Ako nájsť tú správnu pomoc a získať viac Hotovo

• Smieť 6, 2024

Minulý týždeň som zdieľal (-a) 5 otázok, aby som zistil, či je nejaká úloha hodná riešenia sama, alebo či je lepšie dať ju niekomu inému. (Prečítajte si tento článok v časti Súvisiace odkazy nižšie.) Akonáhle sa rozhodnete, čo by ste chceli odovzdať ďalej, ďalším dôležitým krokom je nájdenie správnych ľudí, aby sa veci robili čo najefektívnejšie a čo najúčinnejšie. V prípade niektorých projektov by to mohlo znamenať investovanie do odbornej pomoci, zatiaľ čo v prípade iných projektov si budete môcť vyžiadať alebo vymieňať pomoc od priateľa, suseda alebo člena rodiny.

Tu je 5 otázok, ktoré vám môžu pomôcť nájsť tú pravú osobu pre každú úlohu v zozname To Delegate.

• Aké zručnosti a znalosti táto úloha vyžaduje? Delegácia sa príliš často stáva bolesťou hlavy, pretože projekty sa odovzdávajú ľuďom, ktorí nemajú znalosti alebo know-how, aby ich dokázali dobre robiť. Najať dieťa v okolí za 10 dolárov za hodinu na triedenie a organizovanie krabíc od topánok plných účteniek je len dobrý nápad, ak má ostré organizačné schopnosti, môže venovať osobitnú pozornosť detailom a môže zostať v úlohe, keď sa projekt nudí. Predtým, ako zadáte úlohu, zamyslite sa nad zručnosťami a znalosťami potrebnými na to, aby ste to urobili správne, potom nájdite osobu, ktorá ich má.
  
• Koľko z tohto projektu chcem delegovať? Pravdepodobne budete potrebovať inú pomoc, ak chcete vyložiť projekt ako celok - povedzme, prepracovať registračný systém vašej kancelárie - ako by ste chceli, keby ste jednoducho chceli, aby niekto spravoval prehodnocovanie priečinkov alebo boxovanie súbory na archiváciu. Pri projektoch s polievkou na oriešky môže vynaložiť ďalšie úsilie na nájdenie delegáta, ktorého sa vám skutočne páči, a dôvera môže zabrániť frustrácii, nedorozumeniam a bolestiam hlavy po riadku.
  
• Aký je môj rozpočet na túto úlohu alebo projekt? Aj keď je vždy dobré investovať do najlepšej pomoci, ktorú si môžete dovoliť, privádzanie profesionálov, ktorí vám pomôžu pri špecializovaných úlohách, vás nemusí krvácať. Ak pracujete v rámci stanoveného rozpočtu, nájdite niekoho, kto zvládne najzložitejšie časti projektu, a potom požiadajte o usmernenie, ako zvládnuť niektoré z čiastkových úloh sami. Napríklad v organizovanom živote často pracujeme s klientmi, aby sme im pomohli naplánovať a zmapovať ich organizujúce projekty a potom im dali podrobné pokyny, ako si sami poradiť s implementáciou (triedenie a odstraňovanie buriny, reorganizácia skriniek atď.). ,
  
• Chcem sa z tohto projektu niečo naučiť? Aj keď existuje veľa úloh, ktoré by ste radi videli, keď sú dokončené s čo najmenším vstupom od vás, môžu existovať niektoré, ktoré by ste chceli využiť ako príležitosti na učenie: možno by ste chceli, aby si údržbár vymenil svetelné spínače v celom svojom zariadení. Dom, napríklad, ale chcel by som s ním počas práce sledovať a pracovať s ním, aby ste videli, ako sa táto úloha vykonáva. Ak si chcete vyzdvihnúť nejaké nápady alebo zručnosti od osoby, na ktorú delegujete, nezabudnite nájsť niekoho, ktorého osobnosť sa spája s vašimi, a ktorý má trpezlivosť nielen na to, aby splnil svoju úlohu, ale aby sa s vami podelil. príslušné kroky.
  
• Mám zručnosti na výmenu za túto pomoc? Jedným z najväčších spôsobov získania kvalifikovanej pomoci je výmena. Ak ste dokonalý pekár, povedzme, a potrebujete pomoc s nastavením informačného systému, môžete uzavrieť dohodu s priateľom, ktorý má ostré organizačné schopnosti: dezerty na večernú večierok výmenou za pár hodín papiera možno manažérska práca. Ak ste ochotní a schopní vymeniť, môžete často získať vysoko kvalitnú pomoc bez toho, aby ste sa za to museli vysporiadať. Samozrejme, aby fungovala výmenná situácia, musíte mať požadovaný produkt, službu alebo zručnosti, ktoré musíte zdieľať, a tiež musíte mať dostatok času, aby ste dokázali udržať svoj koniec výmenného obchodu; Ak chcete delegovať rozsiahle riadky svojho zoznamu úloh, pretože vaše dni sú plné preplnenia, nevstupujte do výmenného obchodu, ktorý vyžaduje veľké kusy času.
  

Nájdenie najúčinnejšej pomoci pre projekty, ktoré chcete odovzdať, môže trvať nejaký čas, úsilie a energiu vopred, ale akonáhle vymažete svoj zoznam úloh, bude to stáť za to a nájdete viac času na veci, ktoré sú pre vás najdôležitejšie. Pri hľadaní správnej pomoci položte týchto 5 otázok a potom si užite pocit, že sa viac urobíte.

Video Návody: Ako nájsť tú správnu partnerku/partnera na celý život (Smieť 2024).