Usporiadanie Outlook Mailu pomocou priečinkov vyhľadávania

• Smieť 14, 2024

E-mail sa stal bežnou metódou komunikácie, pretože sa ľahko používa a rýchlo si vymieňa správy. Problém s používaním e-mailu ako komunikačného nástroja spočíva v sledovaní všetkých správ - najmä so zvyšujúcim sa počtom správ. Program Outlook našťastie poskytuje niekoľko nástrojov na správu e-mailových správ. Jedným z týchto nástrojov sú priečinky vyhľadávania.

Vyhľadávacie priečinky poskytujú metódu na organizovanie správ na základe zadaných vyhľadávacích kritérií. Program Outlook je v predvolenom nastavení nastavený na tri vyhľadávacie priečinky - neprečítanú poštu, na sledovanie a veľkú poštu - tieto sa nachádzajú na navigačnej lište v priečinku Hľadať priečinky. Ďalšie priečinky vyhľadávania možno vytvoriť na zobrazenie správ na základe ďalších kritérií, ako napríklad:

• Správy s prílohami
• Správy od určitého odosielateľa
• Správy označené konkrétnou kategóriou
• Správy od určitého dátumu

Priečinok vyhľadávania je virtuálny priečinok, to znamená, že správy sa neukladajú v priečinku, ale v priečinku doručenej pošty a ďalších priečinkoch. Priečinok vyhľadávania slúži na prezeranie týchto rozptýlených správ a zobrazuje správy na základe kritérií vyhľadávania.

Pri vytváraní priečinka vyhľadávania sú k dispozícii dve možnosti vytvorenia priečinka - preddefinovaný priečinok a priečinok prispôsobeného vyhľadávania. Preddefinovaný priečinok je založený na množine kritérií, ktoré už boli definované, zatiaľ čo priečinok prispôsobeného vyhľadávania umožňuje podrobnejší vyhľadávací výraz.

Po vytvorení vlastného priečinka vyhľadávania je priečinok k dispozícii v priečinku Vyhľadať priečinok na navigačnej lište a dá sa kedykoľvek použiť. Ak už vlastný priečinok vyhľadávania nepotrebujete, priečinok možno odstrániť - správy sa neodstránia. Okrem toho, ak vlastný priečinok vyhľadávania neposkytuje očakávané výsledky vyhľadávania, priečinok možno upraviť tak, aby sa zmenili kritériá.

Nižšie sú uvedené postupy na vytvorenie, úpravu a odstránenie priečinkov vyhľadávania.

Vytvorte preddefinovaný priečinok vyhľadávania:

1. súbor | Nový | Vyhľadať priečinok
2. Vyberte ikonu Preddefinované vyhľadávanie zo zoznamu a kliknite na OK
3. Nový Vyhľadať priečinok je vytvorený v rámci Vyhľadať priečinok na navigačnej lište

Vytvorte priečinok vlastného vyhľadávania:

1. súbor | Nový | Vyhľadať priečinok
2. Prejdite nadol a vyberte položku Vytvorte si vlastný priečinok vyhľadávania
3. Kliknite na zvoliť
4. Pomenujte vlastné vyhľadávanie
5. Kliknite na kritériá
6. Definujte vlastné kritériá priečinka
7. Kliknite na OK tri krát

Nový Vyhľadať priečinok je vytvorený v rámci Vyhľadať priečinok na navigačnej lište

Úprava priečinka vlastného vyhľadávania:

1. V Vyhľadať priečinok na navigačnej lište zvýraznite ikonu Vyhľadať priečinok upraviť
2. Kliknite pravým tlačidlom myši | vybrať Prispôsobte tento priečinok vyhľadávania
3. Vykonajte zmeny v priečinku
4. Kliknite na OK

Odstránenie priečinka vlastného vyhľadávania:

Video Návody: Gmail: Find messages using Gmail's search (Smieť 2024).