Zriadenie systému platenia faktúr

• Smieť 18, 2024

Už vás nebaví nájsť účty po celom dome; na kuchynskom stole, na jedálenskom stole alebo plášti obývacej izby? Naraziť na tú túlavú administratívu nie je až také prekvapujúce. Väčšina z nás je tak zaplavená nevyžiadanou poštou každý deň, že každý deň musí triediť všetok tento dokument únavou. Namiesto toho, aby ste len hádzali účty na kuchynskom stole, možno ich teraz objaviť len o pár dní neskôr v knižnici v obývacej izbe, by teraz bol ten pravý čas na dokončenie systému platby za účet, ktorý by eliminoval priťažujúce papierové prachy a zaistil, že už nikdy neskoro s ďalšou platbou faktúr.

1. Nájdite miesto pre svoje účty. Nepotrebujete komplikovaný informačný systém. Na vykonanie úlohy potrebujete iba 3 priečinky: jeden pre prichádzajúce účty, druhý pre čakajúce účty a priečinok so súbormi pre platené účty. Na tento účel sú ideálne farebné alebo dokonca obyčajné manilské priečinky.

2. Rozhodnite sa, ako si chcete usporiadať svoje prichádzajúce účty. Svoje prichádzajúce faktúry môžete usporiadať podľa dátumu splatnosti, zoskupiť ich podľa kategórie (napr. Nástroje) alebo v poradí, v akom ich zadáte do šekovej knižky alebo do počítačovej tabuľky rozpočtu.

3. Vyberte dni a čas, kedy budete platiť svoje účty. Môže to byť v pracovné ráno alebo neskoro večer, podľa toho, čo sa vám hodí do vášho rozvrhu. Ak sa budete držať pravidelného rozvrhu, pomôže vám zostať v poriadku a na ceste. Naplánujte si 2 dni v mesiaci na prácu s fakturáciou (napr. 4. a 18. deň v mesiaci). Možno budete chcieť koordinovať váš rozvrh platieb tak, aby ste mohli vkladať týždenné alebo dvojmesačné priame vklady z výplaty na svoj bežný účet, aby ste mali dostatok prostriedkov.

4. Nájdite pokojný pracovný priestor u vás doma. Môže to byť kuchyňa alebo jedálenský stôl. Alebo, ak dávate prednosť, môžete si vytvoriť pracovný priestor v nepoužívanej oblasti vo vašom dome alebo zmeniť voľnú izbu na domácu kanceláriu.

5. Získajte samostatný kalendár pre systém fakturácie. Označte dátum splatnosti každej platby faktúry. Kalendár by mal byť viditeľný, aby ste mohli sledovať dátum splatnosti platby.

6. Zásobujte obálky, známky a iné kancelárske potreby, ak uprednostňujete platenie účtov poštou. Po zapečatení a adresovaní obálok pre všetky platby faktúr, ktoré vám dôjdu známky, nie je nič frustrujúcejší ako objavovať.

7. Zadajte každú platbu do šekovej knižky. Prejdite každú zadanú položku a uistite sa, že je správna.

Nakoniec si zapíšte kontrolné číslo a dátum platby do svojej časti faktúry alebo kópie faktúry. Ak chcete, môžete faktúru alebo kópiu faktúry opečiatkovať „zaplatené“. Každú faktúru alebo kópiu vložte do priečinka s platenými účtami. Nezabudnite zadať sumy do svojej počítačovej tabuľky rozpočtu alebo rozpočtu domácnosti, aby ste mohli sledovať výdavky a akékoľvek možné spory o platbu faktúry. Možno budete chcieť zlikvidovať staré „platené“ faktúry na konci každého fakturačného cyklu, aby sa priečinok so súbormi „platené účty“ aktualizoval.

Po vytvorení systému fakturácie si rýchlo uvedomíte jeho užitočnosť pre zefektívnenie riadenia domácnosti a zostavovania rozpočtu. Ďalšou nezmerateľnou výhodou systému platenia faktúr je to, že uvoľňuje vašu emocionálnu a duševnú energiu pre ďalšie dôležité snahy, takže sa už nikdy nebudete musieť starať o neskorý alebo neplatený účet.


Iba na informačné účely.

Video Návody: Uzávierka účtovníctva ako ju nepoznáte (Smieť 2024).