Dokumenty PowerPoint

• Apríl 20, 2024

Strávili ste hodiny prípravou prezentácie na seminár, ktorý predstavíte budúci týždeň. Aj keď prezentácia je vašou pomocou pri efektívnej prezentácii materiálu, máte pocit, že obsahuje dôležité informácie pre účastníkov, aby ich mohli vziať so sebou ako pripomienku toho, čo sa naučili. Je potrebné urobiť niekoľko dôležitých rozhodnutí o podkladoch.

• Dodávate ich pred alebo po prezentácii?
• Pred - vaše publikum bude hádzať, aj keď leták, kým prezentujete, namiesto počúvania dôležitej správy.
• Po - publikum nedokáže zaznamenať vaše vynikajúce body, ktoré sa nenachádzajú v samotnej prezentácii.
• Koľko obrázkov by ste mali zobraziť na jednej stránke?
• PowerPoint vám umožňuje vybrať si z 1, 2, 3, 6 alebo 9 snímok na stránku
• Tri na stránku je jediné rozloženie, ktoré dodáva linky na vytváranie poznámok vedľa každej snímky
• Mali by ste obojstranné kópie šetriť papierom?
• Mali by ste do prezentácie skryť podrobné snímky?

Vo vašej prednáške môžu byť niektoré dôležité podrobnosti, ale ako viete, príliš veľa detailov v prezentácii je rušivé. Zvážte navrhnutie snímok s dôležitými podrobnosťami o vašom doručení, skryte ich pred prezentáciou, ale zahrňte ich do svojich podkladov. To poskytuje to najlepšie z oboch svetov, vaše publikum bude poslúchať vašu správu s pridanou hodnotou bez rozptyľovania a odíde s podstatou vašej správy na podrobnom diagrame.

Odoslanie prezentácie do programu Word je skvelý spôsob, ako rozšíriť možnosti rozloženia. Po prevedení na Word môžete rozloženie prispôsobiť vašim individuálnym potrebám. Možnosti programu Word, ktoré môžete vykonať, zahŕňajú:
• Poznámky vedľa snímok (3 na stránku)
• Prázdne riadky vedľa snímok (3 na stránku)
• Poznámky nižšie (1 na stránku)
• Prázdne riadky nižšie (1 na stránku)
• Štýl osnovy

Odoslanie prezentácie do programu Word:
• Kliknite na Súbor | Poslať na: slovo
• Vyberte požadovanú možnosť rozloženia stránky
• Kliknite na OK

Snímky sa importujú do nového dokumentu programu Word. Bude to trvať niekoľko minút v závislosti od počtu snímok v prezentácii.


Pretože väčšina toho, čo robím, je technickej povahy, dodávam kópiu prezentačných snímok pred prezentáciou, aby si účastníci mohli robiť poznámky, pričom si berú poznámky priamo na letáky. Snímky udržiavam veľmi stručné, grafické a zaujímavé, ale podrobnosti uvádzam v prednáške. Tam, kde je to dôležité, zahrnujem do podkladov podrobné snímky, ktoré držím späť až do konca, aby publikum počúvalo skôr to, čo musím povedať, než aby si čítal podrobné poznámky. Vo všeobecnosti používam 3 snímky na stránku s riadkami na zapisovanie poznámok. Tiež si vždy šetrím papier, aby som šetril papier.

Bez ohľadu na vaše skúsenosti musíte byť s výberom spokojní. Dobré prezentácie nie je ťažké získať, keď ste pripravení a máte istotu.

Tu je tip: Uistite sa, že ste pripravení ísť najmenej dva dni pred dátumom prezentácie. Deň predtým sa vráťte na prezentačnú snímku a pozrite si, ako keby ste boli účastníkom balíka. Zhodnoťte svoju reakciu na to, čo ste dostali. Spoznajte svoje publikum a vložte sa do topánok.

Veľa šťastia pri prezentácii!


Efektívne prezentačné zručnosti: Praktický sprievodca pre lepšie rozprávanie

Nezabudnite navštíviť aj našu sesterskú stránku PC Advice v spoločnosti Bella. Nájdete nespočetné množstvo odkazov a článkov o internetových problémoch, osobných počítačoch a počítačovej gramotnosti.

Ak máte akékoľvek otázky, kontaktujte svojho hostiteľa. Takisto neváhajte podať návrhy alebo prispieť „Unikátnou technikou“. K návrhom by malo byť priložené vaše meno a titul, aby som mohol dať prispievateľovi kredit.

Ak chcete vylepšiť svoje zručnosti v oblasti MS Office, kliknite sem, aby ste zistili, ako vám Elusive Creations môže pomôcť s vašimi vzdelávacími potrebami.


© Nepolapiteľné výtvory

Video Návody: Pinning Recent Documents in Word, Excel, PowerPoint and Access (Apríl 2024).