Time Management - 8 aktuálnych tipov

• Apríl 20, 2024

Nezáleží na tom, ako ju krájate, je len 24 hodín denne; 168 hodín týždenne. Medzi prácou, rodinou a spánkom je málo času na ďalšie prenasledovanie. Časový manažment je nevyhnutná zručnosť na úspešné vykreslenie kurzu pomocou množstva položiek vo vašom dennom zozname úloh.

Tu je 8 aktuálnych tipov na zlepšenie riadenia času a čo najlepšie využitie vášho pracovného dňa.

1 - Je stretnutie naozaj nevyhnutné? Nezmyselné stretnutia sú na prvom mieste v zozname mrhajúcich časom. S počtom stretnutí, ktoré majú tendenciu sa naplánovať, je úžasné, že zostáva čas na prácu. Obmedzenie počtu schôdzí na najdôležitejšie ušetrí obrovské množstvo času.

Zistite, či je schôdzka skutočne potrebná, alebo či je možné väčšinu detailov spracovať prostredníctvom e-mailu alebo rýchleho telefonického hovoru. Ak je stretnutie zásadné, pripravte program vopred a držte sa ho. Začať načas a končiť načas. Priraďte časomeračovi, aby ste sa uistili, že schôdza sa končí v stanovenom čase.

2 - Ponechajte si jeden zoznam úloh pre svoj zoznam úloh. Nestrácajte drahocenný čas písaním zoznamov na jednotlivé kúsky papiera. Problém je, keď zoznam naozaj potrebujete, zmizol a budete tráviť stratený čas hľadaním papiera. Zápisník vám umožní uchovávať záznamy o vašich denných zoznamoch na jednom mieste, aby ste videli vzor svojich aktivít.

3 - Pomocou predchádzajúcich zoznamov úloh môžete skontrolovať, ako trávite čas. Najkritickejších 20 percent vašej práce by malo priniesť 80 percent vašich výsledkov. Analýza vašej práce vám pomôže zistiť, ktoré plytvanie časom je potrebné vylúčiť z vášho dňa.

4 - Kedy robíte najlepšiu prácu? Si najstrašnejší ráno? Robíš najlepšiu prácu neskoro v deň? Ak chcete dosiahnuť optimálne výsledky, naplánujte si najkomplexnejšie úlohy počas najproduktívnejšej doby dňa.

5 - Keď pochopíte čas, ktorý vám najviac vyhovuje, uprednostnite najskôr úlohy, aby ste mohli pracovať na najdôležitejších položkách. Pamätajte však, že naliehavosť úlohy môže byť často subjektívna pre pôvodcu (vášho šéfa).

6 - Cieľom je splniť aspoň jednu úlohu každý deň. Pri stovkách úloh je dôležité vykonávať viac úloh, ale stále sa usilujú dokončiť aspoň jednu alebo viac úloh každý deň. Uzatvorenie aspoň jednej úlohy poskytuje pocit dokonalosti, znižuje stres a poskytuje motiváciu, aby ste to dokázali.

7 - Skráťte svoj e-mail. Aj keď sa to môže zdať v rozpore s článkom 1 vyššie, nie je. Zákaznícky servis je dôležitý, ale potrebujete skontrolovať e-mail každých 15 minút? Vylúčte konkrétny denný čas na čítanie e-mailov a odpovedanie na ne. Zníženie kontroly e-mailov vám stále umožní odpovedať na dôležitú korešpondenciu do 24 hodín.

8 - Počas prestávky chyťte klebety. V mnohých kanceláriách je veľká časť práce dokončená od utorka do štvrtka. Prečo? Spolupracovníci trávia piatok zdieľaním toho, čo plánujú robiť cez víkend. Pondelok trávi doháňaním toho, čo sa skutočne stalo cez víkend. Problém je v tom, že ktokoľvek, kto sa nezúčastňuje na medzere, sa považuje za neoddeliteľný. Dajte svojim spolupracovníkom vedieť, že by ste ich radi zdieľali, ale budete musieť počkať do obeda. Odstránenie sa z konverzácie ušetrí najmenej 120 minút týždenne.

Bez ohľadu na to, ako to naplánujete, existuje iba 24 hodín denne. Začlenenie niekoľkých pravidiel do vašej každodennej rutiny vám pomôže cítiť sa pod kontrolou nad svojím vlastným časom a zlepšiť riadenie času.