Systémy a návyky, dve polovice organizovania

• Smieť 6, 2024

Jedným z najskvelejších poznatkov, ktoré majú mnohí ľudia pri organizovaní, je to, že tento proces nezahŕňa len systémy - vyraďovanie toho, čo nie je potrebné, a potom vytvorenie efektívneho ukladania vecí, ktoré sú - ale aj vývoj zvykov, ktoré budú udržujte tieto systémy bez problémov a fungujte tak, ako by mali z dlhodobého hľadiska.

Nájsť perfektné plachty a prikrývky pre vašu posteľ nebráni tomu, aby ste si každé ráno urobili posteľ. Spolupráca s osobným trénerom pri vypracovaní prispôsobeného cvičebného plánu neznamená, že sa nemusíte pravidelne vracať do telocvične. základom. Z toho istého dôvodu sa dokonca aj ten najväčší organizačný systém rozpadne - rýchlo - ak sa nebudete vo zvyku používať a udržiavať ho.

Tu je pohľad na tri bežné typy organizačných systémov, spolu s niektorými základnými návykmi na údržbu, ktoré vám pomôžu premýšľať o organizácii ako o dvojdielnom procese.

Systém č. 1: Systém spracovania pošty--Vyberajte koše, triedičky listov, schránky alebo iné nádoby, ktoré ste označili a umiestnili blízko dverí, aby ste zhromaždili prichádzajúcu poštu.

návyky:

• Zbavte sa odpadu hneď. Namiesto toho, aby ste nechali časti pošty, o ktorých viete, že nechcete (ako sú letáky obchodov, ponuky kreditných kariet a nevyžiadané katalógy), upchať váš systém, recyklovať ho alebo ho skartovať ASAP.
  
• Naplánujte si čas na prejdenie toho, čo sa hromadí. Strata účtov a ďalších dôležitých e-mailov, pretože zabudli vo vašom systéme na spracovanie pošty, sa nelíši od (a nie o nič lepšie) zabudnutia, pretože sú na hromade na vašom stole. Nájdite si niekoľko minút aspoň raz týždenne, aby ste si prezreli poštu, ktorá sa objaví, a vysporiadali sa s ňou.
  

Systém č. 2: Systém odevov- to elegantné nastavenie pomocou prútov, zásuviek a iných pomôcok na organizovanie oblečenia.

návyky:

• Vyberte vrecká na suché čistiace prostriedky. Sú známe tým, že spôsobujú neporiadok, zachytávajú vlhkosť na odevoch a sťažujú pochopenie toho, čo sa deje. Keď cestujete, ak chcete, uschovajte si nejaké oblečenie a zvyšok odneste späť do vysávača na recykláciu.
  
• Položte veci najmenej trikrát týždenne. Príliš zonked na zavesenie alebo zloženie a na konci dňa si uložte svoje šaty? Zbavte sa nejakej vôle, ale zvykom je dostať veci späť tam, kam patria, každý druhý deň.
  
• Cyklistické oblečenie. Ušetrite sa od brodenia sa cez šortky a šaty na opaľovanie, aby ste sa dostali k zimným nohaviciam tým, že budete sťahovať mimosezónne oblečenie do zadnej časti skrine alebo do iného skladu.
  

Systém č. 3: Systém riadenia času- váš kalendár (papierový alebo elektronický) a zoznam úloh a priorít.

návyky:

• Preskúmajte to každý deň. Jedným z hlavných cieľov systému riadenia času je pripomenúť vám, čo musíte každý deň robiť a kedy to musíte urobiť. Nechajte svoj systém robiť svoju prácu tým, že sa naň pozriete prvú vec ráno a uvidíte, čo sa deje.
  
• Aktualizujte ho neustále. Kedykoľvek sa vy (alebo niekto iný, ktorého aktivity sledujete, ako partner alebo dieťa) zaviazáte k niečomu, čo je naplánované, pridajte ho do svojho kalendára Pronto, aby ste zabránili dvojitej rezervácii, zmeškaným stretnutiam a podobne.
  
• Nechajte to prehľadné. Máte zoznam úloh, ktorý je dlhší ako vaša ruka? Preskúmajte to a presuňte sa na iný zoznam všetkého, čo v skutočnosti nie je úloha (napríklad poznámky, adresy a ďalšie údaje), alebo na ktoré tento týždeň nemusíte premýšľať.
  

Získate obraz: každý organizačný systém, ktorý máte doma alebo v kancelárii, od zásuvky na kuchynské náradie v kuchyni až po kartotéku v práci až po police, v ktorých sú držané nástroje a športové potreby v garáži, vyžaduje určité základné údržbárske návyky, aby bol funkčný. ako by malo.

Tento týždeň sa zamyslite nad návykami, ktoré môžete zaviesť, aby vaše systémy zostali neusporiadané a hladko fungovali, a potom sa vyzvite, aby ste si niektoré z týchto návykov osvojili do konca mesiaca.

Video Návody: 2017 Personality 02/03: Historical & Mythological Context (Smieť 2024).