Stratégie na zneškodnenie vašej domácej kancelárie

• Smieť 4, 2024

Či už je vaša domáca kancelária súkromnou miestnosťou, rohom suterénu alebo len písacím stolom, udržiavanie vecí v poriadku vám váš život zjednoduší. Väčšina z týchto návrhov je tiež skvelá pre životné prostredie! Ďalej uvádzame niekoľko jednoduchých krokov, ktoré vám uľahčia usporiadanie všetkých dokumentov, ktoré musíte uchovať pre budúce použitie.

Zbavte sa extra papiera

Jednoduchý spôsob, ako znížiť objem papiera, ktorý musíte zvládnuť, je obmedziť to, čo príde. Ak je to možné, zabezpečte, aby vám účty zasielali e-mailom. Akonáhle máte sumu faktúry, naplánujte platbu. Vytvorenie tohto zvyku si vyžaduje čas, ale výrazne zníži množstvo podaní, ktoré musíte urobiť.

Naučte sa, ako triediť poštu

Ak pre vás nie je riešením denná práca, stohujte ju do koša alebo koša a prejdite ju raz za týždeň.

Pri otvorení usporiadajte tri stohy:

skartovať, pre ponuky, ktoré nie sú pre vás atraktívne

platiť za účty

spis, na poistné alebo daňové účely

hodiť, pre nevyžiadanú poštu a vyúčtovanie, ktoré nepotrebujete

Usporiadajte pomocou kontajnerov

Skartovaný papier by mal ísť do koša alebo koša. Perá idú do plechovky alebo šálky. Dokumenty, ktoré sa majú vložiť, môžu ísť do priečinka s podržaním, ak ste už nejaký čas drvený, ale to znamená ďalší krok triedenia. Ak je to možné, zaregistrujte sa hneď, ako budete hotoví s dokumentom.

Označiť všetko

Farebné značenie je vynikajúci spôsob, ako sledovať dokumenty, ktoré potrebujete uložiť, ale pridaním štítka sa zníži potreba zapamätať si. Napríklad, ak je modrý pre bankovníctvo, možno budete potrebovať viac modrých súborov na sledovanie dokumentov z viacerých účtov.

Zábavnou možnosťou označovania pre zaneprázdnených rodičov je pridanie prázdneho rámčeka pre každé dieťa. Najnovší umelecký projekt sa dá umiestniť do rámu, zatiaľ čo predchádzajúci projekt sa recykluje.

Použite priestor na stene

Ak je priestor na vašom stole obmedzený, zvážte možnosť namontovať plávajúci stôl alebo police nad pracovný priestor. Najprv vyhľadajte koše, ktoré chcete použiť na podanie, a potom usporiadajte police tak, aby vyhovovali.

Zvážte pridanie nástenky na vašu stenu. Umelecké dielo vášho dieťaťa môže ísť hore alebo môžete sledovať účty, ktoré tvrdo pracujete na zaplatení. Ďalšou možnosťou je využitie tohto priestoru pre vašu víziu. Ak snívate o zájazde, dajte na túto fotografiu fotografiu svojho cieľa.

Nakoniec zvážte pridanie bielej tabule alebo tabule na stenu vašej kancelárie. Tu si môžete písať poznámky, zdieľať inšpirujúce citácie alebo len vymieňať nápady, ktoré by ste mali zvážiť neskôr.

Vaša domáca kancelária musí byť miestom na prácu, ale tiež potrebujete priestor na snívanie. Včasným zaobchádzaním s papierom, neustálym ovládaním neporiadku a podaním si môžete vytvoriť kanceláriu, ktorá vám poskytne potrebné informácie a poskytne vám miesto na sledovanie vašich cieľov!