti a náklady, aby ste mohli tieto poplatky zabudovať do svojho rozpočtu. Programové náklady môžu zahŕňať samotný poplatok rečníka plus cestovné a ubytovanie.

Výzvy pri inštalácii

Príprava vašej galérie na výstavu, ktorú ste nikdy nevideli, môže byť výzvou!

Vyžiadajte si fotografie z predchádzajúcich miest, aby ste videli, ako to vyzerá. To vám pomôže rozhodnúť sa o farbách farby a možno aj o všeobecnom usporiadaní priestoru.

Kvalita pokynov na inštaláciu sa bude líšiť. Nainštaloval som cestovné výstavy, ktoré prišli s explicitnými pokynmi o tom, kam by sa veci mali umiestniť. Niektoré som tiež hostil bez vedenia. Poskytnite dostatok času medzi dátumom príchodu a otvorením, aby ste mohli zistiť, ako nainštalovať výstavu.

Niektoré putovné výstavy vyžadujú, aby sa pri príchode vyplnili podrobné správy o stave, takže nepodceňujte čas, kedy budete musieť vyplniť všetky doklady. Možno budete musieť vyplniť aj správu o odchádzajúcom stave aj po ukončení výstavy.

Sponzorské príležitosti

Výstavy, ktoré pravidelne organizujete, sú samozrejme fantastické, ale niekedy sú potencionálni sponzori potešení z myšlienky usporiadať výstavu zo slávnejšieho múzea, ako je Smithsonian alebo George Eastman House.

Využite to vo svoj prospech! Vyžiadajte si ďalšie cestovné brožúry od putovných výstavných služieb, ktoré môžete použiť vo vašich sponzorských balíčkoch. Prezrite si cestovný poriadok a využite fakty, napríklad „prvýkrát v našom regióne“ alebo „obmedzený cestovný poriadok“, aby ste potešili potenciálnych sponzorov.

Preskúmajte všetko opatrne

Určite viete, čo získate, keď podpíšete zmluvu a urobíte vklad na svojej putovnej výstave. Tu je niekoľko vecí, na ktoré treba pamätať:

· Budete musieť niečo vytlačiť alebo bude súčasťou exponátu niečo ako predpripravené štítky na predmety? (Ak si budete musieť sami vytvoriť štítky, budete musieť poskytnúť dodatočný čas na prípravu - bol som veľmi prekvapený, že som to musel urobiť na poslednú chvíľu, takže to musím zistiť vopred.)

· Budete musieť používať vlastné pohyblivé steny a skrinky? Alebo príde výstava so všetkým, čo potrebujete? (Možno budete musieť urobiť plány na ukladanie ďalších prípadov „kreatívnym“ spôsobom, ak máte obmedzený priestor - a kto nie ?!)

· Ako sú zavesené komponenty výstavy? Budete musieť vyvŕtať veľké diery vo svojich stenách, aby ste prispôsobili príchytky nejakého druhu? Alebo budete môcť použiť závesný systém alebo iné prostriedky na inštaláciu zarámovaných kusov?

· Kedy je zaručený dátum príchodu? (Ak chcete znížiť stres na vás a vašich zamestnancov, počkajte pred naplánovaním a propagáciou otvorenia výstavy dostatok času!)

· Potrebujete súhlas s propagačnými materiálmi, ako sú pohľadnice, letáky a plagáty? Napríklad výstava Smithsonian Traveling Exhibition Services (SITES) vyžaduje, aby hostiteľské miesta predložili všetky materiály pred distribúciou na schválenie. Existujú konkrétne logá, ktoré musíte použiť na všetky materiály, a tiež určité frázové požiadavky.

Video Návody: Host Milano 2019 (Smieť 2024).