Dialógové okno Zoradiť (MS Word)

• Smieť 17, 2024

Zoradenie informácií je v MS Word celkom flexibilné. Dialógové okno Zoradiť poskytuje niekoľko možností, z ktorých si môžete vybrať. Príkaz Zoradiť v MS Word sa nachádza v ponuke Tabuľka. Podľa potreby môžete zoradiť krátke zoznamy, tabuľky alebo odseky.

Dialógové okno zoradenia umožňuje triedenie na troch úrovniach a poskytuje možnosť zistiť, či oblasť zoradenia obsahuje riadok záhlavia alebo žiadny riadok záhlavia. Každá úroveň triedenia môže byť nastavená vzostupne alebo zostupne. Dávajte pozor, aby vaše voľby mali logický zmysel, inak by ste mohli získať nezvyčajné výsledky.



Pod kritériami triedenia vyberte, či má váš zoznam riadok Hlavička alebo Žiadny riadok hlavičky. Ak máte riadok záhlavia, táto možnosť vylúči všetky tituly z kritérií zoradenia.

Napríklad môžete mať jednoduchý zoznam mien (t. J. Krstné meno oddelené medzerou a priezviskom), ktoré chcete zoradiť. Predvolené kritériá zoradenia sú „odseky“, takže každý riadok by bol zoradený podľa prvého písmena riadka.

Ak kliknete na rozbaľovaciu ponuku Zoradiť podľa, môžete sa rozhodnúť zoradiť podľa polohy slova v odseku, ako je to znázornené nižšie. Takže pre jednoduchý zoznam mien zadaných podľa krstného mena, priezviska, výber Word 2 z rozbaľovacieho zoznamu zoradí zoznam podľa priezviska za predpokladu, že v žiadnom z týchto mien nie sú stredné iniciály.

Pri výbere zoznamu údajov na triedenie buďte opatrní. Ak vyberiete riadok nad zoznamom alebo riadok pod zoznamom, program Word nebude schopný interpretovať, že v každom z vašich riadkov zoznamu sú dve slová.



Konzistentnosť údajov je rozhodujúca pre použitie techník triedenia slovne. Napríklad, ak chcete zoradiť zoznam mien, všetky mená sa musia zadávať konzistentne. Ak majú niektoré mená stredné iniciály alebo celé mená, iné nie; potom by ste ich mali vylúčiť z tých, ktoré tak urobia alebo sa rozhodnú zadať priezvisko, po ktorom nasleduje krstné meno a stredné písmeno. Týmto spôsobom môžete dosiahnuť zoradenie priezviska bez ohľadu na pozíciu slova. Inými slovami, ste obmedzení na prvé zoradenie slov, ak položky v zozname obsahujú nekonzistentný počet slov.

Môžete tiež určiť typ informácií, ktoré sa majú triediť. Vyberte si z možností Text, Čísla alebo Dátumy.



Ďalšiu flexibilitu nájdete pod tlačidlom možností. Môžete si vybrať, ako sa majú polia oddeliť. Napríklad, ak váš zoznam oddeľuje informácie podľa kariet, môžete určiť, že polia sú oddelené kartami. Pri ďalšom výbere môžete zadať jedinečný identifikátor vrátane medzery. Kritériá triedenia môžete tiež nastaviť tak, aby rozlišovali malé a veľké písmená pomocou dialógového okna Možnosti.



Techniky zoradenia je možné použiť aj vtedy, keď sú vaše údaje obsiahnuté v štruktúre tabuľky.

Pokúste sa spolupracovať s dialógovým oknom zoradenia a zistiť, čo sa stane s vašimi údajmi pri výbere rôznych možností. Nezabudnite, že ak chcete, aby výsledky neboli také, ako ste očakávali, vždy môžete použiť funkciu Späť. Experimentovanie je najlepším spôsobom, ako sa naučiť nové funkcie programu Word.

Video Návody: Video tutoriály Word 2007: Dialogové okno Možnosti aplikace Word - druhá část (Smieť 2024).