Členský / hosťovský turnaj je u konca

• Smieť 18, 2024

Po mesiacoch práce je plánovanie a organizácia nášho člena / hosťa ukončené. Janet Gravette a ja sme sa venovali mnohým hodinám práce, aby sme sa pokúsili urobiť túto udalosť úspešnou. Janet bola skvelá práca s ňou, je energická, má skvelé nápady a je ochotná ju sledovať. Tému sme vymysleli vlani vo februári a nazvali ju „Swing Away v máji“ 19. a 20. mája pomocou farebného plagátu a registračného hárku pre naše dámy, aby zverejnili seba a svojich hostí vrátane hendikepov. Na každom mesačnom zasadnutí správnej rady sme svoje členstvo informovali o tom, ako sa všetko plánovalo a ako daroval darček.

Spolupracovali sme s Ralphom Harrisom, našim manažérom golfového klubu Mill Creek, ktorí by tento turnaj riešili. Dostali sme spoluprácu a schválenie všetkých vecí, ktoré sme naplánovali na deň udalosti. Dohodli sme sa na cene 119,00 dolárov pre člena a jej hosťa. Ak by člen priniesol troch hostí, cena by bola 263,00 dolárov. V stredu sme usporiadali tréningové kolo plus výberovú súťaž a hlavná udalosť by sa mala konať vo štvrtok od 21:00 hod.

Matt Sommerfield our Pro vybaví všetky registrácie, pretože by sa to platilo pri stole. Mali sme niektorí z našich členov, aby spravovali uvítaciu tabuľku a skontrolovali každú pri vstupe. Hosť dostal farebný uvítací vak s dvoma pármi golfových ponožiek, loptičkou a balíčkom odpalísk, fixačkou fixov a fixami. Registrovaní hráči dostanú dva mulligany za 1,00 USD a my sme sa rozhodli dať im dva kúsky zabalenej mincovne, ktoré budú používať ako ich mulligan. V tejto tabuľke sa tiež predali lístky s cenou 1,00 dolárov za každú 30-ti dverové ceny, na ktorých tieto lístky obsahovali čísla s identickými číslami, ktoré by boli vylosované po našom obede.



Použili sme člena Marilyn Brewer na pomoc pri organizovaní raňajok burrito s ovocnými koláčmi, pomarančovým džúsom a kávou, ktoré sme získali v našej Brookshire Grocery. Naše raňajky mali začať o 8:00 s odpaliskom o 9:00. Deň začal skvelou slnečnou oblohou a všetko sa rozbehlo podľa plánu. Členovia a ich hostia sa zaregistrovali a dostali uvítací darčekový sáčok a zaplatili za vstupenku na mulligan a cenu za dvere a potom si pochutnali na raňajkách. Potom sme sa organizovali na odpalisko o 9:00 ráno, zatiaľ čo Matt nám dal pokyny, pretože hra mala dve najlepšie lopty zo štvorice a rozdávala bodovacie karty. Janet tiež privítala všetkých hostí a prajla im veľa úspechov v ich hre. Hodnotiace karty musia byť odovzdané do Pro Shopu pred odchodom na obed v Stagecoach.



Po hre sme šli dva dni pred turnajom do konferenčnej miestnosti Stagecoach, kde sme s Janetom zostavili 5 okrúhlych stolov pre 8 miest s našimi stolovými cenami a stolom s dverami. Bolo to užitočné, takže sme mali jasno, aby sme v dňoch turnaja mohli robiť veci na poslednú chvíľu. Obed bol šalátový bar s ľadovým čajom a mrkvovým koláčom, ktorý bol osviežujúci po skončení nášho turnaja.



Matt prišiel, zatiaľ čo niektorí členovia a hostia stále jedli a uverejnil svoj plagát víťazných tímov. Naši hráči boli tento rok načas a udržujú dobré tempo hry, takže sme všetci skončili zhruba rovnako. Matt oznámil tri víťazné tímy a udelil im darčekové certifikáty pre obchod Pro. Oznámil tiež víťazov Puttingovej súťaže s darčekovými certifikátmi. Všetci si vážime ťažkú ​​prácu, ktorú pre nás Matt robí, a sme vždy ochotní vyskúšať, čo navrhujeme. Súťaž o umiestnenie bola úžasná.

S Janet sme oznámili kresby pre ceny dverí, keď vytiahla čísla a prečítala ich, odovzdala som stanovenú cenu každému jednotlivcovi, ktorý vyhral. Zhromaždili sme 30 cien za dvere a väčšina z nich počas nášho dvojdňového turnaja niečo získala. S výsledkami sme boli spokojní a mnohí z nás nás potom kontaktovali a poďakovali nám za dobre vykonanú prácu. Budeme mať záverečné stretnutie s Ralphom a Mattom, aby sme prešli podrobnosti turnaja s naším návrhom na zvýšenie ceny turnaja a aby klub zahrnul do svojej ceny raňajky, ktoré by sa dali vybaviť klubovým grilom. Naša spoločnosť LGA sa postará o akékoľvek ďalšie dary, ktoré by si kúpili, aby rozdali na obed.

Karty s poďakovaním išli na všetky obchodné miesta v Salade, ktoré venovali náš turnaj. Chceli sme zahrnúť všetky Salado, aby sa naši hostia spolu s naším golfovým ihriskom zoznámili s našou komunitou. Fotografoval som každý dar, ktorý bol darovaný, a poslal som tento obrázok firme v poďakovaní. Nasledujúci obrázok pochádza od člena Mill Creek Sherry Sewell, ktorý má firmu s názvom Salado Gourmet, ďakujeme Sherry za jej dar na náš turnaj.