Komponenty sprievodného listu

• Smieť 10, 2024

Mnoho študentov vysokých škôl má ťažké písať sprievodné listy. Je to čiastočne preto, že študenti často nemajú skúsenosti s písaním formálnych obchodných listov. Preto, ak ešte nemáte skúsenosti s písaním obchodných listov, je to naučiť sa pravidlá písania sprievodných listov.

Aj keď existuje určitá variácia, typický sprievodný list sa často skladá zo štyroch konkrétnych častí: kontaktné informácie, pozdrav, telo listu a záver. Pozrite si nižšie uvedené opisy typických častí sprievodného listu:

Kontaktné informácie

Prvá časť sprievodného listu obsahuje vaše kontaktné informácie a kontaktné informácie potenciálneho zamestnávateľa. Táto časť obsahuje aj dátum, kedy bol napísaný sprievodný list. Pod kontaktné informácie môžete zahrnúť aj referenčný riadok, v ktorom je uvedený názov úlohy a číslo, o ktoré sa uchádzate.

pozdrav

Pozdrav je linka, v ktorej pozdravíte potenciálneho zamestnávateľa. Začnite s Dear. Potom použite vhodnú formálnu predponu (napríklad pána, pani alebo Dr.) potenciálneho zamestnávateľa, za ktorou nasleduje priezvisko. Pri oslovovaní žien, ktoré nemajú špeciálnu predponu (napríklad Dr. alebo Rev.), je vo všeobecnosti najlepšie použiť slovo „pani“. pokiaľ nevieš, že uprednostňuje výraz „slečna“ alebo „pani“

Telo listu

Text listu je zvyčajne rozdelený do troch odsekov. Každý z troch odsekov má špecifickú funkciu.

Odsek 1

Prvý odsek hovorí zamestnávateľom o účele vášho listu. Ak sa uchádzate o prácu, v tomto odseku by sa malo vysvetliť, ktoré miesto hľadáte. Tento odsek môže byť tiež použitý na zapôsobenie zamestnávateľa na určité znalosti o spoločnosti.

Odsek 2

Druhý odsek hovorí zamestnávateľom viac o vás. Malo by to vysvetľovať, prečo ste pre danú pozíciu najvhodnejší. Malo by to zhrnúť vašu kvalifikáciu a nalákať zamestnávateľa, aby si prečítal váš životopis. Ak potrebujete objasniť akékoľvek informácie o svojom životopise, môžete to urobiť aj v tomto odseku.

Odsek 3

Tretí odsek je miesto, kde si zabalíte telo svojho listu. Vďaka zamestnávateľom za ich čas. Zamestnávateľom tiež povie, ako vás môžu kontaktovať alebo kedy sa s nimi skontaktujete. V tomto odseku môžete zamestnávateľom pripomenúť aj vaše telefónne číslo alebo e-mailovú adresu.

záverečný

Uzatvorenie by sa malo začať formálnym záverečným slovom alebo frázou, napríklad „úprimne“. Ak posielate alebo faxujete sprievodný list, mali by ste uviesť vlastnoručný podpis s vaším menom napísaným pod ním. Ak je váš sprievodný list e-mailom s prílohou k pokračovaniu, môžete namiesto podpisu zadať svoje meno.

V rámci uzávierky budete tiež chcieť informovať zamestnávateľa, že váš životopis je priložený alebo priložený. Pod podpisovým riadkom napíšete „prílohu“, ak posielate svoj motivačný list a pokračujete ďalej. Ak je váš sprievodný list e-mailom alebo faxom s pripojeným životopisom, napíšte „prílohu“.


Aby ste uľahčili hľadanie zamestnania, je dôležité, aby ste sa pohodlne písali na sprievodný list. Okrem prečítania tohto článku hľadajte príklad formálneho obchodného listu, aby ste videli, ako by mal vyzerať konečný produkt. Príklady písania obchodných listov nájdete aj na internete.