5 jedinečných techník pre Excel

• Apríl 29, 2024

Automatické zalomenie slova v bunke
Ak chcete zalomiť text v bunke, musíte nastaviť ovládací prvok zalamovania textu na stránke zarovnania v dialógovom okne buniek formátu. Ovládací prvok zalamovacieho textu môžete nastaviť aj automaticky zadaním pevného návratu do bunky pri zadávaní alebo úprave údajov. Ak chcete zadať pevný návrat, stlačte ALT + Enter v bode, kde chcete, aby sa bunky zalomili.

Navigácia medzi pracovnými listami
Tri metódy skratiek na presun medzi pracovnými listami v zošite
1. Stlačením klávesov CTRL + Page Down aktivujte susedný pracovný hárok vpravo od aktuálneho pracovného hárka
2. Stlačením klávesov CTRL + Page Up aktivujete susedný pracovný list naľavo od aktuálneho pracovného listu
3. Vyberte presný pracovný hárok, ktorý chcete aktivovať, zo zoznamu pracovných hárkov zobrazených po kliknutí pravým tlačidlom myši na navigačné šípky pracovného hárka.

Rýchle mapovanie
Namiesto vytvorenia grafu pomocou sprievodcu grafom vyberte rozsah údajov, ktoré chcete mapovať, a stlačte kláves F11 na klávesnici. Nezabudnite do výberu zahrnúť menovky stĺpcov a riadkov, aby ste mohli definovať svoje kategórie a legendy sérií. Táto technika vytvára štandardný stĺpcový graf na samostatnom hárku grafu. Po vytvorení grafu môžete graf upraviť tak, ako uznáte za vhodné, pomocou príkazov nájdených v ponuke grafu a na paneli nástrojov grafu.

Prezeranie vzorcov v bunke
Bunky pracovného hárka zobrazujú výsledky výpočtov vzorcov. Ak chcete zobraziť základný vzorec, kliknite na bunku a vzorec sa zobrazí na paneli vzorcov. Sú situácie, keď budete musieť naraz vidieť viac ako jeden vzorec. Môžete zmeniť zobrazenie pracovného hárka tak, aby sa vzorce zobrazovali priamo v bunke súčasným stlačením klávesov CTRL + `(prízvuk). Kláves s prízvukom sa nachádza priamo nad klávesom na ľavej strane klávesnice. Táto kombinácia stlačenia klávesov predstavuje prepínač a môžete ho použiť na prepínanie medzi zobrazením vzorcov a zobrazením výsledkov. Zobrazenie vzorca môžete nastaviť aj výberom alebo zrušením výberu možnosti Vzorec na stránke zobrazenia v dialógovom okne Možnosti.

Pri zadávaní údajov vyberte zo zoznamu
Zadávanie údajov do pracovného hárka je prinajlepšom únavné. Väčšina ľudí oceňuje funkcie, ktoré šetria písanie a zdĺhavé zadávanie údajov. Jednou takou magickou funkciou programu Excel je Automatické dokončovanie. Automatické dokončovanie sa aktivuje, keď začnete zadávať údaje do bunky a váš záznam sa presne zhoduje s priepustným záznamom v tom istom stĺpci. Excel zobrazí tip nástroja navrhujúci možné zadanie. Ak chcete návrh prijať, stlačte kláves Enter alebo pokračujte v písaní, ak to nie je správny údaj.

Ešte lepšie je vybrať si z rozbaľovacej ponuky pozostávajúcej z jedinečných položiek v stĺpci. Zoznam zobrazíte stlačením klávesov ALT + šípka dole; potom kliknite na správny záznam zo zobrazeného zoznamu. Excel vloží váš výber do bunky. Kliknutím pravým tlačidlom myši na bunku a výberom položky Vybrať zo zoznamu zobrazíte zoznam jedinečných položiek v stĺpci.


Nezabudnite navštíviť aj našu sesterskú stránku PC Advice vo Bella. Nájdete nespočetné množstvo odkazov a článkov o problémoch s internetom, osobných počítačoch a správe stolov.

Ak máte akékoľvek otázky, kontaktujte svojho hostiteľa. Takisto neváhajte podať návrhy alebo prispieť „Unikátnou technikou“. K návrhom by malo byť priložené vaše meno a názov, aby som mohol dať prispievateľovi kredit.

Ak chcete vylepšiť svoje zručnosti v oblasti MS Office, kliknite sem, aby ste zistili, ako vám Elusive Creations môže pomôcť s vašimi vzdelávacími potrebami.

Existuje široký výber referenčných kníh programu Excel za počítačové knihy s polovičnou cenou za rozumnú cenu. Nemôžete nájsť serióznejšieho elektronického predajcu. Kliknutím nižšie vyhľadajte program Excel a zobrazte ich výber kníh.



© Elusive Creations 2002

Video Návody: Basic Knowledge of MS Excel Tutotial-01 II MS EXCEL सीखे हिंदी में पार्ट-1 (Apríl 2024).