Pravidlá účtovania na ťarchu a dobropis a denník
Prvým krokom pri klasifikácii informácií na účely účtovníctva je pochopenie bežného zostatku na účte. Záznamy v denníku sa pripravujú podľa pokynov pre každý typ účtu.

Súvahové účty sú: Aktíva, Pasíva a Kapitál. Normálny zostatok na účte sa objaví na strane účtu, kde sa zvyšuje, či už debetný alebo kreditný, to je strana, na ktorej je kladný zostatok. Aktíva sa nazývajú účty debetného zostatku pretože ich zostatok sa zvyšuje s debetom. Záväzky sa nazývajú účty kreditného zostatku pretože ich zostatok klesá s kreditom.

Účty majú niekedy zostatok, ktorý nie je normálna rovnováha, súčasťou procesu zosúlaďovania je identifikácia týchto zostatkov a určenie príčiny, ktoré dané zostatky vygenerovali a napravili. Napríklad, keď je bežný účet prečerpaný, musí sa opraviť zápisom, ktorý prevádza tento krátkodobý záväzok na miesto, kde v tomto prípade patrí, do pasív, kde bežný zostatok je kredit.

normálne zostatky z týchto účtov:
Aktíva: Dlh
pasíva: úver
Vlastný kapitál majiteľa: Celkovo úver. Je dôležité mať na pamäti, že Vlastný kapitál majiteľa je výsledkom pripočítania výnosov a odčítania výberov a výdavkov do kapitálu.
Capital: úver
výbery: Dlh
výnosy: Credit.

V súhrne:
Aktíva: Bežný zostatok je debetný
Pasíva: Bežný zostatok je kredit
Vlastné imanie: Normálny zostatok je kredit
Výnosy: Normálny zostatok je kredit
Výdavky: Normálny zostatok je debetný.

časopis Je to chronologický záznam obchodných transakcií. Proces journalizácie má štyri kroky:
  1. Identifikujte transakcie a ich údaje.

  2. Identifikujte každý účet ovplyvnený transakciou a klasifikujte každý účet podľa typu

  3. Zistite, či sa každý účet transakciou zvýšil alebo znížil. Nezabudnite na pravidlá inkasa a kreditu, aby ste určili, či sa má debetovať alebo pripísať na účet

  4. Zadajte účet do denníka vrátane stručného vysvetlenia pre zápis do denníka.