Sprievodca grafom

• Apríl 29, 2024

Pri práci s grafmi programu Excel je hlavným nástrojom, ktorý použijete, sprievodcu grafom. Sprievodca grafom je navrhnutý tak, aby vás previedol celým radom možností, ako priblížiť svoj graf a získať požadované výsledky.

Sprievodcu grafom je možné aktivovať dvoma spôsobmi:
• Vložiť | graf
• Tlačidlo grafu na štandardnej lište nástrojov

Sprievodca grafom má 4 kroky
• Typ grafu
• Zdrojové údaje
• Možnosti grafu
• Umiestnenie grafu

Prejdeme sa jednotlivými krokmi sprievodcu a vytvoríme graf. Predpokladajme, že ste za posledné dva roky sledovali svoje príjmy, výdavky a zisky svojej malej firmy za štvrťrok. Chceli by ste vytvoriť graf, ktorý bude zobrazovať údaje zmysluplným spôsobom. Začneme stanovením údajov v pracovnom hárku programu Excel. Spustite program Excel a vložte údaje, ako je to znázornené na nasledujúcom pracovnom liste.



Na začiatku procesu tvorby grafov by som rád vopred vybral rozsah údajov, pretože to sťažuje prácu s Sprievodcom grafom.

• Vyberte celý rozsah údajov začínajúcich bunkou A1 až bunkou D9.
• Aktivujte Sprievodcu grafom jedným z týchto dvoch spôsobov:
o Vložiť | graf
o Tlačidlo grafu na štandardnej lište nástrojov

Zobrazí sa 1. krok sprievodcu grafom




• V tomto grafe vyberte stĺpcový graf s vybratým podtypom zoskupeného stĺpca.
• Kliknutím na Ďalej prejdete na krok 2 sprievodcu grafom





Krok 2 sprievodcu grafom obsahuje dve karty - Rozsah údajov a Séria. Pretože ste pred aktiváciou Sprievodcu grafom vopred vybrali rozsah údajov, rozsah údajov sa vyplní a zobrazí sa vzorka grafu. Sprievodca vám umožňuje zvoliť si medzi zobrazením údajov podľa stĺpcov alebo riadkov nasledovne:
• Podľa stĺpca znamená, že séria údajov bude definovaná stĺpcovými nadpismi. Každý štvrťrok teda zobrazí príjmy, výdavky a zisk zoskupené.
• Podľa riadkov znamená, že séria údajov bude definovaná nadpismi riadkov. Výnosy za každý štvrťrok sa tak zobrazia spolu, ako aj náklady a zisky.

Pre naše cvičenie.
• Vyberte rad v riadkoch, pretože pre vaše údaje poskytuje zmysluplnejšiu analýzu údajov. Zobrazí sa vzorka.
• Aktivujte kartu série




Všimnite si, že vo vašej analýze je 8 sérií - jedna pre každú štvrtinu. Keď vyberiete každú zo sérií v poli séria, budete pozorovať zmeny polí Názov a hodnota, aby ste zobrazili bunku, v ktorej je názov série umiestnený, a rozsah, v ktorom sú uložené údaje. Štítky osí kategórie (x) odhaľujú rozsah, v ktorom sú umiestnené štítky výnosov, výdavkov a zisku.

• Kliknutím na tlačidlo Ďalej prejdete na krok sprievodcu grafom Možnosti grafu.




Krok 3 sú vaše možnosti grafu. Možnosti grafu sú 6 strán. Stránka s nadpismi umožňuje definovať názov pre graf, os kategórie a os hodnôt. V programe Excel kliknite spolu s touto diskusiou na všetky karty stránok



• Osy - pomocou tejto karty môžete definovať vertikálnu a horizontálnu os vášho grafu. Väčšinu času použijete automatické nastavenie.
• Mriežky - Pomocou tejto karty môžete pridať mriežky, aby bola vaša mapa čitateľnejšia.
• Legenda - táto karta slúži na zobrazenie legendy grafu a na označenie jeho umiestnenia v oblasti grafu.
• Štítky - pomocou tejto karty môžete definovať, ako sa majú v grafe označiť série údajov.
• Tabuľka údajov - táto karta slúži na zobrazenie tabuľky údajov v grafe.



Krok 4 - Umiestnenie grafu
V závislosti od vašich cieľov prezentácie grafu vám program Excel umožňuje umiestniť graf na samostatnú kartu pracovného hárka v zošite alebo ako pozíciu grafického objektu na rovnakom hárku, na ktorom sú umiestnené zdrojové údaje.

Po dokončení kroku 4 kliknite na tlačidlo Dokončiť a váš graf sa vytvorí tak, ako ste ho definovali v procese. Všimnite si, že v sprievodcovi grafom máte možnosť postup zrušiť alebo vrátiť sa k predchádzajúcemu kroku.

Po dokončení grafu si teraz môžete graf prispôsobiť podľa svojich potrieb a vylepšiť svoju prezentáciu.

Video Návody: vytvorenie kontigencneho grafu pomocou sprievodcu x264 (Apríl 2024).