Historické výročia - 100 hodinová udalosť

• Smieť 21, 2024

V roku 2007 oslávil štátny pamätník McKinley v kantóne Ohio svoje 100. výročie výročím mimoriadnych udalostí. V tejto špeciálnej sérii článkov preskúmame plánovanie, ktoré sa uskutočnilo na výstave, prehliadky zákulisia, výročná večera, penny kampaň a veľká špeciálna udalosť - 100-hodinová oslava, v ktorej múzeum zostalo otvorené pre 100 po sebe nasledujúcich hodín.

Korunným klenotom nášho 100. výročia bol rok Oslava 100 hodín.

Áno, moje múzeum zostalo otvorené 100 po sebe nasledujúcich hodín! Celý deň a celú noc!

Bol to monumentálny záväzok! Začali sme s plánovaním viac ako dva roky vopred, s týždennými stretnutiami posledného roka, ktoré viedli k udalosti.

Začali sme brainstormingom. Žiadne nápady neboli príliš divoké alebo výstredné. Každú sme napísali na kartu a položili ju na veľkú dosku. Ďalej sme triedili nápady, ktoré boli príliš ambiciózne na to, aby sme ich uchránili inokedy, napríklad tanec a-thon a 5K beh.

Nezaujímali sme sa o to, aby všetko súviselo s našou misiou, ale pretože sme prezidentským miestom, historickou spoločnosťou, planetáriom A vedeckým centrom, mnohé z udalostí, ktoré sme vybrali, boli relevantné. Ale predovšetkým sme chceli, aby ľudia mali zábavu!

Využili sme vlastné kontakty v komunite - ľudia, ktorých sme poznali alebo videli, dali programy na iných podujatiach. Väčšina z nich ani neúčtovala poplatok!

Aby sme veci udržali v poriadku, zostavili sme graf pre každú oblasť našej budovy, kde by sme mohli ponúknuť programovanie každú hodinu. Ako sme potvrdili triedy, prednášajúci, workshopy a programy, vyplnili sme tabuľku.

Bolo obrovskou organizačnou úlohou sledovať 100 hodín programovania! Okrem toho sme sa rozhodli poskytnúť všetky pokrmy na nákup.

Niektoré udalosti vyžadovali rezervácie, ak boli potrebné spotrebné materiály alebo obmedzený priestor. Vyriešili sme to pri špeciálnom informačnom stole v hale.

Toto sú niektoré hlavné udalosti:

Scrapbook Workshop
Ukážka výroby masla
Aromaterapeutická trieda
Trieda Reiki
Trieda jogy
Remeslá pre deti
Line Dancing Performance
Demonštrácia netopiera
ZADARMO polnočné občerstvenie
Genealogické semináre
Polnočné palačinky *
Prehliadka zákulisia
Žiar v temných experimentoch
Párty na víno a syr Stargazing *
Najväčšie puzzle sveta (18 000 kusov!)
Čítanie poézie
Pizza Obed *
Podpisovanie kníh miestnych autorov
Počítaná trieda krížových stehov
Demonštrácia tehál
Duchovné príbehy
Na vonkajšom krbu sa rozmazáva
„CSI Canton“, hovorca spoločnosti Crime Lab
Reproduktor NASA
Stamping Workshop
Classic Car Show (robíme to každý rok)
Petting Zoo
Tričká s kravatou farbou
Ice Cream Social *
Večera na grile *
Jazdectvo a jazdenie *
Zviazané jazdy vzduchovým balónom *

* Zahrnuté boli všetky udalosti a programy, s výnimkou tých, ktoré majú hviezdičky

Zamestnali sme strážnu službu „len pre prípad“ cez noc, ale počas celého týždňa sa nič neobvyklé nestalo. Okolo polnoci sme mali prísť tínedžerov, ktorí sa správali úplne dobre - jednoducho si mysleli, že by bolo super prísť do múzea neskoro v noci!

Aj keď si neželáte naplánovať niečo také ambiciózne ako 100-hodinová oslava, skúste zostať otvorené jednu noc až do polnoci, len si vytvorte nejaké zvuky, pretože je tak nezvyčajné, že múzeum bude otvorené neskoro!

Ktorýkoľvek z nápadov, ktoré sme vyskúšali, by sa mohol skombinovať s udalosťami, ktoré už robíte vo svojom múzeu, a vytvoriť tak novú špeciálnu udalosť. Alebo si môžete jednoducho vybrať jednu a vyskúšať ju sami!

Tu je niekoľko štatistík o našej 100-hodinovej oslave:

* Počas 5 dní sme mali v budove 2200 ľudí

* Viac ako 105 dobrovoľníkov dalo 1 000 a viac času

* V predaji potravín sme dosiahli 1700 USD

* Počas 100 hodín sa uskutočnilo 130 jednotlivých udalostí

* V múzeu Shoppe sme rozdali 100 cien (každá osoba dostala vstupenku a vstupenky boli vylosované každú hodinu v hodine)

Nasledujúce články v tejto sérii budú dokumentovať ďalšie spôsoby, ako moje múzeum oslávilo 100. výročie Národného pamätníka McKinley v roku 2007.

Video Návody: Historický Prezidentský vlak (Smieť 2024).