Časový manažment

• Apríl 20, 2024

V nedávnom rozhovore sa ma opýtali, aké rady môžem poskytnúť tým, ktorí chcú byť spisovateľmi / redaktormi. Okrem rovnakej rady, ktorú bežne dávam, ktorú väčšina spisovateľov dáva - číta, číta - číta - tentokrát som niečo pridal. Myslím si, že jedným z hlavných tajomstiev úspechu v písaní / editovaní je mať nejaký spôsob alebo rôzne spôsoby, ako sa usporiadať. Potrebujete plán, metódu, systém.

Keď som bol pred mnohými rokmi redaktorským asistentom v vydavateľstve kníh, spoločnosť požadovala absolvovanie troch kurzov. Jeden bol o editácii rukopisu, druhý bol kurz korektúry a tretí bol o riadení času. Zo všetkých troch kurzov by som povedal, že sa ukázalo, že trieda riadenia času mala najväčší vplyv na moju kariéru písania a strihu a na môj život všeobecne.

Aj keď technické zručnosti sú dôležité pre každú prácu, keď ste uprostred vecí, keď robíte svoju prácu, dokončujete projekty atď., Získate vedomosti o samotnej práci. Jemné body pri editácii a písaní som sa naučil väčšinou tým, že som to urobil. Manažment času však nikdy nie je súčasťou popisu úlohy, napriek tomu je to nepísaná požiadavka - to znamená, ak chcete mať život mimo zamestnania. Pokiaľ dodržujete svoje termíny, väčšina zamestnávateľov sa nestará o to, ako ste splnili svoje úlohy, aj keď to trvalo celú noc. Stať sa adeptom v čase riadenia je naozaj dar, ktorý si dáte pre seba.

Po zvládnutí konkrétnych pracovných zručností a riadenia času sa cítim sebaisto, posilňovane a úplne. Cítim sa, akoby som mohol mať všetko - prácu, rodinu a čas na odpočinok, obnovu a dobitie.

Srdcom môjho vlastného systému riadenia času je Zoznam úloh. S experimentálnymi zoznamami vždy experimentujem a tu som písal o svojich experimentoch. Vytvoril som zoznam „Už ste urobili zoznam úloh“, keď máte pocit, že ste ohromení a máte strach, že ste nič neurobili. Ak si sadnete a premýšľate o tom, je to takmer vždy pravda. Zoznam „Už som urobil“ vám umožní cítiť sa dobre pri malých veciach, ktoré neskôr pridajú k veľkým veciam.

Nedávno som písal o ďalšom z mojich výtvorov - „Skratka Zoznam úloh“. Tento nástroj používam, keď pracujem na projektoch v niekoľkých rôznych oblastiach svojho života. Namiesto toho, aby som si zapísal drobné drobné podrobnosti o všetkých projektoch, namiesto toho som vytvoril skratku (BRALL CAPE), ktorú každý deň prepisujem. B znamená „Blog“. R znamená „Románsky román“ atď. Potom som v priebehu dňa položil šek vedľa listu, keď som dosiahol určitý cieľ. Zoznam Skratka Úlohy bol užitočný pri poskytovaní vizuálneho prehľadu o tom, kde som trávil svoj čas každý deň. Videl som, na ktoré oblasti môjho života sa zameriavam a ktoré boli zanedbávané.

Práve teraz používam iný nástroj, ktorý som prevzal od spoločnosti vydavateľstva kníh, ktorú som spomínal predtým. Hovorím tomu „Zoznam úloh v správe o stave“. Počas redakčných stretnutí vydavateľstva bol jeden asistent poverený vyhotovením zápisnice. Zápisnica sa netýkala zapísania každej jednotlivej veci, ktorá sa povedala, ale bolo zmyslom sledovať vývoj každého návrhu knihy, ktorý bol predložený na stôl. Dokumenty zo zápisnice boli rôzne a návrh knihy sa presunul z jednej časti do druhej.

Prijal som zjednodušenú verziu redakčných zápisníc pre svoj „Zoznam hlásení stavu“. Práve teraz pracujem na projekte, ktorý má desiatky pohyblivých častí. Zvážil som svoje možnosti a uvedomil som si, že „Stavový zoznam úloh“ je najlepší nástroj, ktorý mám na udržiavanie všetkých guličiek vo vzduchu. V nasledujúcej splátke vám vysvetlím, ako funguje zoznam úloh Správa o stave.

Dovtedy si pamätajte, že úspešní ľudia sú tvorcami zoznamov.

Video Návody: Ako používať nástroj pre časový manažment Momentum? | Produktivita (Apríl 2024).